22 道柜台运营与库存管理练习题及答案
ASE P2 汽车配件专员认证考试练习的全部柜台运营与库存管理练习题,附正确答案和简短解析。
开始练习测验 →1. 某配件门店某一产品线的库存周转率比去年下降,而该产品线的销售额持平。这最直接说明了什么?
- A.该产品线的订货次数增多、每次订量变少
- B.库存占用的资金超过了当前销量所需要的水平✓ 答案
- C.该产品线现在的销售毛利率比以前更低
- D.供应商提高了该产品线的补货进价
周转率=销货成本÷平均库存。销售持平而周转率下降,只能说明平均库存增加了。多出来的存货就是压在货架上的资金,同时加大了呆滞过时的风险,而呆滞正是配件行业最典型的亏损来源。
编号 QB-W9D44R依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — inventory turnover and stocking levels报告此题的问题
2. 配件专员A说,只有门店根本不备该件时才需要登记为失销。配件专员B说,如果是从其他供应商外购来满足这张订单,就不必登记。谁说得对?
- A.只有配件专员B对
- B.只有配件专员A对
- C.A和B都不对✓ 答案
- D.A和B都对
只要是无法用本店货架库存满足的需求,都属于失销——包括有货但数量不足的情况,以及靠外购顶上的情况。失销记录正是调整备货量和订货点的依据;不登记,系统就永远不会知道这笔需求存在过。
编号 QB-DS7XGQ依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — recording lost sales and adjusting stocking levels报告此题的问题
3. 门店提高了一个慢动件的最低备货量。它为此付出的代价是什么?
- A.牺牲供应商的送货频次,换来更低的运费
- B.牺牲每笔销售的毛利率,换来更少的断货
- C.牺牲货位记录的准确性,换来更低的单件成本
- D.牺牲资金周转、冒呆滞风险,换来更少断货✓ 答案
备货量和订货点是在两种方向相反的成本之间取平衡:一边是失销和客户流失,另一边是资金占用以及慢动件最终烂在货架上的风险。把慢动件备得更深,是用呆滞风险换可得性,而不是用毛利换的。
编号 QB-V92SWP依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — establishing stocking levels and reorder points报告此题的问题
4. 下列哪一项最不可能在下次实盘时表现为无法解释的库存损耗?
- A.领用后已开具店内领用单的零件✓ 答案
- B.凭口头承诺先交给技师、事后再补单的零件
- C.装箱单上已签收、实际却从未送到的一箱机油
- D.为送货拣出、却从未开进客户发票的零件
损耗指的是系统里有、货架上却没有的库存。领用时开了单的店内用件,已经通过系统冲减了库存,账面和实物仍然一致。另外三种情况都是货架上少了东西却没有对应的入账记录,而这正是无法解释的盘差的来源。
编号 QB-CSUKBP依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management and General Operations content areas — shrinkage, store-use items and loss prevention报告此题的问题
5. 配件门店为什么要轮流对一部分货位做循环盘点,而不是只靠一年一次的全面实盘?
- A.盘点勤了就不必再给店内领用件开单
- B.已盘的货位按成本计价,未盘的货位仍按标价计
- C.轮流抽盘可以取代账务上要求的全面实盘
- D.错误能在发生后不久被发现并纠正,且门店照常营业✓ 答案
循环盘点每次只清点一小部分并轮流覆盖,通常按动销快慢加权,动销最快的件盘得最勤。由于是持续进行的,收货差错或错放货位的件在几周内就能查出,而不必等一年,门店也不用停业盘点。
编号 QB-U9PERN依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — physical inventory and cycle counting procedures报告此题的问题
6. 在循环盘点中,某个快动件的货架实物数量比系统显示少两件。柜台人员应该怎么做?
- A.填写系统数量,让盘点结果与账面数字一致
- B.把系统数量直接改成货架实物数,然后盘下一个货位
- C.如实记录盘点数量,并按盘点流程上报差异✓ 答案
- D.跳过该货位,把差异留到下次全面实盘再说
盘点是证据,不是修正手段。柜台人员的职责是如实记录货架上的实际数量,让差异通过门店流程去追查,因为原因比数字更重要:漏开发票的拣货、收货差错、错放货位,各自的处理方式完全不同。照抄系统数字,或者私自把系统调平,都会毁掉唯一能证明有问题的线索。
编号 QB-BSG96N依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — reporting and resolving inventory discrepancies报告此题的问题
7. 为什么货位信息被当作库存记录的一部分,而不只是整理货架的小事?
