22 Preguntas de Práctica de Fundamentos y partida doble con Respuestas

1. 1. Una imprenta compra una prensa de $9,000 y acuerda pagar al proveedor en 60 días. ¿Cuál es el efecto inmediato sobre la ecuación contable?

   • A.El activo total no cambia; el pasivo aumenta $9,000 y el capital del propietario disminuye $9,000.
   • B.El activo total y el pasivo total aumentan $9,000 cada uno; el capital del propietario no cambia.✓ Respuesta
   • C.El activo total aumenta $9,000 y el capital del propietario aumenta $9,000; el pasivo no cambia.
   • D.El activo total disminuye $9,000 y el pasivo total aumenta $9,000.

   El asiento carga Equipo y abona Cuentas por Pagar por los mismos $9,000, de modo que ambos lados de Activo = Pasivo + Capital aumentan en la misma cantidad y la ecuación permanece equilibrada. Comprar un activo a crédito es un hecho de financiamiento, no de generación de utilidad, por lo que no se afecta ninguna cuenta de ingreso, gasto ni capital.

   Ref. QB-MJPSXRFuente: US GAAP double-entry accounting equation: Assets = Liabilities + Owner's EquityReportar un problema con esta pregunta

2. 2. Una empresa cobra $2,500 de un cliente por una factura registrada anteriormente como venta a crédito. ¿Qué ocurre con la ecuación contable?

   • A.El activo total no cambia, pero el capital del propietario aumenta $2,500 porque el importe ya se realizó en efectivo.
   • B.El activo total no cambia, solo cambia su composición, y el pasivo y el capital no se ven afectados.✓ Respuesta
   • C.El activo total aumenta $2,500 y los ingresos aumentan $2,500.
   • D.El activo total disminuye $2,500 y el capital del propietario disminuye $2,500.

   El asiento carga Efectivo y abona Cuentas por Cobrar, de modo que un activo sube y otro baja en los mismos $2,500, sin afectar al pasivo ni al capital. El ingreso ya se reconoció en la fecha de la venta a crédito, así que volver a reconocerlo al cobrar contaría dos veces la misma ganancia.

   Ref. QB-638AQTFuente: Double-entry recording of collections on account; revenue recognized at the sale date under accrual accountingReportar un problema con esta pregunta

3. 3. El dueño de una empresa unipersonal retira $3,000 de efectivo del negocio para uso personal. ¿Cuál afirmación describe correctamente el efecto?

   • A.El activo disminuye $3,000 y el pasivo disminuye $3,000.
   • B.El activo disminuye $3,000 y el capital del propietario disminuye $3,000; el pasivo no cambia.✓ Respuesta
   • C.No hay efecto en los libros, porque el dueño y el negocio son la misma persona.
   • D.El activo disminuye $3,000 y el Gasto por Sueldos aumenta $3,000.

   El asiento carga la cuenta de Retiros del propietario y abona Efectivo, por lo que el activo y el capital bajan $3,000 y la ecuación sigue equilibrada. Retiros es una cuenta de capital con saldo normal deudor, no un gasto, así que nunca aparece en el estado de resultados; el supuesto de entidad económica exige registrar por separado el uso personal que el dueño hace de los activos del negocio.

   Ref. QB-NJ255TFuente: Economic entity assumption; owner's withdrawals (drawing) as a reduction of equity, not an expenseReportar un problema con esta pregunta

4. 4. ¿Cuál es el saldo normal de Depreciación Acumulada—Equipo y por qué?

   • A.Deudor, porque la depreciación es un gasto del periodo.
   • B.Deudor, porque la cuenta se presenta en la sección de activo del balance general.
   • C.No tiene saldo normal, porque la cuenta se cierra al capital al final de cada periodo.
   • D.Acreedor, porque es una cuenta de contra-activo que se deduce del activo relacionado.✓ Respuesta

   Una cuenta de valuación siempre lleva el saldo opuesto al de la cuenta que compensa, por eso la Depreciación Acumulada aparece en la sección de activo pero tiene saldo normal acreedor y se resta del costo del activo para mostrar el valor en libros. Es una cuenta permanente que nunca se cierra, a diferencia del Gasto por Depreciación, que es temporal y se cierra cada periodo.

