22 Preguntas de Práctica de Corrección de errores y conciliación bancaria con Respuestas

1. 1. Un tenedor de libros emitió un cheque por $740 pero lo registró en el diario de desembolsos de efectivo como $470. ¿Qué tipo de error es este?

   • A.Una omisión
   • B.Un error de deslizamiento (corrimiento del punto decimal)
   • C.Un error de clasificación
   • D.Un error de transposición✓ Respuesta

   Una transposición ocurre cuando se invierten los dígitos de un importe, como al escribir 740 como 470. La diferencia resultante de $270 es divisible exactamente entre 9, señal aritmética de una transposición o un deslizamiento; en cambio, el deslizamiento mueve el punto decimal (740 registrado como 74 o 7,400) en lugar de reordenar los dígitos.

   Ref. QB-2VH5YCFuente: AIPB Certified Bookkeeper, correction of accounting errors — error taxonomy (transposition vs. slide)Reportar un problema con esta pregunta

2. 2. Un equipo comprado en $7,300 se registró en el diario como $730. ¿Qué tipo de error es este?

   • A.Un error compensatorio
   • B.Un error aritmético de sumatoria
   • C.Un corrimiento del punto decimal✓ Respuesta
   • D.Una transposición

   Un deslizamiento es un error de posición decimal: los dígitos conservan su orden pero el importe se corre uno o más lugares, como cuando $7,300 se convierte en $730. Una transposición reordenaría los dígitos (por ejemplo $3,700). Ambos hacen que la diferencia de la balanza sea divisible entre 9, así que lo que los distingue es el patrón de dígitos, no la divisibilidad.

   Ref. QB-KC3NQEFuente: AIPB Certified Bookkeeper, correction of accounting errors — error taxonomy (slide)Reportar un problema con esta pregunta

3. 3. Un tenedor de libros registró una factura de publicidad de $560 con cargo a Gastos de Servicios Públicos y abono a Cuentas por Pagar. El importe y el sentido deudor-acreedor son correctos. ¿Qué tipo de error es este?

   • A.Un error de acumulación (devengo)
   • B.Un error de clasificación✓ Respuesta
   • C.Un error de pase al mayor
   • D.Una transposición

   Un error de clasificación es el importe correcto registrado en el lado correcto pero en la cuenta equivocada, que es justo lo ocurrido al cargar publicidad a Gastos de Servicios Públicos. Un error de pase significaría que el asiento del diario era correcto pero se trasladó mal al mayor. Como los débitos siguen igualando a los créditos, la balanza de comprobación no revelará este error.

   Ref. QB-3VVF5EFuente: AIPB Certified Bookkeeper, correction of accounting errors — classification errors vs. posting errorsReportar un problema con esta pregunta

4. 4. Una balanza de comprobación no cuadra. ¿Qué le indica ese hecho, por sí solo, al tenedor de libros?

   • A.Que el error debe estar en el diario general y no en el mayor
   • B.Que existe exactamente un error en los libros
   • C.Que hay que recalcular todos los saldos a partir de los documentos fuente
   • D.Que al menos un error descuadró los totales de débitos y créditos✓ Respuesta

   Una balanza descuadrada solo prueba que uno o más errores alteraron los totales deudores y acreedores en importes distintos; no indica cuántos errores hay ni dónde están. Además, varios errores pueden compensarse entre sí, por lo que el tamaño de la diferencia no mide con fiabilidad la magnitud del problema. Lo que acota la búsqueda es el procedimiento sistemático: resumar, revisar saldos normales, dividir entre 2 y dividir entre 9.

   Ref. QB-MCEYVFFuente: US GAAP double-entry mechanics; AIPB Certified Bookkeeper, using the trial balance to locate errorsReportar un problema con esta pregunta

5. 5. Una balanza de comprobación muestra débitos totales de $186,420 y créditos totales de $193,890, y presenta Cuentas por Cobrar en $830. La diferencia es $7,470 y $7,470 dividido entre 9 es igual a $830. ¿A qué error apunta esto?

