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22 Preguntas de Práctica de Cumplimiento y conservación de registros con Respuestas

Todas las preguntas de práctica de Cumplimiento y conservación de registros del Examen de práctica de Certificación de Nómina FPC, con la respuesta correcta y una breve explicación.

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  1. 1. Un restaurante conserva un registro de nómina con las horas trabajadas, la tasa salarial y el salario total pagado a cada empleado no exento en cada período de pago. Según las normas de conservación de registros de la FLSA, ¿cuánto tiempo debe conservarse ese registro de nómina?

    • A.Seis años desde la última anotación
    • B.Tres años desde la última anotación registrada✓ Respuesta
    • C.Dos años desde la última anotación
    • D.Cuatro años desde la última anotación

    El 29 CFR 516.5 exige conservar durante tres años los registros de nómina, los certificados, los convenios colectivos y los registros de ventas y compras, porque son la prueba principal de lo que el empleador realmente pagó. El plazo más corto de dos años del 29 CFR 516.6 solo se aplica a los documentos de respaldo usados para calcular la nómina, como las tarjetas de tiempo.

    Ref. QB-V38W6ZFuente: 29 CFR 516.5 (FLSA recordkeeping, three-year records)Reportar un problema con esta pregunta

  2. 2. Un investigador de la División de Horas y Salarios pide ver las tarjetas de tiempo que muestran las horas diarias de entrada y salida de los empleados. Según las normas de conservación de registros de la FLSA, ¿cuál es el plazo mínimo de conservación de esas tarjetas?

    • A.Cuatro años desde la fecha en que se hizo el registro
    • B.Tres años desde la fecha en que se hizo el registro
    • C.Un año desde la fecha en que se hizo el registro
    • D.Dos años desde la fecha en que se hizo el registro✓ Respuesta

    Las tarjetas de tiempo y ganancias que muestran las horas diarias de entrada y salida son registros complementarios conforme al 29 CFR 516.6 y deben conservarse dos años, no tres. La regla práctica es que el registro de nómina en sí se guarda tres años, mientras que el respaldo usado para calcularlo, como tablas de tasas y horarios de trabajo, se guarda dos años.

    Ref. QB-EKRDX2Fuente: 29 CFR 516.6 (FLSA recordkeeping, two-year records)Reportar un problema con esta pregunta

  3. 3. La División de Horas y Salarios notifica a un empleador que desea revisar los registros de la FLSA que se guardan en una oficina central de archivo. ¿En qué plazo debe el empleador poner esos registros a disposición?

    • A.Dentro de los 30 días naturales siguientes
    • B.Dentro de las 72 horas siguientes al aviso✓ Respuesta
    • C.Dentro de los 10 días hábiles siguientes
    • D.Dentro de las 24 horas siguientes al aviso

    El 29 CFR 516.7 permite que el empleador guarde los registros de la FLSA en el lugar de trabajo o en una oficina central de archivo, pero los registros centralizados deben presentarse dentro de las 72 horas siguientes al aviso del Departamento de Trabajo. La norma no exige un formato ni un orden determinado, ni el uso de reloj marcador, de modo que la obligación real es poder producir los datos con rapidez.

    Ref. QB-W3K8C2Fuente: 29 CFR 516.7 (availability of FLSA records)Reportar un problema con esta pregunta

  4. 4. Un empleador está fijando un calendario de destrucción para los registros de salarios pagados e impuestos federales de empleo retenidos. Según las normas de conservación de registros del Código de Rentas Internas, ¿cuánto tiempo deben conservarse esos registros?

    • A.Cuatro años después de la fecha posterior entre el vencimiento y el pago✓ Respuesta
    • B.Cuatro años después de la fecha anterior entre el vencimiento y el pago
    • C.Seis años después del cierre del año en que se pagaron los salarios
    • D.Tres años después de la fecha posterior entre el vencimiento y el pago del impuesto

    El Reglamento del Tesoro 31.6001-1, dictado bajo la sección 6001 del Código de Rentas Internas, exige conservar los registros de impuestos de empleo al menos cuatro años contados desde la fecha de vencimiento del impuesto del período o la fecha de pago, la que sea posterior. El IRS lo expresa como cuatro años después de presentar la declaración del cuarto trimestre.

    Ref. QB-BKPDEXFuente: IRC section 6001; Treasury Regulation 31.6001-1; IRS Publication 15 (Circular E)Reportar un problema con esta pregunta

  5. 5. Un empleador está clasificando documentos según la regla de conservación aplicable. ¿Cuál de estos registros está cubierto por el requisito de conservación de cuatro años de impuestos de empleo y no por las normas de salarios y horas de la FLSA?

