22 Preguntas de Práctica de Identificación de firmantes con Respuestas

1. 1. En una firma de refinanciamiento solo está presente la esposa de los dos prestatarios. Dice que a su esposo lo llamaron del trabajo y le pide notarizar ahora la firma de él en la escritura de fideicomiso, porque «volverá en veinte minutos y firmará entonces». ¿Cuál es la actuación correcta?

   • A.Notarice la firma del esposo ahora y pida a la esposa que rubrique el margen de esa página.
   • B.Notarice la firma del esposo ahora y anote en el registro los datos de la identificación de la esposa.
   • C.Notarice la firma del esposo ahora conforme al juramento de la esposa de que esa firma es auténtica.
   • D.Notarice la firma del esposo después de que él regrese y comparezca personalmente ante usted.✓ Respuesta

   La comparecencia personal no se renuncia por conveniencia. El 5.1 del Código de Conducta SPW prohíbe notarizar la firma de quien no comparece personalmente, y el III-A-1 del Código de Responsabilidad Profesional del Notario exige que cada otorgante esté presente en el momento de la notarización para que el notario evalúe identidad, voluntad y conciencia del acto y complete el registro. Ni el juramento de la esposa ni una rúbrica al margen sustituyen la comparecencia del firmante ausente.

   Ref. QB-GUUB62Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conduct; NNA Notary Public Code of Professional ResponsibilityReportar un problema con esta pregunta

2. 2. Una firmante que solo consta en el título no pudo asistir, firmó su hoja en casa y la envió por correo al agente de cierre. En la cita, el agente de cierre le pide notarizar esa hoja junto con los documentos firmados en la mesa. ¿Cuál es la respuesta correcta?

   • A.Pida al agente de cierre que programe otra cita en la que esa firmante comparezca ante usted.✓ Respuesta
   • B.Pida al agente de cierre una nota escrita para el expediente y notarice esa hoja con las demás.
   • C.Pida al prestatario presente que jure que la firma enviada es auténtica y luego notarice la hoja.
   • D.Pida al agente de cierre que le envíe copia de la identificación de ella y notarice esa hoja.

   Una firma ejecutada en otro lugar y enviada por correo no puede notarizarse porque el notario nunca vio firmar a esa persona. El 5.1 del SPW prohíbe notarizar a quien no comparece, y el III-A-1 exige la presencia en el momento del acto; el juramento de un tercero sobre la firma ajena no es un medio válido para completar el certificado notarial.

   Ref. QB-35AGETFuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conduct; NNA Notary Public Code of Professional ResponsibilityReportar un problema con esta pregunta

3. 3. Usted llega a una firma de refinanciamiento y el prestatario ya extendió los documentos sobre la mesa, ansioso por empezar. ¿Cuándo debe pedirle la identificación y qué hace si no puede presentar ninguna?

   • A.Pida la identificación antes de presentar cualquier documento y llame a la empresa contratante si no puede mostrarla.✓ Respuesta
   • B.Pida la identificación después de firmar el último documento y anote la demora en la hoja de envío.
   • C.Pida la identificación al llegar al primer documento notarizado y coteje los datos con la solicitud de préstamo.
   • D.Pida la identificación al terminar la cita y acepte al día siguiente la copia que él envíe por correo.

   La identidad se verifica antes de presentar documentos, porque todo lo demás depende de ello. Las Pautas de Presentación de Firmas del SPW indican revisar la identificación al inicio de la cita y llamar a la empresa contratante si el prestatario no puede presentarla, y el 2.1 exige un alto grado de cuidado al verificar la identidad, no una revisión final para el expediente.

   Ref. QB-KMFNZTFuente: SPW Signing Presentation Guidelines; SPW Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

4. 4. La ley notarial de su estado le permitiría identificar a un firmante con una credencial de empleado vigente. Las instrucciones de cierre del prestamista exigen una identificación oficial vigente con fotografía para cada prestatario, y la credencial de empleado es lo único que este prestatario tiene. ¿Cuál es el manejo correcto?

   • A.Lleve la credencial de empleado como identificación suficiente, pues la ley notarial estatal rige cómo se identifica al firmante.
   • B.Lleve una copia de la credencial de empleado en el paquete y deje que el prestamista decida después si la acepta.
   • C.Lleve la cuestión a la empresa contratante, pues también debe cumplirse la exigencia más estricta del prestamista.✓ Respuesta
   • D.Lleve una declaración de identidad firmada por el prestatario y complete los actos notariales con base en ella.