   • A.Cuentas por Cobrar se anotó en la columna acreedora en lugar de la deudora
   • B.Una operación de $7,470 se omitió por completo del diario
   • C.Cuentas por Cobrar de $8,300 se escribió como $830, un deslizamiento de un lugar✓ Respuesta
   • D.Un asiento de $830 se pasó dos veces al mayor

   Una diferencia divisible exactamente entre 9 indica transposición o deslizamiento, y en un deslizamiento de un lugar el cociente es igual al importe menor (el registrado). Aquí el cociente de $830 coincide con un saldo que efectivamente figura en la balanza, así que el saldo deudor real era $8,300 y subestimarlo en $7,470 explica que los créditos superen a los débitos en esa cifra. Un pase a la columna equivocada produciría una diferencia igual al doble del saldo.

   Ref. QB-4V8TAFFuente: AIPB Certified Bookkeeper, trial balance error location — divide-by-9 testReportar un problema con esta pregunta

6. 6. En una balanza de comprobación, los débitos totales superan a los créditos en $1,460. El tenedor de libros observa que Ingresos por Servicios No Devengados, un pasivo con saldo de $730, aparece en la columna deudora. ¿Qué confirma la prueba de dividir entre 2?

   • A.El saldo de $730 proviene de transponer $370
   • B.El saldo de $730 se omitió de la balanza
   • C.El saldo de $730 se anotó en la columna equivocada✓ Respuesta
   • D.Se cometieron dos errores independientes de $730 cada uno

   Colocar un saldo acreedor en la columna deudora lo quita del total acreedor y lo suma al deudor, de modo que la balanza se descuadra el doble del importe: $730 x 2 = $1,460. Por eso, dividir la diferencia entre 2 y hallar un saldo coincidente identifica una partida en la columna equivocada. Los ingresos no devengados son un pasivo con saldo normal acreedor, y esa es la pista que llevó a detectarlo.

   Ref. QB-NCSA3HFuente: AIPB Certified Bookkeeper, trial balance error location — divide-by-2 test and normal balancesReportar un problema con esta pregunta

7. 7. Los débitos totales de una balanza de comprobación superan a los créditos en $2,150. Al revisar el mayor general aparece una cuenta de Impuesto sobre Ventas por Pagar con saldo acreedor de $2,150 que no figura en ninguna parte de la balanza. ¿Cuál es la explicación más probable?

   • A.Un error compensatorio anuló el saldo de Impuesto sobre Ventas por Pagar
   • B.Una transposición de dígitos en el saldo de Impuesto sobre Ventas por Pagar
   • C.El saldo se omitió por completo de la balanza de comprobación✓ Respuesta
   • D.El saldo se pasó al lado equivocado de la cuenta de mayor

   Cuando la diferencia de descuadre coincide exactamente con el saldo de una sola cuenta, el diagnóstico habitual es que ese saldo se dejó fuera de una columna de la balanza. Omitir un saldo acreedor de $2,150 subestima el total acreedor en esa misma cifra, y por eso los débitos superan a los créditos en $2,150. Una transposición dejaría una diferencia divisible entre 9, y un pase al lado equivocado duplicaría el efecto.

   Ref. QB-5VK5GGFuente: AIPB Certified Bookkeeper, trial balance error location — difference equal to a single balanceReportar un problema con esta pregunta

8. 8. ¿Cuál de los siguientes errores dejaría la balanza de comprobación aún cuadrada?

   • A.Un asiento cuyo débito se pasó pero cuyo crédito nunca se pasó
   • B.Un saldo deudor de $4,300 trasladado a la balanza como $3,400
   • C.Una venta al contado de $1,300 que nunca se registró ni se pasó al mayor✓ Respuesta
   • D.Un débito de $500 que se pasó al mayor como crédito

   Omitir por completo una operación elimina un débito y un crédito iguales, de modo que los totales siguen coincidiendo y la balanza no puede detectarlo. Lo mismo ocurre con un asiento pasado dos veces, un asiento registrado por un importe equivocado en ambos lados, un pase a otra cuenta del mismo tipo y los errores compensatorios. Esos errores se detectan mediante la comparación con mayores auxiliares, la revisión de documentos fuente, análisis de razonabilidad y la conciliación bancaria.