    • A.Horarios de trabajo que fijan las horas diarias de los empleados
    • B.Copias de los Formularios W-2 devueltas al empleador por no entregarse✓ Respuesta
    • C.Registros de pedidos, envíos y facturación que respaldan las ventas
    • D.Tablas de tasas salariales usadas para calcular el salario ordinario

    Las copias de los Formularios W-2 devueltas por no poder entregarse forman parte del expediente de impuestos de empleo del Reglamento 31.6001-1 y se conservan cuatro años, junto con el EIN, los importes de salarios y propinas, los Formularios W-4 y los registros de depósitos. Los otros tres documentos son de respaldo de salarios y horas, con un plazo de dos años.

    Ref. QB-T3H8UWFuente: Treasury Regulation 31.6001-1; 29 CFR 516.6Reportar un problema con esta pregunta

  6. 6. ¿Durante cuánto tiempo debe un empleador conservar el Formulario I-9 completado de un empleado?

    • A.Tres años desde la contratación o un año tras el cese, lo que ocurra después✓ Respuesta
    • B.Tres años después del cese, sin considerar la fecha de contratación
    • C.Tres años desde la contratación o un año tras el cese del empleo, lo que ocurra primero
    • D.Un año desde la contratación o tres años tras el cese, lo que ocurra después

    Conforme al 8 CFR 274a.2(b) y al Manual para Empleadores M-274 de USCIS, el Formulario I-9 debe conservarse tres años desde la fecha de contratación o un año desde el cese del empleo, la fecha que resulte posterior. Como el criterio es la fecha posterior, el plazo de un año solo cuenta una vez terminado el empleo.

    Ref. QB-CK2RKYFuente: 8 CFR 274a.2(b)(2)(i)(A); USCIS Handbook for Employers M-274Reportar un problema con esta pregunta

  7. 7. Un empleado es contratado el 1 de marzo del Año 1 y renuncia el 30 de noviembre del Año 1. Según la regla de conservación del Formulario I-9, ¿cuándo puede el empleador destruir ese formulario por primera vez?

    • A.El 30 de noviembre del Año 2, un año después del cese
    • B.El 1 de marzo del Año 4, tres años tras la contratación✓ Respuesta
    • C.El 30 de noviembre del Año 4, tres años después del cese
    • D.El 1 de marzo del Año 3, dos años tras la contratación

    Tres años desde la contratación es el 1 de marzo del Año 4, mientras que un año tras el cese es el 30 de noviembre del Año 2, y la regla toma la fecha posterior. Si el empleado trabajó menos de dos años, siempre rige el plazo de tres años desde la contratación, tal como reformula el M-274.

    Ref. QB-U3VJZXFuente: 8 CFR 274a.2(b)(2)(i)(A); USCIS Handbook for Employers M-274Reportar un problema con esta pregunta

  8. 8. Un oficial de ICE entrega un Aviso de Inspección pidiendo al empleador que presente sus Formularios I-9. ¿De cuánto tiempo dispone el empleador?

    • A.Setenta y dos horas, igual que los registros de la FLSA
    • B.Diez días hábiles desde la fecha del aviso
    • C.Los formularios se entregan el mismo día
    • D.Tres días hábiles desde que se entrega el aviso de inspección✓ Respuesta

    El empleador tiene derecho a un aviso de al menos tres días hábiles antes de presentar los Formularios I-9 para inspección del DHS, la Sección de Derechos del Inmigrante y del Empleado del DOJ o el Departamento de Trabajo. Es un plazo distinto de las 72 horas de la FLSA, y conservar los I-9 aparte del expediente de personal facilita su entrega.

    Ref. QB-HKTDF6Fuente: 8 CFR 274a.2(b)(2)(ii); USCIS Handbook for Employers M-274Reportar un problema con esta pregunta

  9. 9. El mismo documento de nómina está sujeto a un plazo de conservación de dos años bajo una ley federal y de tres años bajo otra, y el estado del empleador impone un plazo aún más largo. ¿Qué debe hacer el empleador?

    • A.Conservarlo durante el plazo aplicable más largo✓ Respuesta
    • B.Aplicar solo el plazo federal, porque prevalece
    • C.Conservarlo durante el plazo aplicable más corto
    • D.Aplicar el plazo de la ley promulgada más recientemente

    Cuando varias leyes alcanzan el mismo documento, cada una es exigible por separado, así que destruirlo al vencer el plazo más corto igual infringiría las demás. La nómina sigue el principio general: si difieren las exigencias federales y estatales, se aplica la norma más protectora del empleado, es decir, el plazo más largo.