   Se aplican dos estándares a la vez y rige el más estricto: la identificación debe satisfacer la ley estatal del notario y las instrucciones de cierre del prestamista. El 2.2 del SPW prohíbe aceptar un documento de identificación no autorizado para agilizar el cierre, y cuando no se pueden cumplir las instrucciones el agente lleva el problema a la empresa contratante en vez de aceptar una autodeclaración.

   Ref. QB-2CDUW3Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conduct; SPW Signing Presentation GuidelinesReportar un problema con esta pregunta

5. 5. La única identificación que el prestatario ofrece es una licencia de conducir que venció hace cuatro meses. ¿Qué determina si las notarizaciones pueden seguir adelante?

   • A.Si el prestatario tiene un recibo de renovación de la agencia de vehículos para adjuntarlo al paquete de cierre.
   • B.Si la ley notarial del estado admite una identificación vencida y las instrucciones también la aceptan.✓ Respuesta
   • C.Si el prestatario puede recitar de memoria el número de la licencia y confirmar la dirección impresa en ella.
   • D.Si la fotografía de la licencia vencida todavía se parece bastante al prestatario que tiene delante de usted.

   No existe una regla nacional tajante de que una identificación vencida siempre invalide el acto. El 2.2 del SPW exige verificar que la identificación no esté vencida «salvo autorización expresa de la ley», de modo que todo depende de lo que permita el estado que otorgó la comisión y de que las instrucciones de cierre también lo acepten; el parecido, el número recitado o un recibo de renovación no convierten un documento vencido en prueba satisfactoria de identidad.

   Ref. QB-JUJZG4Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

6. 6. Un prestatario que perdió su billetera ofrece su tarjeta de Seguro Social, una tarjeta de débito con su nombre y su certificado de nacimiento. ¿Cuál es el manejo correcto?

   • A.Pida al prestatario el certificado de nacimiento, porque un registro oficial de nacimiento acredita quién es él.
   • B.Pida los tres documentos juntos al prestatario, porque en conjunto acreditan la identidad para el acto notarial.
   • C.Pida instrucciones a la empresa contratante, porque ninguno de esos documentos acredita la identidad.✓ Respuesta
   • D.Pida al prestatario solo la tarjeta de débito, porque una tarjeta a su nombre lleva una firma que se puede comparar.

   La tarjeta de Seguro Social, las tarjetas bancarias y el certificado de nacimiento no son prueba satisfactoria de identidad, porque ninguno es una credencial expedida al portador con fotografía y descripción física (ilustración IV-E-3 del Código). Sumar tres documentos insuficientes no subsana el defecto, así que el agente lleva el problema a la empresa contratante conforme a la guía del SPW.

   Ref. QB-ZB2HR2Fuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility; SPW Signing Presentation GuidelinesReportar un problema con esta pregunta

7. 7. La fotografía de la licencia que el prestatario le entrega sobresale levemente de la superficie de la tarjeta y se superpone al sello estatal impreso debajo. ¿Qué hace usted?

   • A.Detenga la cita, devuelva la tarjeta y deje que el prestatario busque otro notario al día siguiente.
   • B.Detenga la cita en cuanto a lo notarizado y termine los documentos que no requieren acto notarial.
   • C.Detenga la cita, fotografíe la tarjeta y envíe la imagen por correo al oficial de préstamos del prestatario.
   • D.Detenga la cita, describa en su registro el estado de la tarjeta y reporte esa identificación a las autoridades.✓ Respuesta

   Una fotografía que sobresale y cubre el sello de seguridad es evidencia física de alteración. El I-A-3 exige rehusar cuando el notario tiene una creencia articulable de impropiedad, y los apartados 5.12 y 5.13 del SPW obligan a actuar ante indicios de alteración y a dar aviso pronto a la autoridad, en vez de devolver la credencial o completar en silencio las páginas no notarizadas.

   Ref. QB-HU7PB3Fuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility; SPW Code of ConductandReportar un problema con esta pregunta

8. 8. El prestatario no tiene identificación. Su estado permite identificarlo mediante un testigo creíble, y una vecina que lo conoce desde hace años quiere ayudar, pero está en su casa a dos cuadras y ofrece confirmar su identidad por teléfono. ¿Qué hace usted?