   Ref. QB-ECAYU8Fuente: AIPB Certified Bookkeeper, errors not revealed by the trial balanceReportar un problema con esta pregunta

9. 9. En una balanza de comprobación, ¿cuál de las siguientes cuentas está listada en la columna equivocada?

   • A.Seguros Pagados por Anticipado en la columna deudora
   • B.Ingresos por Alquiler No Devengados en la columna acreedora
   • C.Retiros del Propietario en la columna deudora
   • D.Depreciación Acumulada en la columna deudora✓ Respuesta

   La Depreciación Acumulada es una cuenta de valuación (contra-activo) y por eso tiene saldo normal acreedor aunque se relacione con activos, de modo que corresponde a la columna acreedora. Los retiros son de saldo normal deudor, los ingresos no devengados son un pasivo de saldo acreedor y los seguros pagados por anticipado son un activo de saldo deudor. Las cuentas de valuación como Depreciación Acumulada y Estimación para Cuentas Incobrables son las que más se colocan mal porque sus saldos parecen activos.

   Ref. QB-WU4T98Fuente: US GAAP normal balances; contra-asset accounts (Accumulated Depreciation, Allowance for Doubtful Accounts)Reportar un problema con esta pregunta

10. 10. Una compra a crédito de equipo de oficina por $1,450 se abonó correctamente a Cuentas por Pagar pero se cargó a Gastos de Suministros. El error se descubre después del pase al mayor pero antes del cierre. ¿Cuál es el asiento de corrección?

    • A.No se requiere asiento porque la balanza sigue cuadrada
    • B.Cargo a Equipo de Oficina $1,450, abono a Gastos de Suministros $1,450✓ Respuesta
    • C.Cargo a Equipo de Oficina $1,450, abono a Cuentas por Pagar $1,450
    • D.Cargo a Gastos de Suministros $1,450, abono a Equipo de Oficina $1,450

    Solo el lado deudor estaba mal, así que basta un asiento de corrección neto que traslade el importe de Gastos de Suministros a Equipo de Oficina; no hace falta reversar y volver a registrar todo el asiento porque el abono a Cuentas por Pagar era correcto. La opción c duplicaría el pasivo. Una balanza cuadrada no prueba corrección: dejar sin corregir el error sobrestima el gasto y subestima el activo en $1,450 cada uno.

    Ref. QB-E4NZRGFuente: AIPB Certified Bookkeeper, correcting entries — net correction when only one side is wrongReportar un problema con esta pregunta

11. 11. Una factura de servicios públicos del período por $900, recibida y adeudada, nunca se registró. El error se descubre después de que los libros del período ya fueron cerrados. ¿Cuál es el asiento de corrección?

    • A.Ningún asiento, porque la omisión es contrabalanceante y se corrige sola
    • B.Cargo a Cuentas por Pagar $900, abono a Utilidades Retenidas (capital del propietario) $900
    • C.Cargo a Utilidades Retenidas (capital del propietario) $900, abono a Cuentas por Pagar $900✓ Respuesta
    • D.Cargo a Gastos de Servicios Públicos $900, abono a Cuentas por Pagar $900

    Una vez cerrados los libros, la cuenta de gasto de ese período ya se cerró contra el patrimonio, de modo que cargarla llevaría el costo al período equivocado; la corrección se hace directamente contra Utilidades Retenidas (o capital del propietario), reconociendo el pasivo. Antes del cierre, el mismo error se arreglaría simplemente cargando Gastos de Servicios Públicos. Además, la omisión deja el pasivo fuera de los libros, así que no se corrige sola en el balance hasta que se registre el asiento.

    Ref. QB-XKT6CHFuente: AIPB Certified Bookkeeper, correcting errors discovered after closing; US GAAP closing processReportar un problema con esta pregunta

12. 12. Un tenedor de libros no logra ubicar la causa de una diferencia de $310 en la balanza antes de la fecha de los informes y registra la diferencia en una cuenta transitoria (de suspenso). ¿Cuál afirmación sobre esa cuenta es correcta?

