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20 道客诉处理与职业素养练习题及答案

ASE C1 汽车服务顾问考试练习的全部客诉处理与职业素养练习题,附正确答案和简短解析。

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  1. 1. 一位客户回到服务台,开始详细描述上周所做服务出现的问题。服务顾问首先应该做什么?

    • A.礼貌地打断,纠正与已签工单明显不符的那几点说法。
    • B.立刻说明本店的标准作业流程,让客户明白这活做得并没有错。
    • C.让客户把情况说完,不要打断,然后复述一遍以确认事实。✓ 答案
    • D.把做这项活的那位技师叫到前台,当面回应客户的说法。

    处理投诉的第一步是听完客户的全部陈述:中途打断为本店辩解会让顾问拿不到需要的事实;随后复述一遍,可以在讨论任何处理方案之前确认顾问听到的与客户所说的一致。

    编号 QB-HJWA5P依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Customer Relations Task A15 (handle customer complaints)报告此题的问题

  2. 2. 在服务台,一位客户说:“就是你们上周换的机油,才让我的机油压力警告灯亮起来的。”服务顾问最恰当的做法是什么?

    • A.向客户保证这灯不可能与此有关,因为油位一向按规格加注。
    • B.记录客户观察到的警告灯和出现时的工况,再由技师去检验。✓ 答案
    • C.把客户自己得出的结论写进工单,让技师知道客户在主张什么。
    • D.当场再免费做一次机油更换,让客户满意地离开服务台。

    客户经历的事实(灯亮了)应当记录下来;客户得出的结论(是换机油造成的)只是推断,顾问在服务台既无权确认也无权否定,所以要记录观察到的现象,再由技师去判定原因。

    编号 QB-Y2DTCM依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A2 and A15 (document the concern; handle complaints)报告此题的问题

  3. 3. 一位客户在前台大声抱怨一次维修,而大厅里还有好几位客户在等候。服务顾问应该怎么做?

    • A.请这位客户到办公室或其他安静的地方,在那里继续听他把话说完。✓ 答案
    • B.先去招呼等候的其他客户,让这位生气的客户有时间平静下来。
    • C.就在服务台继续谈,让其他人看到本店认真对待客户投诉。
    • D.请客户把声音放低,因为大厅里等候的其他客户都听得见。

    把生气的客户请离前台,既保护了他的隐私,也不让其他客户对本店产生负面印象,同时顾问仍在继续倾听,而不是草草打断投诉;要求他压低音量或让他等着,只会把事情激化。

    编号 QB-GJJYXM依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A12 and A15 (professional image; handle complaints)报告此题的问题

  4. 4. 一位投诉客户要求的处理方案超出了服务顾问的审批权限,而经理还要一个小时才回店。顾问应该怎么做?

    • A.现在就把这个处理方案答应下来,等经理回店以后再向他说明这个决定。
    • B.告诉客户本店不会照他的要求去办,并把经理的电话号码给他。
    • C.告诉客户该由谁来决定,把相关单据整理好,并给出答复的具体时间。✓ 答案
    • D.请客户改天再来,等经理在店里的时候再由经理当面来决定。

    超出顾问权限的处理方案必须上报,但上报不等于把客户搁在一边:顾问要说明由谁决定,先把工单和维修历史整理好,让决策者拿到事实,并承诺一个具体的答复时间——这是顾问确实能兑现的承诺。

    编号 QB-33FTVQ依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A15 (handle complaints, including referral to management)报告此题的问题

  5. 5. 服务顾问为什么要用自己的话把客户的投诉内容向客户复述一遍?

    • A.为了让客户看出顾问刚才一直在认真地听他讲。
    • B.为了确认顾问对问题的理解与客户所描述的完全一致。✓ 答案
    • C.为了把这条投诉换成技师以后在工单上看得懂的行业术语。
    • D.为了放慢谈话节奏,让生气的客户有时间平静。

    复述是一道核对程序:如果带着误解去处理投诉,就会给出错误的处理方案,从而引来第二次投诉;因此顾问要把问题讲回给客户,让客户在任何承诺或书面记录之前先做纠正。

    编号 QB-KJMYFR依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A2 and A15 (verify and document the concern)报告此题的问题

  6. 6. 技师的记录写着:一侧前轮轴承间隙过大。对一位没有机械背景的客户,服务顾问应当如何说明这项检查结果?