   • A.Haga que la vecina jure después en su casa, una vez que el prestatario haya firmado todos los documentos.
   • B.Haga que la vecina envíe un mensaje de texto firmado y guarde una copia impresa con sus registros.
   • C.Haga que la vecina confirme al prestatario por teléfono y anote su nombre y domicilio en el registro.
   • D.Haga que la vecina venga a la mesa, porque tomarle juramento es en sí un acto que exige comparecencia.✓ Respuesta

   Tomar juramento a un testigo creíble es en sí un acto notarial, por lo que el testigo comparece ante el notario y queda sujeto a la misma regla que el firmante. El III-A-1 exige que cada otorgante y cada testigo identificador esté físicamente presente en el momento del acto, y el III-D-3 obliga a evaluar su voluntad y capacidad, lo que una llamada o un mensaje no permiten.

   Ref. QB-4C4H96Fuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility andReportar un problema con esta pregunta

9. 9. Su estado autoriza la identificación mediante un testigo creíble, y un testigo idóneo está en la mesa con el prestatario. Las instrucciones de cierre del prestamista establecen que cada prestatario debe identificarse con una credencial oficial vigente con fotografía. ¿Qué hace usted?

   • A.Use al testigo creíble para la escritura de fideicomiso y la credencial con foto para los demás documentos.
   • B.Use al testigo creíble y termine el paquete, porque la ley notarial estatal rige la identificación del firmante.
   • C.Llame a la empresa contratante antes de notarizar, porque la instrucción del prestamista es más estricta.✓ Respuesta
   • D.Llame al oficial de préstamos del prestatario por una dispensa verbal y anótela en la hoja de envío.

   Que el estado permita el testigo creíble resuelve solo la mitad; muchos prestamistas y compañías de título no aceptan testigos creíbles en un paquete de préstamo, y las instrucciones de cierre son una condición aparte que el agente no puede dispensar. La vía de escalamiento del Código SPW es la empresa contratante o el agente de cierre, no el oficial de préstamos, y una dispensa verbal anotada no autoriza continuar.

   Ref. QB-MU9PU6Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conductand; SPW Signing Presentation GuidelinesReportar un problema con esta pregunta

10. 10. Una prestataria de 88 años presenta una licencia de conducir vigente, responde con claridad a sus preguntas y explica que refinancia para bajar su pago mensual. Su hijo adulto le dice en privado que, a esa edad, ella no debería firmar nada. ¿Qué hace usted?

    • A.Detenga la cita, porque un prestatario mayor de 80 años necesita un certificado médico de capacidad.
    • B.Detenga la cita, porque la objeción de un pariente cercano es por sí sola una razón articulable para rehusar.
    • C.Continúe la cita, porque la edad por sí sola no justifica rehusar y ella se comunica de forma coherente.✓ Respuesta
    • D.Continúe la cita cuando el hijo firme una declaración escrita aprobando la operación de su madre.

    Rehusar un acto notarial por la edad avanzada del firmante es impropio según el I-A-4, y rehusar sin causa debida lo es según el I-A-1. El criterio del III-C-2 es una creencia razonable y articulable, basada en la observación del propio notario, de que el firmante carece de capacidad; una prestataria lúcida que explica su operación no lo cumple, y la opinión de un pariente no es el estándar.

    Ref. QB-GU6235Fuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility, andReportar un problema con esta pregunta

11. 11. La escritura de fideicomiso nombra a «Robert J. Callahan». El pasaporte que el prestatario le entrega dice «Robert James Callahan», la fotografía coincide claramente con él y el domicilio concuerda con el expediente. ¿Cómo debe tratar esta identificación?

    • A.La identificación es adecuada, pero cada firma deberá escribirse luego con el segundo nombre completo.
    • B.La identificación es adecuada aquí, porque el criterio es verificar el nombre del documento con certeza razonable.✓ Respuesta
    • C.La identificación es inadecuada, porque no se admite un pasaporte cuando el segundo nombre aparece abreviado.
    • D.La identificación es inadecuada, porque la credencial debe leerse exactamente igual que el documento notarizado.

    El 2.3 del SPW fija el criterio de verificar con certeza razonable el nombre que aparece en el documento, a partir de una identificación escrita o del juramento de testigos creíbles; no exige coincidencia carácter por carácter. Una credencial que nombra a la misma persona de forma más completa, con foto y domicilio coincidentes, cumple ese criterio y no dicta cómo debe escribirse la firma.