    • A.Debe cerrarse contra Gastos por Cuentas Incobrables al cierre del período
    • B.Es una cuenta de activo permanente que se traslada al período siguiente
    • C.Es una cuenta transitoria que se salda a cero una vez localizado el error✓ Respuesta
    • D.Sustituye la búsqueda del error porque los libros ya cuadran

    Una cuenta transitoria es solo un recurso temporal que permite cuadrar los libros mientras continúa la búsqueda; carece de sustancia económica y por eso no puede figurar como activo o pasivo en los estados definitivos. Cuando se localiza el error de fondo, el asiento de corrección carga o abona la cuenta correcta y cancela la transitoria, dejándola en cero. Mantener un saldo allí distorsionaría las cuentas.

    Ref. QB-F4ZBXHFuente: AIPB Certified Bookkeeper, trial balance error location — use and clearing of a suspense accountReportar un problema con esta pregunta

13. 13. Una empresa hizo un depósito nocturno de $4,150 el último día del mes, pero el depósito no aparece en el estado de cuenta bancario de ese mes. En la conciliación bancaria, ¿cómo se trata esta partida?

    • A.Se resta del saldo según libros; se requiere un asiento con abono a Efectivo
    • B.Se resta del saldo según el banco; no se requiere asiento
    • C.Se suma al saldo según libros; se requiere un asiento con cargo a Efectivo
    • D.Se suma al saldo según el banco; no se requiere asiento✓ Respuesta

    Un depósito en tránsito es efectivo que la empresa ya registró en su cuenta de Efectivo pero que el banco aún no ha acreditado, por lo que se suma en la columna del banco para actualizarla. Como los libros ya están correctos, nunca se hace un asiento por un depósito en tránsito. Todas las partidas del lado bancario funcionan igual: solo se ajusta la columna del banco.

    Ref. QB-YK6HHJFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — bank-side reconciling items (deposits in transit)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. Cheques por un total de $6,300 fueron emitidos y enviados a proveedores antes del cierre del mes pero no se habían cobrado en el banco a la fecha del estado de cuenta. ¿Cómo se tratan estos cheques en circulación en la conciliación bancaria?

    • A.Se restan del saldo según el banco; no se requiere asiento✓ Respuesta
    • B.Se suman al saldo según el banco; no se requiere asiento
    • C.Se restan del saldo según libros; se requiere un asiento con abono a Efectivo
    • D.No tienen efecto en ningún lado de la conciliación

    La empresa ya disminuyó su cuenta de Efectivo al emitir los cheques, de modo que los libros son correctos y solo el saldo bancario está sobrevalorado frente a la realidad. Restar los cheques en circulación del saldo del estado bancario lleva esa columna a la cifra real de efectivo, y no se registra ningún asiento. Los asientos surgen únicamente de las partidas del lado de los libros.

    Ref. QB-G4CP4KFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — bank-side reconciling items (outstanding checks)Reportar un problema con esta pregunta

15. 15. El estado de cuenta bancario incluye un cargo de $95 por el alquiler anual de una caja de seguridad, pero la empresa no alquila ninguna caja de seguridad en ese banco. ¿Cómo debe tratar esta partida el tenedor de libros?

    • A.Restar $95 del saldo según el banco y cargar Gastos de Alquiler
    • B.Sumar $95 al saldo según el banco y avisar al banco; no se hace ningún asiento✓ Respuesta
    • C.No hacer ningún ajuste hasta que el banco emita una nota de crédito el próximo mes
    • D.Restar $95 del saldo según libros y cargar Gastos Varios

    Se trata de un error del banco, no de una operación de la empresa, por lo que la cuenta de Efectivo ya es correcta y nunca se hace un asiento por ello. La columna del banco se corrige sumando el importe que el banco descontó indebidamente, y se notifica al banco para que ajuste sus propios registros. Muchos candidatos quieren contabilizar el error del banco, lo que distorsionaría el saldo de Efectivo.

    Ref. QB-ZKHUPKFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — bank errors are bank-side adjustmentsReportar un problema con esta pregunta

16. 16. ¿Cuál de las siguientes partidas de conciliación requiere un asiento en los libros de la empresa?

