21 Preguntas de Práctica de Sistemas de nómina y administración con Respuestas

1. 1. Todos los siguientes son componentes del archivo maestro de nómina del empleado, EXCEPTO:

   • A.las horas reportadas por el empleado este período✓ Respuesta
   • B.las deducciones voluntarias recurrentes del empleado
   • C.la tarifa de pago y la frecuencia de pago del empleado
   • D.los acumulados anuales de salarios gravables e impuestos

   El archivo maestro contiene datos permanentes que el sistema lee en cada ciclo, como tarifa de pago, frecuencia, deducciones recurrentes y acumulados del año. Las horas reportadas de un período específico son datos de transacción que se capturan, se usan una vez y no permanecen como campo fijo.

   Ref. QB-JNYUXSFuente: Fair Labor Standards Act recordkeeping regulations, 29 CFR Part 516Reportar un problema con esta pregunta

2. 2. ¿Cuál control es la MEJOR salvaguarda contra cambios no autorizados al archivo maestro que crean un empleado fantasma?

   • A.Separar la aprobación de cambios al archivo maestro de la entrega del pago✓ Respuesta
   • B.Conciliar la cuenta bancaria de nómina pocos días después del pago
   • C.Exigir que un supervisor revise el registro de nómina cada período
   • D.Limitar la actualización del archivo maestro a un solo administrador senior

   Un fraude de empleado fantasma exige que la misma persona cree el registro ficticio y cobre el pago resultante. La segregación de funciones rompe esa cadena, de modo que nadie pueda a la vez autorizar el cambio y controlar el pago. Concentrar los derechos en un solo administrador aumenta el riesgo, y las revisiones posteriores detectan pero no previenen.

   Ref. QB-26TPCSFuente: COSO Internal Control—Integrated Framework, control activities (segregation of duties)Reportar un problema con esta pregunta

3. 3. Un empleado de nómina sobrescribe con una cifra incorrecta el acumulado anual de salarios gravables. ¿Cuál es la consecuencia MÁS significativa?

   • A.Solo el siguiente cheque saldrá mal y se corregirá en el próximo ciclo
   • B.El archivo de interfaz del libro mayor no se transmitirá a contabilidad
   • C.El depósito directo del empleado será rechazado por el banco receptor
   • D.Las declaraciones federales trimestrales y anuales del empleado quedarán erróneas✓ Respuesta

   Los acumulados del año son la fuente de las cifras de salarios e impuestos reportadas en el Formulario 941 y el Formulario W-2, y de las pruebas de bases y límites en cada ciclo. Un acumulado corrompido se traslada a las declaraciones y al comprobante anual del empleado, un alcance mucho mayor que un solo cheque mal calculado.

   Ref. QB-HNMHSRFuente: IRS Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide; Internal Revenue Code section 6051Reportar un problema con esta pregunta

4. 4. Se aprueba un aumento de tarifa con una fecha de vigencia que cae a mitad del período de pago actual. ¿Cómo debe aplicarlo nómina?

   • A.Pagar al salario anterior todas las horas del período actual
   • B.Pagar al nuevo salario a partir del primer día del próximo trimestre
   • C.Pagar al nuevo salario las horas desde la fecha de vigencia✓ Respuesta
   • D.Pagar al nuevo salario todas las horas del período actual

   Los cambios al archivo maestro tienen fecha de vigencia, por lo que la tarifa aplicable a cada hora es la vigente el día en que se trabajó. Dividir el período en la fecha de vigencia paga cada tramo a la tarifa correcta; aplicar una sola tarifa a todo el período paga de más o de menos los días anteriores.

   Ref. QB-Z5FC7RFuente: Fair Labor Standards Act recordkeeping regulations, 29 CFR 516.2 (basis and rate of pay records)Reportar un problema con esta pregunta

5. 5. ¿Cuál secuencia describe MEJOR un ciclo estándar de procesamiento de nómina?

   • A.Revisión previa, captura y validación, fondeo, aprobación, entrega
   • B.Aprobación, captura y validación, revisión previa, entrega, fondeo
   • C.Captura y validación, revisión previa, aprobación, fondeo, entrega✓ Respuesta
   • D.Captura y validación, fondeo, aprobación, revisión previa, entrega

   Los datos deben existir antes de revisarse, la revisión debe preceder a la aprobación y el dinero solo se compromete después de aprobar. Fondear o entregar antes de la revisión previa obliga a corregir errores cuando los empleados ya cobraron, lo que exige reversiones y ajustes.

   Ref. QB-GN97MQFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

6. 6. ¿Cuál es el propósito principal del registro de nómina previo (de vista preliminar)?