- A.货位顺序决定供应商补货发运的先后次序
- B.货位信息决定系统给该零件确定的成本基础
- C.在记录的货位上找不到的库存,实际上等于没有库存✓ 答案
- D.系统就是靠货位信息来计算订货点的
库存数量只有在客户等着的时候能真正拿出货来才有意义。货位记错或缺失,会把本来有货的件变成失销,还常常引发重复订货;到盘点时这件东西又出现在不该出现的地方。所以货位本身就是一项库存数据。
编号 QB-T9B4KM依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — stocking, bin location and shelf organization报告此题的问题
8. 配件专员A说,货架库存只要在年度实盘时轮换一次就够了。配件专员B说,只有印有有效期的商品才需要轮换。谁说得对?
- A.只有配件专员B对
- B.只有配件专员A对
- C.A和B都不对✓ 答案
- D.A和B都对
轮换应在新货到店时进行:新到的箱子放到后面,最旧的货移到前排,按先进先出的顺序出货。等到盘点时再做就失去了意义;而且很多怕存放的商品根本没有印有效期——皮带、胶管、雨刮片、蓄电池、胶粘剂和钣喷化学品,都会在包装里老化或褪色。
编号 QB-AS5XYK依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — stock rotation and shelf-life merchandise报告此题的问题
9. 一批货运到店,运单上列明的一箱货缺失,司机还在卸货口。正确的做法是什么?
- A.先签收,然后再打电话向供应商说明短少
- B.把短少情况写在送货回单上,并让司机签字确认✓ 答案
- C.整批拒收,让司机把货全部拉回货运站
- D.照常签收,从下次应付货款中扣掉这箱的钱
签过字的送货回单,就是门店对实际收到货物的书面确认。一旦干干净净地签了字,承运人就握有书面证据证明运单上的货全部完好送达,之后再提短少索赔就很难成立。当着司机的面按运单点数并注明异常,才能保住索赔权。
编号 QB-S9YRDK依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — verifying incoming merchandise; standard bill of lading and delivery receipt practice报告此题的问题
10. 两天前签收的一箱货打开后发现里面的零件已损坏,而送货时外箱看上去完好。门店首先应该怎么做?
- A.在下一班送货车上把货退回去,不通知承运人
- B.扔掉包装,把该件按供应商保修索赔提报
- C.把零件放回货架,等下次实盘时再作损失处理
- D.尽快向承运人报告内损,并保留原包装✓ 答案
送货时看不出来的损坏属于内损索赔,承运人有权按原包装状态查验货物。及时报案,并保留外箱和内衬,正是索赔赖以成立的证据;把包装扔掉,或者把本来并非质量问题的件改报保修索赔,都会让这笔损失无法追回。
编号 QB-42GYSY依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — verifying incoming merchandise and freight damage claims报告此题的问题
11. 客户的特殊订货件到店后被放入待取区。除了把货放上待取货架,柜台人员还应该做什么?
- A.贴上客户姓名和单号标识,然后通知客户货已到✓ 答案
- B.先不做标识,等客户自己上门来问再说
- C.把它并入货架库存,让系统按可售库存计算
- D.先把定金退回客户账户,到货时重新开单
待取件已经归属某一位客户,因此必须标注客户和单号、按门店规定的保留期存放,并在到货后立即通知客户。把它并入货架库存,会让系统把已经卖掉的件重新报为可售;而没有标识的待取件,最容易被重复卖出或长期无人认领。
编号 QB-MHN5DZ依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — special orders, outside purchases and will-call handling报告此题的问题
12. 在把积压库存退回供应商之前,门店必须先拿到什么?
- A.最初购买这些零件的客户签字的送货清单
- B.供应商为该批退货签发的退货授权编号✓ 答案
- C.供应商在发货前就已入账的贷记通知单
- D.标注为内损索赔的原始到货装箱单
退货授权的作用,是让供应商的收货部门知道这批货是预期到达的、哪些明细获准退回、应该把金额贷记到哪个账户。没有授权就发过去的货,往往到了对方却无从识别,被拒收或搁置一旁,门店指望的贷项也就永远入不了账。贷记通知单是退货的结果,而不是退货的前提。
编号 QB-325NMX依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — returning merchandise to suppliers and outgoing shipment documentation报告此题的问题
13. 客户拿旧件(核心件)回来抵扣押金。下列哪种情况通常会让柜台人员拒收?