   Ref. QB-73KMVUFuente: US GAAP balance sheet presentation of accumulated depreciation as a contra-asset deducted from property and equipmentReportar un problema con esta pregunta

5. 5. ¿Cuál de las siguientes cuentas tiene normalmente saldo deudor?

   • A.Intereses por Pagar
   • B.Devoluciones y Rebajas sobre Ventas✓ Respuesta
   • C.Honorarios Cobrados por Adelantado
   • D.Estimación para Cuentas Incobrables

   Devoluciones y Rebajas sobre Ventas es una cuenta de valuación del ingreso, por lo que lleva el lado contrario al saldo acreedor de los ingresos y se deduce de las ventas brutas para llegar a las ventas netas. Las otras tres son dos pasivos y una cuenta de valuación del activo, y todas tienen normalmente saldo acreedor.

   Ref. QB-PJDFAUFuente: Normal balances of contra-revenue accounts (Sales Returns and Allowances)Reportar un problema con esta pregunta

6. 6. ¿En qué se diferencian el libro diario general y el libro mayor general?

   • A.El mayor es el libro de registro original y el diario solo lo resume por cuenta.
   • B.El diario es el libro de registro original en orden de fecha, mientras que el mayor reagrupa esos asientos por cuenta.✓ Respuesta
   • C.El diario muestra el saldo de cada cuenta, mientras que el mayor muestra solo el cargo de cada transacción.
   • D.El diario registra solo operaciones en efectivo, mientras que el mayor registra solo operaciones a crédito.

   Las transacciones se registran cronológicamente en el diario, donde ambos lados del asiento aparecen juntos con una explicación, y luego se traspasan al mayor, que está organizado por cuenta para poder leer el saldo de Efectivo, Cuentas por Cobrar y cualquier otra. La balanza de comprobación se arma con los saldos del mayor, no con el diario.

   Ref. QB-83XX2WFuente: Bookkeeping cycle: the journal as the book of original entry and the ledger as the book of accountsReportar un problema con esta pregunta

7. 7. En el ciclo contable, ¿qué hace el paso de traspaso al mayor (pase)?

   • A.Comprueba que el total de cargos sea igual al total de abonos en todas las cuentas del mayor.
   • B.Lleva los saldos ajustados de las cuentas a los estados financieros.
   • C.Traspasa a las cuentas del mayor los cargos y abonos registrados en el diario.✓ Respuesta
   • D.Analiza el documento fuente para decidir a qué cuentas afecta una transacción.

   El pase solo traslada a las cuentas del mayor los importes ya registrados en el diario, para que cada cuenta acumule un saldo; la columna de referencia se llena únicamente después de hacer el traspaso, y eso es lo que permite detectar un asiento pasado a medias. Comprobar la igualdad entre cargos y abonos corresponde a la balanza de comprobación, un paso posterior.

   Ref. QB-QJRSFVFuente: Bookkeeping cycle: journalizing, posting, and the trial balanceReportar un problema con esta pregunta

8. 8. Un comerciante lleva un diario de ventas, un diario de compras, un diario de ingresos de efectivo, un diario de pagos de efectivo y un diario general. ¿Dónde se registra una venta de mercancía a crédito de $600?

   • A.El diario de ventas✓ Respuesta
   • B.El diario general
   • C.El diario de compras
   • D.El diario de ingresos de efectivo

   Cada diario especial se reserva para un tipo de operación de alto volumen, y el diario de ventas se usa exclusivamente para ventas a crédito; una venta al contado iría al diario de ingresos de efectivo y una compra a crédito al diario de compras. El diario general queda para las operaciones que no caben en ningún diario especial, como los asientos de ajuste y de cierre.

   Ref. QB-Z2FMUMFuente: Special journals: sales journal reserved for sales on accountReportar un problema con esta pregunta

9. 9. Al cierre del mes, la cuenta Cuentas por Cobrar del mayor general muestra $48,200, mientras que las cuentas de clientes del mayor auxiliar suman $47,700. ¿Qué le indica esto al tenedor de libros?