   • A.Documentar el tiempo aprobado de cada empleado para auditoría
   • B.Transmitir el detalle de deducciones a los proveedores de beneficios
   • C.Detectar errores en la nómina antes de finalizarla y fondearla✓ Respuesta
   • D.Proporcionar las cifras usadas en la declaración trimestral

   El registro previo muestra los resultados calculados mientras la nómina aún es reversible, de modo que excepciones como neto negativo, horas faltantes o el pago a un empleado dado de baja se corrigen antes de mover fondos. El registro final, no el previo, respalda el reporte fiscal al cerrar el ciclo.

   Ref. QB-Y5422QFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

7. 7. ¿Cuál enunciado describe MEJOR el procesamiento por lotes en un sistema de nómina?

   • A.Las transacciones se procesan solo cuando se requiere un cheque manual
   • B.Las transacciones actualizan el archivo maestro al momento de capturarse
   • C.Las transacciones las valida el banco antes de liberar el archivo
   • D.Las transacciones se acumulan y se procesan juntas según un calendario✓ Respuesta

   El procesamiento por lotes agrupa las transacciones y las corre en conjunto según un calendario definido, que es como opera el ciclo regular de nómina. La actualización inmediata al capturar describe el procesamiento en tiempo real, y procesar solo para cheques manuales describe el trabajo de corrección fuera de ciclo.

   Ref. QB-FNWUEPFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

8. 8. ¿Cuál enunciado distingue MEJOR una interfaz de una integración?

   • A.Una interfaz mueve datos entre dos sistemas según un calendario definido✓ Respuesta
   • B.Una interfaz guarda los datos en una sola base compartida por ambos sistemas
   • C.Una interfaz exige que ambos sistemas provengan del mismo proveedor
   • D.Una interfaz se ejecuta solo cuando el usuario aprueba cada registro

   Una interfaz transfiere un archivo de datos entre dos sistemas separados en un momento dado, por lo que los datos pueden quedar desactualizados o la transferencia puede fallar y debe conciliarse. Una sola base compartida sin transferencia de archivos describe una integración, donde ambos módulos leen el mismo registro.

   Ref. QB-X5RPUNFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

9. 9. El archivo de interfaz de asistencia no llegó antes del cierre de captura de nómina. ¿Qué debe hacer nómina PRIMERO?

   • A.Contactar al responsable de asistencia y confirmar el envío✓ Respuesta
   • B.Procesar la nómina con las horas del período de pago anterior
   • C.Aplazar la fecha de pago hasta recibir y cargar el archivo
   • D.Capturar manualmente las horas de cada empleado desde los registros

   Las interfaces pueden fallar sin aviso, así que el primer paso es determinar si el archivo se envió, fue rechazado o solo se retrasó, antes de elegir una solución alterna. Sustituir con horas del período anterior o recapturar a mano introduce errores, y mover la fecha de pago es el último recurso porque el día de pago programado es una obligación con los empleados.

   Ref. QB-ENJH9NFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

10. 10. Se corre una prueba paralela durante la implementación de un nuevo sistema de nómina. ¿Cuál resultado justifica MEJOR aplazar la puesta en marcha?

    • A.Algunos empleados aún no se registran en el nuevo portal de autoservicio
    • B.El sistema nuevo tarda más que el anterior en correr el cálculo de pago
    • C.El sistema nuevo emite los reportes en un formato distinto al anterior
    • D.Los resultados de bruto a neto difieren entre los dos sistemas✓ Respuesta

    Una prueba paralela corre el mismo período en ambos sistemas y concilia los resultados, de modo que su propósito es probar que el sistema nuevo calcula cifras idénticas de bruto a neto. Una diferencia sin explicación significa que el cálculo no es confiable, mientras que el formato, el registro y la velocidad no afectan la exactitud del pago.

    Ref. QB-7XDGD6Fuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Process and Supporting SystemsReportar un problema con esta pregunta

11. 11. Un patrón cambia a un nuevo sistema de nómina a mitad del año calendario. ¿Por qué deben trasladarse al nuevo sistema los saldos acumulados del año?

    • A.Los registros del sistema anterior deben eliminarse tras la conversión
    • B.Los empleados deben recibir dos Formularios W-2 distintos por el año
    • C.El banco exige el historial completo del año antes de aceptar el archivo
    • D.Las bases salariales, los límites y los formularios anuales dependen del total del año✓ Respuesta

    Las bases salariales anuales, los límites de aportación y el Formulario W-2 se calculan sobre todo el año calendario, no sobre los salarios pagados por un solo sistema. Si solo se cargan los salarios posteriores a la conversión, el sistema nuevo reinicia cada límite en cero y retiene de más o reporta de menos en el año.

    Ref. QB-QEKNY6Fuente: IRS Publication 15 (Circular E), Employer's Tax GuideReportar un problema con esta pregunta

12. 12. ¿Cuál es el propósito de una prenotificación de depósito directo?