    Ref. QB-Z3N8V5Fuente: 29 CFR 516.5; Treasury Regulation 31.6001-1; FLSA section 18 (29 U.S.C. 218)Reportar un problema con esta pregunta

  10. 10. Un cheque de nómina emitido a un exempleado nunca fue cobrado. ¿Cuál de estas afirmaciones describe correctamente la ley que rige ese salario no reclamado?

    • A.Una ley federal fija un período de latencia uniforme en todo el país
    • B.Los salarios no reclamados se rigen por la ley estatal, que varía✓ Respuesta
    • C.El Departamento de Trabajo fija un período nacional de latencia
    • D.El IRS fija el período de latencia de los cheques no cobrados

    No existe una ley federal de escheatment; los bienes no reclamados son materia exclusiva del derecho estatal, de modo que el período de latencia, la diligencia debida y el ciclo de informes provienen de la jurisdicción con derecho al bien. La nómina suele tener uno de los plazos más cortos, pero hay que consultar la ley estatal aplicable.

    Ref. QB-K2EH73Fuente: State unclaimed property acts; Texas v. New Jersey, 379 U.S. 674 (1965)Reportar un problema con esta pregunta

  11. 11. Un cheque final no cobrado ha superado su período de latencia. El último domicilio conocido del empleado en los registros del empleador está en un estado, el empleador está constituido en otro y el trabajo se realizó en un tercero. ¿A qué estado debe el tenedor informar el bien?

    • A.El estado del último domicilio conocido del empleado✓ Respuesta
    • B.El estado en el que el empleador está constituido
    • C.El estado en el que se realizó efectivamente el trabajo
    • D.El estado del banco que emitió el cheque de nómina

    Según la primera regla de prioridad de Texas v. New Jersey, el bien no reclamado se informa al estado del último domicilio conocido del titular según los libros y registros del tenedor. El lugar de constitución, el lugar donde se prestó el trabajo y la sede del banco pagador son los distractores clásicos y no desplazan a un domicilio conocido.

    Ref. QB-4JKPS3Fuente: Texas v. New Jersey, 379 U.S. 674 (1965), first priority ruleReportar un problema con esta pregunta

  12. 12. Un empleador debe informar salarios no reclamados de un trabajador cuyo domicilio no consta en ningún libro ni registro del empleador. Según las reglas de prioridad, ¿dónde se informa el bien?

    • A.Al estado donde está la oficina de nómina
    • B.Al estado de la sede principal del empleador
    • C.Al estado de constitución del empleador✓ Respuesta
    • D.A un registro federal de bienes no reclamados

    La segunda regla de prioridad de Texas v. New Jersey se aplica solo cuando los registros del tenedor no muestran domicilio del titular, y remite el bien al estado de constitución del tenedor. Ese estado es un hecho jurídico fijo y verificable, a diferencia de ubicaciones operativas como la sede o la oficina de nómina.

    Ref. QB-M2SUC4Fuente: Texas v. New Jersey, 379 U.S. 674 (1965), second priority ruleReportar un problema con esta pregunta

  13. 13. Antes de entregar los salarios no reclamados a la jurisdicción correspondiente, ¿qué paso debe dar generalmente el tenedor?

    • A.Presentar un reclamo ante el IRS por impuestos retenidos
    • B.Enviar aviso escrito al último domicilio conocido✓ Respuesta
    • C.Obtener una orden judicial que autorice la entrega
    • D.Publicar un aviso en un periódico de circulación general

    La diligencia debida del tenedor exige enviar aviso escrito al último domicilio conocido dentro del plazo que fije la jurisdicción, y conservar constancia del intento y del importe finalmente remitido. El fin es reunir al titular con su bien antes de que el estado lo custodie; omitirla expone al tenedor a intereses y multas en una auditoría.

    Ref. QB-5JXZX4Fuente: State unclaimed property acts; Uniform Unclaimed Property Act holder due diligence provisionsReportar un problema con esta pregunta

  14. 14. Un cheque emitido hace dos años sigue sin cobrarse y ahora será entregado al estado. ¿Cómo debe tratar el empleador los salarios y los impuestos ya retenidos?