    Ref. QB-YBZUF4Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

12. 12. El paquete incluye una Declaración Jurada de Firma y Nombre que enumera «Maria L. Ruiz», «Maria Ruiz» y «Maria Lopez Ruiz». La única identificación que tiene la prestataria dice «Maria Lopez». ¿Qué hace usted?

    • A.Lleve la discrepancia a la empresa contratante, porque esa declaración registra variantes del nombre y no la identidad.✓ Respuesta
    • B.Lleve la variante que coincide con la credencial como única firma y tache las otras dos del listado.
    • C.Lleve su firma en cada variante enumerada, porque la declaración satisface el requisito de identificación del paquete.
    • D.Lleve su firma en la declaración primero y use luego esa hoja firmada para identificarla en los demás documentos.

    La Declaración de Firma y Nombre documenta las variantes de nombre halladas por el prestamista o en el estudio de título; es prueba sobre nombres, no sobre identidad, y no aporta la prueba satisfactoria que el 2.3 del SPW exige antes de notarizar una firma. Con una credencial que nombra a una persona distinta, la cuestión pasa a la empresa contratante antes de cualquier acto notarial.

    Ref. QB-HUHC86Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

13. 13. El instrumento de garantía nombra a «Ellen Marie Vasquez». Su única identificación dice «Ellen Marie Doran», el apellido que retomó tras un divorcio reciente, y ella afirma que la compañía de título ya lo sabe. ¿Qué hace usted?

    • A.Pida que escriba ambos nombres en una hoja y tome esa muestra como registro del cambio de apellido.
    • B.Pida otra credencial estatal con el nombre del documento y llame a la empresa contratante si no la tiene.✓ Respuesta
    • C.Pida que firme con su apellido de casada, ya que su credencial determina cómo debe firmar los documentos.
    • D.Pida la sentencia de divorcio y guarde una copia en el paquete como registro que respalda la identificación.

    El 2.3 del SPW exige verificar con certeza razonable, mediante un documento de identificación escrito, el nombre que figura en el documento, y una credencial con otro apellido no verifica el nombre que se notariza. La solución práctica es una segunda credencial estatal con el nombre del documento; una sentencia o una muestra de escritura no son prueba satisfactoria de identidad.

    Ref. QB-ZBC7N5Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

14. 14. A mitad del paquete la prestataria deja el bolígrafo, dice que no firmará uno de los anexos y que quiere pensar toda la noche sobre el préstamo. ¿Qué hace usted?

    • A.Detenga la firma de ese anexo, termine los demás documentos y envíe el paquete sin esa página.
    • B.Detenga la firma, devuelva el paquete según lo indicado e informe su decisión a la empresa contratante.✓ Respuesta
    • C.Detenga la firma y dígale que puede firmar ya, pues el plazo de cancelación le permitirá reconsiderarlo después.
    • D.Detenga la firma y recuérdele que el préstamo no se fondea si no firma esta noche todas las páginas.

    La voluntad es una de las tres cosas que la comparecencia permite evaluar, y un firmante que no quiere firmar termina la cita. El agente no persuade, no anticipa consecuencias de fondeo ni envía el paquete con un documento requerido sin firmar; el 3.6 del SPW prohíbe opinar sobre si conviene firmar y el 3.7 prohíbe usar el plazo de rescisión para convencer a quien duda.

    Ref. QB-JUVPD7Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conductand; NNA CodeReportar un problema con esta pregunta

15. 15. La confirmación de la asignación indica que un hijo firmará por su madre mediante un poder notarial, y nada en el expediente muestra que alguien haya aprobado ese arreglo. ¿Qué debe ocurrir antes de que usted comience la cita?

    • A.Obtenga del hijo una copia del poder notarial y revise su redacción en la mesa antes de empezar a firmar.
    • B.Obtenga el avance de la cita y plantee el poder notarial al llegar a la escritura de fideicomiso.
    • C.Obtenga a la madre por teléfono durante la cita y confirme que ella autoriza a su hijo a firmar.
    • D.Obtenga la aprobación escrita del representante del prestamista o del agente de cierre antes de comenzar la cita.✓ Respuesta

    El 5.5 del SPW convierte la aprobación previa en una condición para iniciar: el agente no comenzará una cita en la que un apoderado firme por un otorgante ausente salvo que el representante del prestamista o el agente de cierre lo hayan aprobado de antemano. Revisar el poder en la mesa o llamar a la madre trata la aprobación como un problema a resolver durante la firma.