    • A.Reservar fondos en la cuenta del patrón para el primer pago
    • B.Depositar una pequeña suma de prueba que el empleado devuelve
    • C.Obtener el consentimiento escrito del empleado para el depósito
    • D.Verificar los números de ruta y de cuenta antes del pago✓ Respuesta

    La prenotificación es un registro por cero dólares enviado por la red ACH para que el banco receptor confirme que los números de ruta y de cuenta son válidos antes de transmitir salarios. No se mueve dinero, así que no es un depósito de prueba ni una reserva de fondos, y el consentimiento se obtiene por separado con la autorización del empleado.

    Ref. QB-6X2685Fuente: NACHA Operating Rules and Guidelines (prenotification entries)Reportar un problema con esta pregunta

13. 13. Un patrón deposita por error un pago neto duplicado a un empleado. ¿Cuál enunciado describe MEJOR el remedio del patrón?

    • A.Se requiere una orden judicial para que el banco devuelva los fondos
    • B.Puede originarse una reversión dentro de los plazos de las reglas ACH✓ Respuesta
    • C.No puede haber reversión una vez que los fondos se acreditaron
    • D.Puede originarse una reversión en cualquier momento del año calendario

    Las reglas ACH permiten expresamente una entrada de reversión por un crédito duplicado o erróneo, pero solo dentro de una ventana breve contada desde la liquidación y desde el descubrimiento del error. Perder esa ventana no borra la deuda; obliga al patrón a recuperar el dinero directamente del empleado y no por la red ACH.

    Ref. QB-PE8BT5Fuente: NACHA Operating Rules and Guidelines (reversing entries)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. ¿Cuál enunciado distingue MEJOR un plan de continuidad del negocio de un plan de recuperación ante desastres?

    • A.La continuidad mantiene operando la nómina; la recuperación restaura los sistemas✓ Respuesta
    • B.La continuidad aplica a desastres naturales; la recuperación solo a ciberataques
    • C.La continuidad la redacta nómina; la recuperación la redacta recursos humanos
    • D.La continuidad cubre a empleados por hora; la recuperación a los asalariados

    La continuidad del negocio es el plan amplio para que una función siga operando durante cualquier interrupción, incluso por medios manuales o alternos. La recuperación ante desastres es el plan tecnológico más acotado para restaurar sistemas y datos, y ninguno se limita a un tipo de evento ni a una clase de empleados.

    Ref. QB-9X46R8Fuente: NIST Special Publication 800-34, Contingency Planning GuideReportar un problema con esta pregunta

15. 15. En un plan de continuidad de nómina, ¿qué define el objetivo de punto de recuperación (RPO)?

    • A.La pérdida máxima de datos que la organización tolera✓ Respuesta
    • B.El tiempo máximo permitido para restaurar la nómina
    • C.La cantidad máxima de empleados pagados con cheque manual
    • D.El costo máximo aprobado para el sitio alterno de trabajo

    El objetivo de punto de recuperación se expresa como un momento en el tiempo y por eso fija cuántos datos recientes puede permitirse perder la organización, lo que determina la frecuencia de los respaldos. El tiempo máximo para restaurar el proceso es el objetivo de tiempo de recuperación, el concepto con el que más se confunde.

    Ref. QB-SEABB9Fuente: NIST Special Publication 800-34, Contingency Planning GuideReportar un problema con esta pregunta

16. 16. El equipo de nómina discute su respuesta a un escenario de interrupción sin procesar nada. ¿Qué tipo de prueba de continuidad es esta?

    • A.Una prueba de restauración de los respaldos externos
    • B.Una prueba de escritorio del plan documentado✓ Respuesta
    • C.Una prueba paralela del plan en un entorno aparte
    • D.Una prueba de interrupción total del entorno productivo

    Un ejercicio de escritorio se basa en la conversación: los participantes repasan sus funciones frente a un escenario, lo que lo convierte en la forma más barata de capacitar y detectar vacíos del plan escrito. Los demás tipos exigen correr, recuperar o apagar sistemas y datos reales.

    Ref. QB-8XRTJ7Fuente: NIST Special Publication 800-34, Contingency Planning GuideReportar un problema con esta pregunta

17. 17. Un ataque de ransomware deja el sistema de nómina inutilizable en la fecha de pago programada. ¿Cuál acción de contingencia es la MEJOR?

    • A.Aplazar todos los pagos hasta restaurar el sistema y verificar cifras
    • B.Pagar el neto del período anterior y ajustar la diferencia después✓ Respuesta
    • C.Pedir a los empleados que calculen su pago y emitirlo manualmente
    • D.Pagar solo a los empleados exentos y retener el pago de los no exentos

    La obligación de pagar en el día de pago establecido no se suspende porque el sistema esté caído, así que se aplica un método de contingencia documentado: pagar ahora un neto anterior conocido y conciliar la diferencia en el siguiente ciclo normal. Aplazar el pago o pagar solo a un grupo deja salarios impagos en el día regular.