    • A.Dejar los salarios en el Formulario W-2 original y remitir el neto✓ Respuesta
    • B.Anular el cheque y revertir salarios e impuestos con un W-2c
    • C.Registrar el cheque caducado como otro ingreso del empleador
    • D.Solicitar al IRS el reembolso del impuesto y del FICA retenidos

    Los salarios se consideran pagados en el año en que se emitió el cheque, por lo que no se revierten las retenciones de impuesto sobre la renta ni de FICA y el Formulario W-2 de ese año queda tal como se presentó. El cheque no cobrado sigue siendo un pasivo, no un ingreso, y se entrega el importe neto; el empleado reclama después al estado.

    Ref. QB-H2QUUYFuente: IRS Publication 15 (Circular E) wage reporting rules; state unclaimed property actsReportar un problema con esta pregunta

  15. 15. Un depositante mensual realiza un depósito obligatorio de impuestos federales de empleo ocho días naturales después del vencimiento. ¿Qué tasa de multa por falta de depósito se aplica?

    • A.15 por ciento del depósito
    • B.10 por ciento del depósito
    • C.5 por ciento del depósito✓ Respuesta
    • D.2 por ciento del depósito

    La sección 6656 del Código de Rentas Internas fija una escala: 2 por ciento con 1 a 5 días naturales de atraso, 5 por ciento con 6 a 15 días, 10 por ciento con más de 15 días y 15 por ciento sobre lo aún impago diez días después del primer aviso del IRS. Ocho días cae en la segunda franja y las tasas no se acumulan.

    Ref. QB-2JVZEZFuente: IRC section 6656(b)(1)Reportar un problema con esta pregunta

  16. 16. Un depósito obligatorio de $20,000 se realiza 22 días naturales después del vencimiento y el IRS no ha emitido ningún aviso ni requerimiento. ¿Cuál es la multa por falta de depósito?

    • A.$2,000✓ Respuesta
    • B.$400
    • C.$1,000
    • D.$3,000

    Un depósito con más de 15 días naturales de atraso conlleva la tasa del 10 por ciento de la sección 6656, y el 10 por ciento de $20,000 es $2,000. La tasa del 15 por ciento solo aplica a lo impago diez días después de un aviso y requerimiento del IRS, y como las franjas no se acumulan no se suman el 2 ni el 5 por ciento.

    Ref. QB-J23722Fuente: IRC section 6656(b)(1)Reportar un problema con esta pregunta

  17. 17. Un empleador presenta una declaración federal de impuestos de empleo tres meses después del vencimiento y el impuesto sigue impago. ¿Cuál es la estructura de la multa por no presentar?

    • A.0,5 por ciento del impuesto no pagado por mes, hasta 25 por ciento
    • B.10 por ciento del impuesto no pagado por mes, hasta 50 por ciento
    • C.5 por ciento del impuesto total por mes, sin límite máximo
    • D.5 por ciento del impuesto no pagado por mes, hasta 25 por ciento✓ Respuesta

    La sección 6651 del Código de Rentas Internas impone 5 por ciento del impuesto no pagado por cada mes o fracción de retraso, hasta un máximo de 25 por ciento. La multa separada por no pagar es de 0,5 por ciento mensual con su propio tope del 25 por ciento, y cuando coinciden se resta una de la otra.

    Ref. QB-3J8CM2Fuente: IRC section 6651(a)(1) and 6651(a)(2)Reportar un problema con esta pregunta

  18. 18. Una empresa no remite los impuestos retenidos a los empleados y el IRS propone la Multa por Recuperación de Fondos Fiduciarios contra el gerente de nómina que decidía a qué acreedores pagar. ¿Qué monto forma la base de la multa?

    • A.El impuesto retenido más la parte del FICA del empleado✓ Respuesta
    • B.La deuda tributaria total más intereses y multas
    • C.Únicamente la parte del FICA que aporta el empleador
    • D.El impuesto retenido más ambas partes del FICA y el FUTA

    La sección 6672 del Código de Rentas Internas impone el 100 por ciento solo de la porción fiduciaria, es decir, el dinero efectivamente retenido a los empleados: impuesto federal sobre la renta más la parte del empleado del Seguro Social y Medicare. La aportación patronal del FICA y el FUTA quedan excluidas, y la multa se impone personalmente al responsable que actuó con voluntad.

    Ref. QB-F2Z6HWFuente: IRC section 6672 (Trust Fund Recovery Penalty)Reportar un problema con esta pregunta

  19. 19. Un empleador presenta ante la SSA un Formulario W-2 con un salario incorrecto y entrega al empleado una copia con el mismo error. ¿Cuál es la exposición a multas?