   • A.Hay un error de pase que rastrear, porque la cuenta de control debe igualar el total del mayor auxiliar.✓ Respuesta
   • B.La cuenta de control debe reducirse sin más a $47,700 sin investigar.
   • C.La balanza de comprobación quedará descuadrada por $500.
   • D.No pasa nada; la cuenta de control normalmente supera al mayor auxiliar por el importe de las ventas al contado.

   Cuentas por Cobrar en el mayor general es una cuenta de control cuyo saldo debe ser igual a la suma de las cuentas individuales de clientes que resume, y para probar esa concordancia se prepara una relación de cuentas por cobrar. Como las cuentas auxiliares no forman parte de la balanza de comprobación, este tipo de error la deja perfectamente cuadrada, y por eso hace falta esa prueba aparte.

   Ref. QB-GJ9F9MFuente: Control accounts and subsidiary ledgers; schedule of accounts receivableReportar un problema con esta pregunta

10. 10. Los totales deudor y acreedor de una balanza de comprobación previa a los ajustes coinciden exactamente. ¿Cuál de los siguientes errores podría seguir existiendo en los registros?

    • A.Un pago de publicidad se cargó íntegro a Gasto de Servicios Públicos.✓ Respuesta
    • B.Un cargo de $400 se pasó dos veces mientras que su abono se pasó una sola vez.
    • C.El abono de un asiento de $250 nunca se pasó al mayor.
    • D.Un cargo de $700 a Suministros se pasó como $70.

    Una balanza de comprobación demuestra una sola cosa: que el total de cargos es igual al total de abonos. Pasar el importe correcto a la cuenta equivocada del mismo tipo mantiene idénticos ambos totales, así que el error es invisible en la balanza; las otras tres opciones rompen la igualdad y sí se detectarían. La omisión de un asiento completo, el uso de un principio contable incorrecto y los errores compensatorios también quedan ocultos en una balanza cuadrada.

    Ref. QB-ARXCJGFuente: Purpose and limitations of the trial balanceReportar un problema con esta pregunta

11. 11. ¿Cuál de las siguientes cuentas aparece en el balance general y no en el estado de resultados?

    • A.Descuentos sobre Ventas
    • B.Ingresos por Servicios
    • C.Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado✓ Respuesta
    • D.Gasto por Depreciación

    Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado es un pasivo: ya se recibió el efectivo del cliente pero aún no se ha cumplido la obligación de prestar el servicio, por lo que es una cuenta real (permanente) cuyo saldo se arrastra y nunca se cierra. Las otras tres son cuentas nominales (temporales) que se cierran contra Pérdidas y Ganancias al final del periodo y comienzan el siguiente en cero.

    Ref. QB-T85J5HFuente: Real (permanent) versus nominal (temporary) accounts; unearned revenue as a liability (FASB ASC 606 contract liability)Reportar un problema con esta pregunta

12. 12. Durante el año una empresa unipersonal registró $180,000 de ingresos y $145,000 de gastos, y el dueño retiró $10,000. No hubo aportaciones adicionales del dueño. ¿Cómo cambió el capital del propietario en el año?

    • A.Aumentó $25,000.✓ Respuesta
    • B.No cambió, porque los ingresos y gastos se cierran contra Pérdidas y Ganancias y no contra el capital.
    • C.Aumentó $45,000.
    • D.Aumentó $35,000.

    La utilidad neta de $35,000 ($180,000 menos $145,000) aumenta el capital y los $10,000 de retiros lo disminuyen, con un aumento neto de $25,000. Pérdidas y Ganancias es solo una cuenta temporal de tránsito: una vez cerrados allí los ingresos y gastos, su saldo se cierra a su vez contra el capital, y los retiros se cierran directamente al capital y no a través de esa cuenta.

    Ref. QB-BRAQQHFuente: Closing process and statement of owner's equity: net income increases capital, withdrawals reduce itReportar un problema con esta pregunta

13. 13. Una empresa firma un documento por pagar de $60,000 reembolsable en cuotas mensuales durante 30 meses, de los cuales $24,000 de capital vencen dentro de los próximos 12 meses. ¿Cómo se clasifica el documento en el balance general al cierre del año?