    • A.Un cheque en circulación
    • B.Intereses que el banco abonó a la cuenta corriente✓ Respuesta
    • C.Un depósito en tránsito
    • D.Un cheque que el banco cargó por error a la cuenta de la empresa

    Los intereses acreditados por el banco son información que la empresa solo conoce por el estado de cuenta, así que los libros están desactualizados y hay que corregirlos: cargo a Efectivo y abono a Ingresos por Intereses. Los depósitos en tránsito, los cheques en circulación y los errores del banco son partidas del lado bancario ya registradas correctamente en libros, por lo que no generan asiento. La regla es simple: toda partida del lado de los libros exige asiento y ninguna del lado del banco lo exige.

    Ref. QB-H4QZ9MFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — book-side items require journal entriesReportar un problema con esta pregunta

17. 17. Un cheque de un cliente por $640, depositado a principios del mes, fue devuelto por el banco marcado como sin fondos (NSF). ¿Qué asiento registra la empresa?

    • A.Ningún asiento; el cheque NSF es una partida del lado bancario
    • B.Cargo a Cuentas por Cobrar $640, abono a Efectivo $640✓ Respuesta
    • C.Cargo a Gastos por Cuentas Incobrables $640, abono a Efectivo $640
    • D.Cargo a Efectivo $640, abono a Cuentas por Cobrar $640

    Un cheque sin fondos significa que el cliente en realidad nunca pagó, por lo que se restablece la cuenta por cobrar: cargo a Cuentas por Cobrar y abono a Efectivo para eliminar el depósito que no se concretó. No es gasto por incobrables, porque la cuenta se sigue considerando cobrable y, bajo el método de estimación exigido por los PCGA, las cuentas incobrables se cancelan contra la estimación y no se llevan directo a gastos. El cheque NSF es una partida del lado de los libros que se resta del saldo en libros.

    Ref. QB-2MV6VMFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation journal entries — NSF checks reinstate Accounts ReceivableReportar un problema con esta pregunta

18. 18. El estado bancario muestra una nota de débito de $200 compuesta por un cheque de cliente devuelto sin fondos de $175 más una comisión por NSF de $25. ¿Cuál es el asiento correcto?

    • A.Cargo a Efectivo $200, abono a Cuentas por Cobrar $175 y a Gastos Varios $25
    • B.Cargo a Cuentas por Cobrar $175 y a Gastos Varios $25, abono a Efectivo $200✓ Respuesta
    • C.Cargo a Gastos Varios $200, abono a Efectivo $200
    • D.Cargo a Cuentas por Cobrar $200, abono a Efectivo $200

    Una nota de débito combinada debe desglosarse en sus componentes, porque tienen naturaleza distinta: los $175 son una cuenta por cobrar que se restablece frente al cliente, mientras que los $25 son una comisión bancaria que corresponde a gastos. Un solo abono de $200 a Efectivo cubre la disminución total mostrada en el estado. Cargar los $200 completos a Cuentas por Cobrar le facturaría al cliente la comisión del banco.

    Ref. QB-A48P3CFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation journal entries — splitting a combined debit memoReportar un problema con esta pregunta

19. 19. Una nota de crédito indica que el banco cobró para la empresa un documento por cobrar de $6,000 más $240 de intereses y dedujo una comisión de cobranza de $30, acreditando la cuenta por $6,210 netos. ¿Qué asiento registra la empresa?

    • A.Cargo a Efectivo $6,240; abono a Documentos por Cobrar $6,240
    • B.Cargo a Efectivo $6,210; abono a Documentos por Cobrar $6,210
    • C.Ningún asiento; la cobranza figura en el lado bancario de la conciliación
    • D.Cargo a Efectivo $6,210 y a Gastos Varios $30; abono a Documentos por Cobrar $6,000 e Ingresos por Intereses $240✓ Respuesta

    La empresa se entera de la cobranza solo por el estado bancario, así que es una partida del lado de los libros que exige asiento. El lado acreedor debe desglosarse porque el principal da de baja el documento mientras que los intereses son ingresos recién devengados, y la comisión de cobranza es un gasto que explica por qué el Efectivo aumentó solo $6,210. Los cargos de $6,210 más $30 igualan los abonos de $6,000 más $240.