    • A.把技师的记录逐字念给客户听,以免内容被改动或漏掉。
    • B.告诉客户这零件不安全,技术细节交给技师去管就好。
    • C.拿一个熟悉的东西打个比方,并说细节他不必操心。
    • D.说明这个零件起什么作用、测量结果如何,以及不修会怎样。✓ 答案

    用通俗语言说明,就是把检查结果转化为“这个零件干什么用、量出了什么、不修会怎样”,让客户自己能作判断;照念行话他无法决定,而告诉他细节不用他管则是轻视客户,也把本属车主的决定权拿走了。

    编号 QB-234GQP依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A12 and A19 (communicate findings clearly, without jargon)报告此题的问题

  7. 7. 答题前请先读完整道题。以下做法都有助于在服务台树立专业形象,唯一例外的是哪一项?

    • A.保持服务台和等候区整洁,不把其他客户的单据文件摊放在台面上。
    • B.客户在旁等候时,与同事议论另一位客户欠付的那笔账单。✓ 答案
    • C.佩戴姓名牌,迎接客户时说明自己的姓名和所在岗位。
    • D.客户走到服务台时放下手机,并与客户保持目光接触。

    客户若在服务台听到别人的账务被议论,就会认定自己的信息也会被这样对待,因此保密本身就是专业形象的一部分;另外三项做法都在直观地告诉客户:顾问的注意力在他身上,而且这家店井然有序。

    编号 QB-JJ9NAQ依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A12 (demonstrate a professional image and conduct)报告此题的问题

  8. 8. 一起关于维修的投诉两天前已经解决,客户当时是满意地离开的。现在服务顾问应该做什么?

    • A.干脆直接结案,因为再打电话只会让客户重新想起那次不愉快的经历。
    • B.等客户下次来店,在开工单的时候再问一问那次维修的情况。
    • C.打电话确认问题确实没有再出现,并把这次通话记入客户档案。✓ 答案
    • D.给客户发一条请求,让他在网上给服务部门写一条评价。

    客户走出店门并不等于投诉结案:回访电话用来确认处理方案确实有效,也给客户一个机会说出仍未解决的问题;把回访记入档案,则让下一位接待这位客户的同事看到处理结果。

    编号 QB-V2BTUG依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A13 (customer follow-up and satisfaction)报告此题的问题

  9. 9. 一位客户要求做一项维修,而这项工作需要本店没有的设备和厂家技术资料。服务顾问应当怎样告知客户?

    • A.本店可以先试着做,如果做不成就不向客户收取费用。
    • B.本店做不了这项活,并同时说明可以到哪里做或者怎样安排。✓ 答案
    • C.这项活其实没有必要做,本店能做的另一项活也管用。
    • D.本店可以做这项活,然后不告诉客户,悄悄转给别家。

    如实介绍本店能力,也包括说清本店的局限:接下本店做不了的活,等于用一笔生意换来一次返修和一位流失的客户;因此诚实的答复是讲明局限,同时仍帮客户把活办成。

    编号 QB-DJGYEH依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A7 (promote the facility's procedures, benefits and capabilities)报告此题的问题

  10. 10. 一位客户第一次来本店。除了故障诉求和车辆信息之外,服务顾问最需要确认这位客户的哪些情况?

    • A.他以前在哪家店做维修,以及究竟是什么原因让他不再去那里。
    • B.他打算在大厅等候,还是由本店班车把他送回家去。
    • C.在车进车间之前,他愿意为这次维修花多少钱这个数额。
    • D.联系方式、他希望被联系的方式,以及这笔费用由谁来支付。✓ 答案

    客户类型和付费方决定了由谁有权批准这项工作、开工前必须具备哪些单据,而联系方式则决定授权和进度如何送达该决定人;因此这两项要在第一次接触时就确认,而不是事后才发现。

    编号 QB-DK8NU7依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A11 (identify customer type and source of payment)报告此题的问题

  11. 11. 一位客户说这项维修应由他购买的延长服务合约承担费用。在动工之前必须先完成什么?