    Ref. QB-2CQHT6Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

16. 16. Una clienta de muchos años le pide actuar como su apoderada mediante un poder notarial en su refinanciamiento y, además, manejar el paquete de cierre como agente de firmas asignado. ¿Qué hace usted?

    • A.Acepte la asignación de agente de firmas y deje que otra persona actúe como apoderada en ese cierre.✓ Respuesta
    • B.Acepte ambos papeles, siempre que las instrucciones de cierre no lo prohíban expresamente.
    • C.Acepte ambos papeles y revele el arreglo en la hoja de envío que devuelve con el paquete.
    • D.Asuma ambos papeles, pero pida a la prestataria que rubrique una revelación escrita de la doble función.

    El 3.3 del SPW establece que el agente de firmas nunca debe actuar a la vez como agente de firmas y como apoderado de un otorgante en la misma operación, pues sería parte interesada en los documentos que notariza. La revelación no subsana un interés descalificante, y el 3.5 exige evitar incluso la apariencia de conflicto.

    Ref. QB-KU82K8Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductandReportar un problema con esta pregunta

17. 17. El bloque de firma del pagaré dice, impreso, «Daniel Okafor, as Attorney-in-Fact for Grace Okafor». Daniel, que tiene el poder notarial y está solo en la mesa, pregunta cómo debe firmar. ¿Qué hace usted?

    • A.Haga que firme solo su propio nombre y anote a Daniel y a Grace como firmantes en el registro.
    • B.Haga que firme solo el nombre de Grace e identifique y registre a Grace como la persona del pagaré.
    • C.Haga que firme en la forma que prefiera y anote en la hoja de envío la redacción que él eligió.
    • D.Haga que firme como dice el bloque impreso e identifique y registre a Daniel como quien comparece.✓ Respuesta

    La redacción de la firma en calidad representativa la fija el bloque impreso del prestamista y las instrucciones de cierre; el agente sigue lo impreso y no inventa un formato. Solo puede identificarse y registrarse a quien realmente comparece, de modo que el registro nombra a Daniel, el apoderado, y no a la otorgante ausente (SPW 5.1 y 2.6).

    Ref. QB-3C3VY7Fuente: SPW Notary Signing Agent Code of ConductandReportar un problema con esta pregunta

18. 18. Al presentar el pagaré, el prestatario dice que creía estar firmando un contrato de remodelación y parece realmente sorprendido de que los papeles sean un refinanciamiento hipotecario. ¿Qué hace usted?

    • A.Aparte los documentos y explique el propósito general de un refinanciamiento hasta que él se tranquilice.
    • B.Ordene los documentos y continúe, ya que el prestamista reveló las condiciones mucho antes de hoy.
    • C.Aparte los documentos y llame al oficial de préstamos para que él describa el préstamo al prestatario.
    • D.Aparte los documentos y comunique a la empresa contratante lo que el prestatario acaba de decirle.✓ Respuesta

    El 5.6 del SPW obliga al agente a contactar de inmediato a la empresa contratante cuando cree razonablemente que el firmante desconoce el préstamo o la trascendencia de la operación. Explicar el préstamo cruzaría hacia el asesoramiento no autorizado (4.1 y 4.2), y remitirlo al oficial de préstamos evita la vía de escalamiento que fija el Código.

    Ref. QB-CURPCYFuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conduct; SPWandReportar un problema con esta pregunta

19. 19. La prestataria titubea ante la escritura de fideicomiso. Su hijo adulto se inclina sobre la mesa, dice «solo fírmalo» y le mete el bolígrafo en la mano. ¿Qué hace usted?

    • A.Detenga la firma y siga solo con los documentos que hoy no requieren ningún acto notarial suyo.
    • B.Detenga la firma y pida a la prestataria que declare en voz alta que firma por su propia voluntad.
    • C.Detenga la firma e informe a la empresa contratante lo que observó antes de notarizar cualquier documento.✓ Respuesta
    • D.Detenga la firma y pida al hijo que salga para que la prestataria termine los papeles a solas.

    El III-C-1 prohíbe continuar ante una creencia razonable y articulable de coacción, intimidación o influencia indebida, y la ilustración es justamente esta: un pariente que pone el bolígrafo en la mano del firmante. El 5.6 del SPW exige entonces contacto inmediato con la empresa contratante. Apartar al tercero y seguir, o pedir una declaración de voluntad, no borra lo observado.