    Ref. QB-TKDUNCFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation journal entries — note collected by the bank with interestReportar un problema con esta pregunta

20. 20. El cheque n.º 418, emitido correctamente por $840 para pagar la factura telefónica, se registró en los libros de la empresa como $480. ¿Cómo afecta esto a la conciliación bancaria y qué asiento se requiere?

    • A.Restar $360 del saldo según libros; cargo a Gastos de Teléfono $360, abono a Efectivo $360✓ Respuesta
    • B.Sumar $360 al saldo según el banco; sin asiento
    • C.Sumar $360 al saldo según libros; cargo a Efectivo $360, abono a Gastos de Teléfono $360
    • D.Restar $840 del saldo según el banco; sin asiento

    La empresa dedujo solo $480 de su cuenta de Efectivo cuando en realidad salieron $840 del banco, de modo que el saldo en libros está sobrestimado en $360 y el gasto subestimado en esos mismos $360. La columna de libros se reduce en $360 y el asiento carga Gastos de Teléfono y abona Efectivo. El sentido se invierte si el error va al revés: un cheque de $480 registrado como $840 sumaría $360 al saldo en libros.

    Ref. QB-9CPHKNFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — company recording errors in the Cash accountReportar un problema con esta pregunta

21. 21. El saldo según el estado bancario es $27,620. Los depósitos en tránsito son $4,150, los cheques en circulación suman $6,300 y el banco cargó por error a la empresa $180 por el cheque de otra firma. ¿Cuál es el saldo bancario ajustado?

    • A.$25,470
    • B.$29,950
    • C.$25,650✓ Respuesta
    • D.$25,290

    Se parte de $27,620, se suma el depósito en tránsito de $4,150 que el banco aún no registró, se restan $6,300 de cheques no cobrados y se vuelve a sumar los $180 que el banco descontó indebidamente, lo que da $25,650. El error bancario se suma porque ese cargo nunca debió afectar la cuenta. El saldo bancario ajustado debe igualar al saldo ajustado en libros, y esa cifra conciliada es el Efectivo que se presenta en el balance.

    Ref. QB-RUGCZMFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — computing the adjusted balance per bankReportar un problema con esta pregunta

22. 22. El saldo según libros es $24,720. Durante el mes el banco cobró un documento por cobrar de $1,000 más $60 de intereses, cobró una comisión de servicio de $35, devolvió un cheque sin fondos de un cliente por $520 con una comisión de $25, y el cheque n.º 244, emitido correctamente por $270, se registró en libros como $720. ¿Cuál es el saldo ajustado según libros?

    • A.$24,750
    • B.$25,650✓ Respuesta
    • C.$25,200
    • D.$26,740

    Se parte de $24,720, se suman el documento de $1,000 y los $60 de intereses cobrados por el banco, se resta la comisión de $35, se restan $545 por el cheque sin fondos y su comisión, y se suman $450 porque el cheque se registró $450 por encima de su importe real, resultando $25,650. El error de registro se suma porque sobrestimar un desembolso subestimó el saldo de efectivo en libros. Cada una de estas partidas del lado de los libros exige además un asiento, tras lo cual el saldo de Efectivo del mayor es exactamente $25,650.

    Ref. QB-AC2VRPFuente: AIPB Certified Bookkeeper, bank reconciliation — computing the adjusted balance per booksReportar un problema con esta pregunta

Preguntas de práctica basadas en las áreas temáticas de la certificación Certified Bookkeeper del AIPB, los principios contables de EE. UU. (US GAAP) y la práctica federal de nómina. Las tasas impositivas, los topes salariales, los límites de aportación y las tablas de retención se actualizan cada año, y las reglas de desempleo y de salarios y horas varían según el estado, por lo que aquí ninguna de esas cifras se usa como respuesta: cuando un cálculo la necesita, el enunciado te la da. Confirma las tasas vigentes para tu periodo de nómina y los requisitos de tu estado antes de aplicar cualquier cosa de aquí a libros reales. AIPB y Certified Bookkeeper son marcas del American Institute of Professional Bookkeepers; este sitio no está afiliado ni respaldado por el AIPB. Sobre el examen de Certified Bookkeeper →