    • A.必须由合约管理方批准该项索赔,并把这项授权记录在案。✓ 答案
    • B.必须由客户先自付维修费用,再向合约管理方申请报销。
    • C.必须先把维修全部做完,事后再把发票送交合约管理方核销报账。
    • D.必须先确认合约尚未过期,确认之后就可以开始动工了。

    在服务合约业务中,批准维修的是付费方而不是用车人,所以必须在动工之前取得管理方的索赔授权;先修后报的话,费用可能按管理方从未批准的标准结算,甚至根本不在承保范围内,而本店届时拿不出任何授权凭证。

    编号 QB-V33G97依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A11 (source of payment: service contracts and warranty administrators)报告此题的问题

  12. 12. 一位司机开着一辆属于车队账户的车来店,要求今天就做一项维修。这项工作由谁来授权?

    • A.这位司机,因为车是他在开,也是他把车送到店里来的。
    • B.不需要别人批准,车队账户对所需维修有一揽子授权。
    • C.车队指定的联系人,通过采购订单或其他有记录的批准方式。✓ 答案
    • D.本店经理,由他按车队谈定的工时费率向该账户记账。

    车队账户中,车辆所有人和付费方都是公司,因此批准权属于车队指定的联系人,并以采购订单或同等凭证为据;司机可以描述故障现象,但无权动用车队的资金作出承诺。

    编号 QB-EKKYZ8依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A11 (identify customer type and source of payment: fleet accounts)报告此题的问题

  13. 13. 一位客户说失效的这个零件是几个月前在本店装的,所以这次维修不该由他付钱。开工单之前服务顾问必须先确认什么?

    • A.当初做那次维修的那位技师,今天是不是正好有空来做这项活。
    • B.客户今天是否还随身带着他那一份原始发票的存根。
    • C.当时的工单、装的是哪一个零件,以及当时适用的保修条款。✓ 答案
    • D.自那次维修之后,是否有别的修理店动过这套系统。

    客户主张由本店上次的工作负责,本质上是一个付费方问题,答案在本店自己的记录里:当时的工单显示装的是哪个零件、适用什么条款,据此才能确定由谁付费,而不是在服务台先作承诺。

    编号 QB-W3ETE8依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A6 and A11 (review vehicle service history; source of payment)报告此题的问题

  14. 14. 一位客户说她车上发现的损伤,修理费用将由她的保险公司支付。这对服务顾问意味着什么变化?

    • A.什么都没变,车主本人在场,她自己就可以批准这次维修。
    • B.本店可以先开工,最后按实际发生的费用向保险公司开票。
    • C.工单不再需要她签字,只要有保险公司的理赔编号即可。
    • D.保险公司成为审批方,因此需要取得并记录它的授权。✓ 答案

    由第三方付费时,该方的批准就成为授权链条的一部分,必须与客户的授权一并取得并记录在案:付费方未批准的项目可能拒付,而车主对自己车上的作业仍然保有授权权。

    编号 QB-FKXA7A依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A11 (identify customer type and source of payment: third-party payers)报告此题的问题

  15. 15. 一位客户回来说,本店本该修好的那个异响还在。服务顾问最恰当的答复是什么?

    • A.为给客户造成的麻烦致歉,并安排把车再检查一次以查明原因。✓ 答案
    • B.说明上次做的维修是对的,所以这个异响一定是新出现的。
    • C.承认这是本店的责任,并承诺免费把这项维修重新做一遍。
    • D.指出客户签的那份工单上,只包含了实际完成的那些项目。

    承认客户的经历,既不等于认下责任,也不等于否认责任:顾问为造成的不便致歉——这既不花钱又诚实——然后安排复检,因为在服务台上既不清楚本店该负什么责任,也不清楚故障原因。

    编号 QB-X3S5M9依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A15 (handle complaints: acknowledge without assigning blame)报告此题的问题

  16. 16. 本店装的一个零件用了几周就失效了,客户在服务台很生气。以下哪种答复是恰当的?