    Ref. QB-REXY58Fuente: Fair Labor Standards Act prompt payment principle, 29 CFR 778.106Reportar un problema con esta pregunta

18. 18. ¿Cuál enunciado distingue MEJOR una política de nómina de un procedimiento de nómina?

    • A.La política cambia cada año; el procedimiento queda fijo al aprobarse
    • B.La política rige un departamento; el procedimiento rige toda la empresa
    • C.La política fija la regla; el procedimiento fija los pasos para aplicarla✓ Respuesta
    • D.La política la escribe nómina; el procedimiento lo emiten los auditores

    Una política es la decisión de la dirección sobre qué exige la organización y por qué, como requerir aprobación previa del tiempo extra. Un procedimiento es el detalle operativo de cómo se ejecuta esa regla, indicando el formato, el sistema y el responsable de cada paso.

    Ref. QB-3XY5QZFuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Administration and ManagementReportar un problema con esta pregunta

19. 19. ¿Cuál es el beneficio principal de mapear el flujo de trabajo de un evento como una promoción o una transferencia?

    • A.Elimina la necesidad de procedimientos escritos de cada puesto del área
    • B.Expone los traspasos, las aprobaciones faltantes y los puntos únicos de falla✓ Respuesta
    • C.Suprime el requisito de conservar los documentos que respaldan el cambio
    • D.Traslada la aprobación de cambios salariales de los jefes a nómina

    El mapeo traza quién inicia el evento, quién lo aprueba, a qué sistema entra y qué desencadena aguas abajo, y así se hacen visibles los vacíos y los pasos redundantes. Es una herramienta de diagnóstico y documentación, por lo que no traslada facultades de aprobación ni elimina obligaciones de documentar o conservar registros.

    Ref. QB-KE6BA2Fuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Administration and ManagementReportar un problema con esta pregunta

20. 20. ¿Cuál elemento es un componente necesario de un acuerdo de nivel de servicio entre nómina y recursos humanos?

    • A.La multa que nómina debe al gobierno por un depósito de impuestos tardío
    • B.El plazo en que recursos humanos debe entregar los datos de nuevo ingreso✓ Respuesta
    • C.La identidad del proveedor de software que aloja el sistema de nómina
    • D.El rango salarial aprobado para cada puesto cubierto por el acuerdo

    Un acuerdo de nivel de servicio opera en ambos sentidos: compromete a nómina a un estándar de servicio y compromete a la otra área a entregar los insumos y plazos que nómina necesita. Las multas legales las impone la ley y no se reparten por un acuerdo interno, y los rangos salariales y el proveedor corresponden a otros documentos.

    Ref. QB-4VDBV2Fuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Administration and ManagementReportar un problema con esta pregunta

21. 21. Un empleado llama insistiendo en que su cheque está incompleto. ¿Qué debe hacer PRIMERO el especialista de nómina?

    • A.Emitir un cheque manual por el monto en disputa e investigar luego
    • B.Verificar la identidad de quien llama y revisar el detalle del pago✓ Respuesta
    • C.Explicar que las correcciones solo se hacen al cierre del trimestre
    • D.Remitir al empleado con el jefe que aprobó su registro de tiempo

    La información de pago es confidencial, así que debe confirmarse la identidad antes de comentar cualquier cifra, y solo entonces el especialista investiga el cálculo real para explicarlo o corregirlo. Pagar el monto en disputa antes de investigar genera un sobrepago que habrá que recuperar, y aplazar toda corrección al cierre del trimestre no es un estándar de servicio aceptable.

    Ref. QB-KC86A2Fuente: PayrollOrg Fundamental Payroll Certification content outline, Payroll Administration and ManagementReportar un problema con esta pregunta

Preguntas de práctica basadas en el temario de la Certificación Fundamental de Nómina de PayrollOrg y en las autoridades federales de nómina, incluidas la Publicación 15 del IRS (Circular E), la Publicación 15-A, la Publicación 15-B, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) y la Ley de Protección del Crédito al Consumidor (CCPA). FPC y CPP son marcas de PayrollOrg; este sitio no está afiliado ni respaldado por PayrollOrg. Las cantidades que se ajustan cada año —topes salariales, límites de aportación, el salario mínimo, las tarifas de millaje y viáticos— se indican dentro de la pregunta en lugar de evaluarse de memoria, y las reglas estatales quedan fuera del alcance. Confirma el temario vigente y las cifras del año en curso en las fuentes oficiales antes de examinarte. Sobre el examen FPC →