    • A.La totalidad de los $60,000 como pasivo circulante, porque el documento es una sola obligación.
    • B.La totalidad de los $60,000 como pasivo a largo plazo, porque el plazo total del documento excede un año.
    • C.$24,000 como pasivo circulante y $36,000 como pasivo a largo plazo.✓ Respuesta
    • D.La clasificación depende del ejercicio fiscal del prestamista y no del prestatario.

    Una obligación es circulante si se liquidará dentro de un año o dentro del ciclo de operación de la entidad, el que sea más largo, por lo que las cuotas que vencen en ese plazo son circulantes y el resto es a largo plazo. Un mismo documento se reparte así entre las dos secciones, y por eso la porción circulante de la deuda a largo plazo es una línea habitual del balance.

    Ref. QB-U8GVAJFuente: FASB ASC 210, current versus noncurrent classification (one year or the operating cycle, whichever is longer)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. El 1 de noviembre, un arrendador cuyo ejercicio termina el 31 de diciembre cobra $1,800 que cubren la renta de noviembre, diciembre y enero. ¿Cuánto ingreso por rentas reporta el año terminado el 31 de diciembre bajo la base de efectivo y bajo la base de devengo, respectivamente?

    • A.$1,800 bajo la base de efectivo y $1,800 bajo la base de devengo.
    • B.$1,800 bajo la base de efectivo y $1,200 bajo la base de devengo.✓ Respuesta
    • C.$600 bajo la base de efectivo y $1,200 bajo la base de devengo.
    • D.$1,200 bajo la base de efectivo y $1,800 bajo la base de devengo.

    Bajo la base de efectivo el ingreso se registra cuando entra el dinero, así que los $1,800 completos caen en el año del cobro. Bajo la base de devengo el ingreso se registra a medida que se gana, es decir $600 por mes para noviembre y diciembre, o sea $1,200, mientras que los $600 restantes permanecen en Rentas Cobradas por Adelantado, un pasivo, hasta enero.

    Ref. QB-CRN2WJFuente: Cash basis versus accrual basis revenue recognition; unearned revenueReportar un problema con esta pregunta

15. 15. Un consultor termina $4,000 de trabajo en diciembre, envía la factura el 5 de enero y cobra el 10 de febrero. Para efectos de información financiera externa, ¿en qué periodo se reconocen los $4,000 de ingreso y qué base rige?

    • A.En febrero, cuando se cobra, porque el ingreso debe cobrarse en efectivo antes de poder registrarse.
    • B.En enero, cuando se emite la factura; tanto la base de efectivo como la de devengo cumplen con los PCGA de EE. UU.
    • C.En diciembre, bajo la base de devengo, que es la única base conforme con los PCGA de EE. UU.✓ Respuesta
    • D.Repartido por igual entre diciembre, enero y febrero, porque el ciclo de cobro abarca tres meses.

    La contabilidad de devengo reconoce el ingreso cuando se satisface la obligación de desempeño, no cuando se mueve el efectivo, así que el trabajo de diciembre genera un asiento en diciembre que carga Cuentas por Cobrar y abona Ingresos por Servicios; emitir la factura y cobrar son pasos posteriores que no generan ingreso. La base de efectivo se permite para ciertos fines fiscales y de entidades pequeñas, pero no es conforme con los PCGA.

    Ref. QB-V8U7GKFuente: FASB ASC 606, revenue recognized when the performance obligation is satisfied; accrual basis required by US GAAPReportar un problema con esta pregunta

16. 16. ¿Qué secuencia enuncia correctamente los primeros cuatro pasos del ciclo contable?