- A.旧件壳体已开裂,无法再制造✓ 答案
- B.旧件在客户后备箱里放了好几周
- C.旧件表面沾满油污和路面泥垢
- D.旧件油漆褪色,标签已看不清
判断旧件是否合格,看的是再制造厂能不能把它修复:件号对得上、部件齐全、结构完好。脏污、油漆褪色、放置时间长都不影响这一点;而壳体开裂或破损、缺件、件号不符则会影响,这些才是拒付旧件抵扣的正常理由。
编号 QB-KHAT7Y依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), Inventory Management content area — core handling, inspection and acceptance报告此题的问题
14. 为什么可再制造的零件在发票上要单列一笔旧件(核心件)押金?
- A.这是一笔可退还的押金,用于确保旧件被交回✓ 答案
- B.这是一笔附加费,用于抵消再制造件更高的保修风险
- C.这是一笔处置费,用于支付报废客户旧件的费用
- D.这是一笔手续费,用于弥补门店的运输成本
旧件是再制造工序的原料,所以旧件押金是一笔押款,目的是让客户有理由把旧件交回;交回合格旧件后押金即退还。它既不是收入,也不是收费:门店只有在供应商规定的旧件回收条件内把旧件逐级发回,才能收回自己垫付的这笔押金。
编号 QB-627N53依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations and Inventory Management content areas — core charges and core returns报告此题的问题
15. 客户拿回一件零件,声称在使用中失效。柜台人员要办理保修索赔,需要什么?
- A.只要失效件即可,因为系统里已经有销售记录
- B.购买凭证加上失效件本身,并标注客户反映的故障情况✓ 答案
- C.只要购买凭证即可,失效件仍留在客户手里
- D.按今天的价格重新开单,并把原始销售单作废
保修索赔必须向供应商证明三件事:这件东西是在本店买的、什么时候买的、以及是怎么坏的。因此需要原始销售凭证、失效件本身(供检验),以及一张写明故障现象的标签。保修退货不同于普通退货,应针对原始销售单处理,而不是重新入库或按现价改开单据。
编号 QB-PHCTQ3依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations and Inventory Management content areas — types of returns and warranty claim documentation报告此题的问题
16. 一位购买整箱溶剂的客户索要安全数据表(SDS)。柜台人员有什么义务?
- A.让客户去找生产厂家,因为门店拿不到这些表
- B.直接提供该表,门店本来就为所售产品备有这些资料✓ 答案
- C.等客户在危险品签收单上签字后再提供该表
- D.说明这些表是内部资料,只供门店员工使用
按照危险化学品信息传达的规定,安全数据表是随化学品一起流转的:生产厂提供,销售方为其经营的危险品保存,并保证各个班次的员工随时可以查阅;购买者提出要求时,应把所购产品的数据表给他。这类请求本身很正常,不需要签字,也没有额外的审批环节。
编号 QB-52UAYZ依据: OSHA Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200 — safety data sheet availability and distribution报告此题的问题
17. 一件出厂包装的化学品标签上写着“DANGER(危险)”提示词。与标着“WARNING(警告)”的容器相比,这说明了什么?
- A.该容器必须锁在柜子里,不得放在营业区
- B.它代表标签体系中两个等级里更严重的那一级危害✓ 答案
- C.该产品属于运输管制品,而标WARNING的则不属于
- D.使用该产品必须戴呼吸防护,标WARNING的只需戴手套
该标签体系只使用两个提示词:DANGER 表示较严重的危害等级,WARNING 表示较轻的等级。提示词只是分级,不是操作指令:具体要采取什么防护,要看同一张标签上的预防措施说明和象形图;而任何分装到工作场所容器里的化学品,都必须重新贴标后才能交出去。
编号 QB-NHZFJ2依据: OSHA Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200 — labels, signal words and workplace container labeling报告此题的问题
18. 一只破裂的蓄电池,电解液流到了库房地面上。柜台人员应该怎么处理?
