公证员考试练习

备考指南：公证员的职责及其规则

先从公证员的核心角色入手：你是代表州的中立见证人，职责是遏制欺诈，而非提供建议。你必须掌握的主要公证行为是认证（acknowledgment）、宣誓证明（jurat）以及宣誓或郑重声明（oath or affirmation）。在认证中，签署人到你面前、经过身份核实，并声明其是自愿签署该文件的——签名甚至可以是此前完成的。在宣誓证明（jurat）中，签署人必须当着你的面签名，并宣誓或郑重声明内容属实，因此 jurat 总是包含一次宣誓。宣誓（oath）是一种呼求更高力量的口头承诺，而郑重声明（affirmation）则是以个人名誉作出的相同承诺，供不愿起誓者选择；两者具有同等法律效力，并同样承担伪证的处罚。

同样重要的是公证员绝不能做的事，因为大多数纪律处分和责任都源于被禁止的行为。你不能为不在场的签署人、无法核实身份的签署人，或看起来神志不清、受胁迫或不情愿的签署人办理公证。你绝不能对空白或不完整的文件进行公证，不能将证明书提前或推后填写日期，也不能为自己的签名或与你有个人或财务利益关系的文件办理公证。除非你同时是持照律师，否则你不能提供法律建议、替他人决定需要哪种公证类型，或为他人起草法律文件——这样做可能构成非法执业。违规可能导致公证委任被撤销、罚款、承担损害赔偿的民事责任，甚至面临刑事指控。

程序把这一切串联起来，也是考试的重点。通用步骤是：要求签署人亲自到场；确切核实其身份（通常通过有效的政府签发带照片证件，或可信见证人）；确认其是自愿且知情地签署；执行正确的公证行为；然后填写并签署公证证明书，加盖你的印章或戳记。许多州还要求你保存一份记录簿——一本装订成册、按顺序记录每次公证的簿子，注明日期、公证行为类型、文件、签署人及身份核实方式。一份妥善的记录簿能保护你：一旦某次公证日后在法庭上受到质疑，那条记录往往是证明你依法办事的最有力证据。

最后，要理解为什么各州规则差异如此之大。公证员的核心目的和基本行为在全美惊人地一致，但每个州的立法机构会自行规定细节：委任任期多长、每项行为可收取的费用、是否强制要求印章或记录簿、是否必须购买担保保证金、是否要求考试或培训课程，以及是否允许远程在线公证。正因如此，请把这些练习题当作你在通用原则上的基础，之后再研读你所在州的官方公证员手册以掌握具体规定。在本站练习时，即使答对也要阅读每一条解析，并反复重做每个部分，直到能稳定且从容地超过你所在州公布的及格线，让正式考试变得从容而熟悉。