    • A.Registrar el asiento en el diario, analizar el documento fuente, preparar la balanza de comprobación, pasarlo al mayor general.
    • B.Pasar al mayor general, registrar el asiento en el diario, preparar la balanza de comprobación, analizar el documento fuente.
    • C.Analizar el documento fuente, pasar al mayor general, registrar el asiento en el diario, preparar la balanza de comprobación.
    • D.Analizar el documento fuente, registrar el asiento en el diario, pasarlo al mayor general, preparar la balanza de comprobación sin ajustar.✓ Respuesta

    Todo asiento comienza con un comprobante —una factura, un talón de cheque o un recibo— que se analiza para identificar las cuentas y los importes, luego se registra cronológicamente en el diario, que es el libro de registro original, y solo después se traspasa a las cuentas del mayor. La balanza de comprobación previa a los ajustes se extrae entonces de los saldos del mayor para probar la igualdad entre cargos y abonos antes de hacer los asientos de ajuste.

    Ref. QB-DRZC3MFuente: Bookkeeping cycle sequence: source document, journal, ledger, unadjusted trial balanceReportar un problema con esta pregunta

17. 17. Un taller de reparaciones presta $3,200 en servicios a un cliente y le factura con condiciones n/30. ¿Cuál es el asiento en la fecha en que se presta el servicio?

    • A.Cargo a Efectivo $3,200; abono a Ingresos por Servicios $3,200.
    • B.Cargo a Cuentas por Cobrar $3,200; abono a Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado $3,200.
    • C.Cargo a Ingresos por Servicios $3,200; abono a Cuentas por Cobrar $3,200.
    • D.Cargo a Cuentas por Cobrar $3,200; abono a Ingresos por Servicios $3,200.✓ Respuesta

    El servicio ya se prestó, por lo que el ingreso está ganado y se abona, y el derecho exigible de cobro es un activo, por lo que se carga Cuentas por Cobrar; todavía no ha habido movimiento de efectivo, y por eso Efectivo no aparece en el asiento. Ingresos Cobrados por Adelantado solo se usaría si el cliente hubiera pagado antes de realizarse el trabajo.

    Ref. QB-W87JNMFuente: Accrual revenue recognition for services performed on accountReportar un problema con esta pregunta

18. 18. Tres semanas después, ese mismo taller recibe el cheque del cliente por los $3,200 adeudados en esa factura. ¿Cuál es el asiento en la fecha de cobro?

    • A.Cargo a Efectivo $3,200; abono a Ingresos por Servicios $3,200.
    • B.Cargo a Efectivo $3,200; abono a Cuentas por Cobrar $3,200.✓ Respuesta
    • C.Cargo a Cuentas por Cobrar $3,200; abono a Efectivo $3,200.
    • D.Cargo a Efectivo $3,200; abono a Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado $3,200.

    El cobro solo convierte un activo en otro: se carga Efectivo porque aumenta y se abona Cuentas por Cobrar porque el cliente ya no debe nada. El ingreso se registró cuando se prestó el servicio, así que volver a abonar ingresos sobrevaluaría la utilidad en $3,200.

    Ref. QB-6RH2VBFuente: Double-entry recording of cash collected on accountReportar un problema con esta pregunta

19. 19. Una panadería adquiere un horno con precio de $18,000 pagando $3,000 en efectivo y firmando un pagaré por el saldo de $15,000. ¿Cuál es el asiento?

    • A.Cargo a Equipo $18,000; abono a Efectivo $3,000 y abono a Documentos por Pagar $15,000.✓ Respuesta
    • B.Cargo a Equipo $18,000; abono a Cuentas por Pagar $18,000.
    • C.Cargo a Equipo $3,000; abono a Efectivo $3,000, y registrar el pagaré solo cuando se pague.
    • D.Cargo a Gasto de Equipo $18,000; abono a Efectivo $3,000 y abono a Documentos por Pagar $15,000.

    El activo se registra a su costo histórico de adquisición completo de $18,000 sin importar cómo se financie, y los abonos se reparten entre el efectivo pagado y la obligación creada; este asiento compuesto tiene tres líneas pero sigue cuadrando en $18,000 por lado. Un pagaré firmado es Documentos por Pagar y no una Cuenta por Pagar abierta, y un equipo que servirá varios periodos se capitaliza, no se lleva a gastos.

    Ref. QB-P8Q7FCFuente: Historical cost principle and compound journal entries; notes payable versus accounts payableReportar un problema con esta pregunta

20. 20. La dueña de una empresa unipersonal deposita $25,000 de sus ahorros personales en la cuenta bancaria del negocio como aportación al mismo. ¿Cuál es el asiento en los libros del negocio?