    Ref. QB-UBKHSXFuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility; SPW Code of ConductReportar un problema con esta pregunta

20. 20. El prestatario le pregunta tres veces qué día es, no sabe decir qué propiedad se está financiando y deja las frases a medias. ¿Qué hace usted?

    • A.Continúe con la cita, ya que juzgar la capacidad mental de un firmante queda fuera de su función.
    • B.Absténgase de continuar una vez que un médico o un abogado certifique que el prestatario carece de capacidad.
    • C.Continúe con la cita y escriba sus inquietudes en los comentarios de la hoja de envío del paquete.
    • D.Absténgase de continuar por una creencia razonable que pueda expresar y avise a la empresa contratante.✓ Respuesta

    El criterio del III-C-2 es una creencia razonable y articulable de que el firmante carece de capacidad para comprender la operación, y el III-C-3 prohíbe además continuar cuando el firmante no puede comunicarse con coherencia. Es una observación, no un diagnóstico, así que no hace falta certificado médico; luego el 5.6 del SPW encauza el asunto a la empresa contratante.

    Ref. QB-5KF6GCFuente: NNA Notary Public Code of Professional Responsibility and; SPWReportar un problema con esta pregunta

21. 21. El prestatario solo habla portugués, idioma que usted no domina, y su hija se ofrece a traducirle los documentos y las preguntas de usted. ¿Qué hace usted?

    • A.Continúe con la hija traduciendo y anote en su registro el nombre y la identificación de ella.
    • B.Reprograme después de que la hija firme una declaración de que su traducción fue completa y fiel.
    • C.Reprograme con un notario que hable portugués, salvo que su estado autorice expresamente un traductor.✓ Respuesta
    • D.Continúe con la hija traduciendo, ya que un familiar cercano no tiene interés económico en el préstamo.

    El III-C-4 prohíbe continuar cuando el firmante no puede comunicarse directamente con el notario en el mismo idioma, aunque haya intérprete, salvo que el estado autorice expresamente a los traductores; quien no puede hablar con el firmante no puede evaluar por sí mismo identidad, voluntad y conciencia del acto. El Código sugiere remitirlo a un notario que hable ese idioma.

    Ref. QB-N3NB3DFuente: NNA Notary Public Code of Professional ResponsibilityReportar un problema con esta pregunta

22. 22. Su registro tiene una casilla para la huella dactilar. Su estado no la exige y las instrucciones de cierre no la mencionan. El prestatario, a quien ya identificó correctamente con una credencial vigente, se niega a darla. ¿Qué hace usted?

    • A.Realice los actos notariales como de costumbre, pues rehusar por un paso que la ley no exige sería impropio.✓ Respuesta
    • B.Rehúse los actos notariales, porque el agente puede fijar las prácticas de identificación de la mesa.
    • C.Realice los actos notariales y luego anote la negativa como posible indicio de fraude en la hoja de envío.
    • D.Rehúse los actos notariales e informe a la empresa contratante que el prestatario no completó el registro.

    El 2.12 del SPW establece que el agente no rehusará un acto notarial solo porque el firmante se niegue a cumplir una práctica que la ley de su estado no exige para notarizar, y el I-A-1 considera impropio rehusar sin causa debida. El prestatario ya fue identificado con una credencial aceptable, así que no falta nada exigido por la ley ni la negativa es indicio de fraude.

    Ref. QB-6KTGNDFuente: SPW Notary Signing Agent Code of Conduct; NNA CodeReportar un problema con esta pregunta

Preguntas de práctica basadas en el Código de Conducta del Agente de Firmas Notarial y en los documentos habituales de cierre hipotecario residencial. Este sitio no está afiliado ni respaldado por la National Notary Association. IMPORTANTE: el examen de certificación real también evalúa las leyes y procedimientos notariales de tu estado, y este banco deliberadamente no los cubre: el nombramiento, los aranceles, los requisitos de registro y sello, la identificación aceptable y la notarización remota se fijan estado por estado y varían mucho. Estudia el manual notarial de tu estado junto con esto y consulta nuestro examen de Notario Público para los actos notariales. Ser agente de firmas certificado no te autoriza por sí solo a notarizar: eso lo otorga tu comisión estatal. Sobre la certificación →