- A.用抹布盖住泄漏处,把电池放到发运托盘上
- B.用大量清水把泄漏液冲进地漏
- C.先戴好护目和手部防护,将酸液中和后再清理✓ 答案
- D.撒上干燥吸附材料扫起来,倒进普通垃圾桶
蓄电池电解液是硫酸,这也正是铅酸蓄电池按腐蚀性物品运输的原因。正确顺序是:先做好个人防护,用小苏打之类的碱性物质中和酸液直到不再反应,再收集残余物并按受管制废物处理。冲进地漏等于把腐蚀性液体排入下水道;直接扫进垃圾桶,则等于把还有活性的酸留在垃圾里。
编号 QB-YZ2N4U依据: U.S. DOT Hazardous Materials Regulations, Class 8 corrosive materials (batteries containing sulfuric acid); ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations content area — handling regulated materials报告此题的问题
19. 在配件门店,下列各项都属于受管制材料,除了:
- A.早班到货后拆开压平的纸箱✓ 答案
- B.退回门店、内部仍留有制冷剂的空调部件
- C.从客户处回收、准备再生处理的乙二醇防冻液
- D.收集在门店密闭并标识“废机油”容器中的废油
纸箱只是普通可回收包装。另外三项都带有随材料而来的义务:废机油必须装入密闭并有标识的容器,绝不能倒入下水道或地面;乙二醇有毒,应回收再生而不能随意倾倒;含有制冷剂的部件必须先回收制冷剂,不得直接排放,因为向大气排放是被禁止的。
编号 QB-GH8TPU依据: U.S. EPA used oil management standards and Clean Air Act prohibition on venting refrigerant; ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations content area — regulated and hazardous materials报告此题的问题
20. 配件库房内发生易燃液体火灾时,应使用哪一类灭火器、采用什么方法?
- A.C类灭火器,在烟层上方来回扫射
- B.A类灭火器,喷向火焰的上部
- C.B类灭火器,对准火焰根部喷射✓ 答案
- D.D类灭火器,从正上方短促点射
灭火器按燃烧物质分类:A类为普通可燃物,B类为易燃液体,C类为带电电气设备,D类为可燃金属,K类为烹饪油脂。门店常见的ABC多用途灭火器可用于溶剂火灾;灭火剂必须打到燃料表面,所以操作要领是拔销、对准根部、压把、左右扫射。
编号 QB-ZXFT9V依据: NFPA 10, Standard for Portable Fire Extinguishers — extinguisher classification by fuel type and method of use报告此题的问题
21. 在库房拣货时,下列做法都是正确的,除了:
- A.把最重的快动件放在货架的较低层
- B.请第二个人协助把一箱机油从托盘上抬起来
- C.攀爬货架立柱去够顶层货架上的箱子✓ 答案
- D.搬起箱子时贴近身体,转身时用脚步转向
货架是用来放货的,不是用来爬的;要取高处的箱子,应使用踏凳或梯子,保持三点接触,并把物件放在伸手可及的范围内。另外三项都是标准做法:重物由两人合抬或用推车,重货低放以免高举,搬举时用腿发力、物件贴身、转身靠脚步而不是靠腰。
编号 QB-GFANPU依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations content area — identifying safety risks and demonstrating safe work practices报告此题的问题
22. 一位批发客户打电话订货,要求记在该修理厂的赊销账户上。哪一步能同时保护门店和账户持有人?
- A.把账户持有人的卡号写在单据上,供司机核对
- B.先送货,让修理厂在月底再补报授权人姓名
- C.按来电人报出的任何账户名把这笔单挂上去
- D.在单据上记录来电人姓名和修理厂的采购单号✓ 答案
赊销单据的效力,取决于记录能不能说明是谁授权的。记下来电人姓名和修理厂的采购单号,就把这张单绑定到具体的人和客户自己的内控体系上,月底发生争议时正是靠这个来对账。卡号绝不能写在纸质单据上;也不能仅凭来电人自称的名字就挂账。
编号 QB-YX4G4U依据: ASE Parts Specialist Study Guide (P2), General Operations content area — processing transactions, commercial account billing and security and fraud risks报告此题的问题
本考试的其他主题
练习题依据 ASE P2 汽车配件专员任务清单及标准配件流通业务实践编写。ASE 是美国国家汽车维修技术认证协会的商标;本网站与 ASE 无关联,也未获其认可。本题库有意不涉及具体配件号、价格、保修与退货条款以及特定车型的适配数据,因为这些内容因供应商而异且经常变动——实际售出配件前,请务必在你自己现行的配件目录和所在企业的规定中确认适配关系。 关于 ASE P2 考试 →