    • A.Cargo a Efectivo $25,000; abono a Ingresos por Servicios $25,000.
    • B.Cargo a Efectivo $25,000; abono a Capital del Propietario $25,000.✓ Respuesta
    • C.Cargo a Capital del Propietario $25,000; abono a Efectivo $25,000.
    • D.Cargo a Efectivo $25,000; abono a Documentos por Pagar $25,000.

    Una aportación del dueño aumenta un activo y aumenta el capital, por lo que se carga Efectivo y se abona la cuenta de Capital, que tiene saldo normal acreedor. El importe no es ingreso porque no se ganó atendiendo clientes, y no es pasivo porque el negocio no tiene una obligación fija de devolverlo.

    Ref. QB-5ZYVCNFuente: Economic entity assumption; owner investments credited to the capital accountReportar un problema con esta pregunta

21. 21. Una empresa de jardinería recibe un anticipo de $5,000 de un cliente el 20 de enero por un trabajo que no comenzará hasta febrero. ¿Cuál es el asiento del 20 de enero?

    • A.Cargo a Efectivo $5,000; abono a Ingresos por Servicios $5,000.
    • B.Cargo a Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado $5,000; abono a Efectivo $5,000.
    • C.Cargo a Cuentas por Cobrar $5,000; abono a Ingresos por Servicios $5,000.
    • D.Cargo a Efectivo $5,000; abono a Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado $5,000.✓ Respuesta

    El efectivo recibido antes de realizar el trabajo crea la obligación de ejecutarlo o de devolver el dinero, lo cual es un pasivo, por lo que se carga Efectivo y se abona Ingresos por Servicios Cobrados por Adelantado. El ingreso se reconoce después, conforme se ejecuta el trabajo, cargando esa cuenta de pasivo y abonando Ingresos por Servicios por la parte ganada.

    Ref. QB-MGTQSMFuente: FASB ASC 606 contract liability (unearned revenue) for cash received before performanceReportar un problema con esta pregunta

22. 22. Un minorista que usa el sistema de inventarios periódico compró $4,000 de mercancía a crédito y, antes de pagar la factura, devolvió al proveedor $600 de mercancía dañada. ¿Cuál es el asiento de la devolución?

    • A.Cargo a Cuentas por Pagar $600; abono a Devoluciones y Rebajas sobre Compras $600.✓ Respuesta
    • B.Cargo a Efectivo $600; abono a Compras $600.
    • C.Cargo a Devoluciones y Rebajas sobre Ventas $600; abono a Cuentas por Pagar $600.
    • D.Cargo a Devoluciones y Rebajas sobre Compras $600; abono a Cuentas por Pagar $600.

    Devolver la mercancía reduce el importe adeudado al proveedor, por lo que se carga Cuentas por Pagar, y el abono va a Devoluciones y Rebajas sobre Compras, una cuenta de valuación del costo con saldo normal acreedor que se deduce de las compras brutas. No interviene efectivo porque la factura aún no se ha pagado, y Devoluciones sobre Ventas es la cuenta del vendedor, no la del comprador.

    Ref. QB-6ZB8JPFuente: Periodic inventory system: Purchase Returns and Allowances as a contra-cost accountReportar un problema con esta pregunta

Preguntas de práctica basadas en las áreas temáticas de la certificación Certified Bookkeeper del AIPB, los principios contables de EE. UU. (US GAAP) y la práctica federal de nómina. Las tasas impositivas, los topes salariales, los límites de aportación y las tablas de retención se actualizan cada año, y las reglas de desempleo y de salarios y horas varían según el estado, por lo que aquí ninguna de esas cifras se usa como respuesta: cuando un cálculo la necesita, el enunciado te la da. Confirma las tasas vigentes para tu periodo de nómina y los requisitos de tu estado antes de aplicar cualquier cosa de aquí a libros reales. AIPB y Certified Bookkeeper son marcas del American Institute of Professional Bookkeepers; este sitio no está afiliado ni respaldado por el AIPB. Sobre el examen de Certified Bookkeeper →