    • A.承担把这个问题解决到底的责任,并告诉客户下一步怎么走。✓ 答案
    • B.说明当初安装这个零件的那位技师已经不在本店工作了。
    • C.解释任何牌子的零件都会出现这种失效,谁也无法避免。
    • D.指出这个零件来自一家近来质量明显下滑的供应商,问题出在那边。

    客户是从这家店买的维修服务,而不是从供应商或某位技师那里买的,所以把责任推给任何一方,都是在告诉客户本店不为自己的活负责;承担解决责任并说清下一步,才真正把投诉推向解决。

    编号 QB-GKANCB依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A12 and A15 (professional conduct; handle complaints)报告此题的问题

  17. 17. 一位客户要求本店做一件平常不做的事。为什么“这是我们的规定”是一个很差的答复?

    • A.它把本店钉在一个立场上,而经理后来很可能会推翻这个立场。
    • B.它让客户以为顾问握有实际上属于老板的那一份决定权。
    • C.它会让客户索要成文的政策文件,而多数店里并没有这种文件。
    • D.它让客户既得不到理由,也得不到替代办法,谈话就此结束。✓ 答案

    专业沟通要回答客户真正提出的问题,并给出一条出路;单摆出“规定”两者都没有给,客户听到的是一个无法商量的拒绝——普通的请求就是这样变成投诉的。

    编号 QB-Y35GSA依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A12 and A15 (professional conduct; handle complaints)报告此题的问题

  18. 18. 一位客户问服务顾问,怎么看别家修理店在他车上做的那次维修,而那活儿的工艺明显很差。顾问应该怎么做?

    • A.把自己对那家店的看法告诉客户,让他以后别再去那里修车。
    • B.告诉客户,车现在出毛病,就是因为那家店上次做的那些活做得不行。
    • C.避开这个话题,因为评论别家修理店的活儿永远都不合适。
    • D.说明检查到了什么、要修好需要做什么,但不贬低那家修理店。✓ 答案

    客户有权知道自己车辆状况的事实,如实报告检查所见是诚实的做法;而主动对另一家企业下判语、或说出本店并未查证的原因,都只是个人意见;完全避而不谈,则是把车主作决定所需的信息扣下了。

    编号 QB-HKNYHC依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A7 and A12 (describe capabilities and findings honestly; professional conduct)报告此题的问题

  19. 19. 一位客户打来电话,很不满,说车比送来的时候更糟了。在提出任何处理方案之前,服务顾问应该先做什么?

    • A.主动提出退还检测费用,好让这位客户先平静下来。
    • B.问清是什么变了、从什么时候开始、在什么工况下出现。✓ 答案
    • C.告诉客户车辆在交付之前是做过路试才交出去的。
    • D.安排车辆进店,把上次那项维修原样再做一遍。

    “更糟了”是一个结论,不是症状;在掌握事实之前就定处理方案,只能是猜测。通过提问把投诉落实为具体、可重现的现象,技师才能复现它——任何处理方案都必须建立在这个基础上。

    编号 QB-Z3GTXB依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Tasks A2 and A15 (obtain symptom detail; handle complaints)报告此题的问题

  20. 20. 为了结束一场紧张的谈话,服务顾问很想承诺:不管这项维修最后牵扯到什么,都由本店承担。为什么这样做是错的?

    • A.它替本店作出他兑现不了的承诺,反而把这起投诉闹得更大。✓ 答案
    • B.它等于告诉客户,本店已经认下了这次故障的全部责任。
    • C.它开了一个先例,别的客户听说以后也会要求得到同样的待遇。
    • D.它使客户不再有理由让车去做诊断,问题因此查不清楚。

    为了结束谈话而不是为了解决问题所作的承诺,既超出顾问的权限,也超出已知事实;一旦无法兑现,客户就会在原有投诉之上,再添一条“被误导”的、更严重的投诉。

    编号 QB-JB7523依据: ASE C1 Task List, A. Communications — Task A15 (handle complaints: commit only to what can be delivered)报告此题的问题

本考试的其他主题

练习题依据 ASE《官方学习指南》中汽车服务顾问(C1)考试的任务清单编写。本网站与 ASE 无关联,也未获其认可,题目并非真实考题。ASE 会定期修订任务清单,考试题量、通过标准与认证条件均由其规定——其中包括取得认证所需的两年服务顾问岗位经验,该要求与报名考试是两回事。报名前请向 ASE 确认现行学习指南与各项要求。 ASE C1 官方考试页面 →