    • A.Ninguna multa, porque el empleador puede presentar luego un W-2c
    • B.Multas separadas por la declaración incorrecta y por el estado incorrecto✓ Respuesta
    • C.Multa solo por la copia entregada al empleado, no por la presentación
    • D.Una sola multa, porque solo interviene un único Formulario W-2

    La sección 6721 sanciona no presentar una declaración informativa correcta ante el IRS o la SSA, y la sección 6722 sanciona por separado no entregar un estado correcto al beneficiario, de modo que un mismo W-2 erróneo puede generar ambas. Cada una tiene niveles según se corrija en 30 días, antes del 1 de agosto o después, sin tope si hay desprecio intencional.

    Ref. QB-YH6C4XFuente: IRC sections 6721 and 6722Reportar un problema con esta pregunta

  20. 20. Un departamento de nómina está asignando cada obligación a su organismo federal competente. ¿Cuál de estas obligaciones administra el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos?

    • A.El informe anual de salarios en los Formularios W-2 y W-3
    • B.El salario mínimo y el pago de horas extra según la FLSA
    • C.La retención y el depósito del impuesto federal sobre la renta
    • D.La verificación de autorización de empleo en el Formulario I-9✓ Respuesta

    USCIS publica el Formulario I-9 y el Manual para Empleadores M-274, mientras que la fiscalización se comparte con ICE y con la Sección de Derechos del Inmigrante y del Empleado del DOJ. El resto del mapa también se evalúa: el IRS administra el impuesto federal de empleo, la SSA recibe los W-2 y W-3, la División de Horas y Salarios administra la FLSA, y el seguro de desempleo lo administra la agencia estatal.

    Ref. QB-EAF228Fuente: Immigration Reform and Control Act; 8 CFR 274a.2; USCIS Handbook for Employers M-274Reportar un problema con esta pregunta

  21. 21. Un profesional que investiga una cuestión de retención no resuelta encuentra una resolución privada emitida a otra empresa sobre hechos similares. ¿Cómo puede usarse esa resolución?

    • A.Tiene el mismo valor jurídico que un reglamento del Tesoro
    • B.Prevalece sobre una resolución tributaria sobre el mismo tema
    • C.Obliga al IRS solo respecto del contribuyente que la solicitó✓ Respuesta
    • D.Puede citarse como precedente vinculante por cualquier contribuyente

    Una resolución privada responde a la solicitud de un solo contribuyente sobre hechos concretos y, por ley, nadie más puede citarla como precedente. La jerarquía de autoridad va de la ley misma, a los reglamentos del Tesoro y del DOL publicados en el Registro Federal y codificados en el CFR, y luego a las resoluciones y procedimientos tributarios de aplicación general.

    Ref. QB-WS9VE7Fuente: IRC section 6110(k)(3)Reportar un problema con esta pregunta

  22. 22. Un empleador estadounidense envía a un empleado a una asignación de tres años en el extranjero y quiere que sus salarios queden cubiertos por el sistema de seguridad social de un solo país. ¿Qué documenta ese resultado?

    • A.Un Formulario W-8BEN ante la autoridad fiscal anfitriona
    • B.Un acuerdo de igualación fiscal firmado por el empleado
    • C.Un certificado de cobertura al amparo de un acuerdo de totalización✓ Respuesta
    • D.La exclusión de ingresos del exterior con el Formulario 673

    Los acuerdos de totalización existen para evitar que los mismos salarios tributen a la seguridad social en dos países, y el certificado de cobertura es el documento que indica qué sistema aplica. La igualación fiscal se refiere a la carga del impuesto sobre la renta, el W-8BEN es un certificado de retención para extranjeros no residentes y el Formulario 673 corresponde a la exclusión de ingresos del exterior.

    Ref. QB-FATC79Fuente: Social Security Act section 233 (totalization agreements); SSA certificate of coverageReportar un problema con esta pregunta

Otros temas de este examen

Preguntas de práctica basadas en el temario de la Certificación Fundamental de Nómina de PayrollOrg y en las autoridades federales de nómina, incluidas la Publicación 15 del IRS (Circular E), la Publicación 15-A, la Publicación 15-B, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) y la Ley de Protección del Crédito al Consumidor (CCPA). FPC y CPP son marcas de PayrollOrg; este sitio no está afiliado ni respaldado por PayrollOrg. Las cantidades que se ajustan cada año —topes salariales, límites de aportación, el salario mínimo, las tarifas de millaje y viáticos— se indican dentro de la pregunta en lugar de evaluarse de memoria, y las reglas estatales quedan fuera del alcance. Confirma el temario vigente y las cifras del año en curso en las fuentes oficiales antes de examinarte. Sobre el examen FPC →