22 Preguntas de Práctica de Rol, facultades y actos notariales con Respuestas

1. 1. Una notaria comisionada en el estado A trabaja en su escritorio en el estado A. El firmante vive en el estado B y la escritura firmada se inscribirá en el estado C. Según los principios notariales uniformes, ¿qué determina si ella puede realizar la notarización?

   • A.Su comisión alcanza solo al condado impreso en su sello, así que un firmante de otro condado debe acudir a un notario de ese condado.
   • B.Su comisión acompaña al documento, así que solo puede actuar si el estado C reconoce a notarios ajenos a sus distritos registrales.
   • C.Su comisión cubre solo a residentes del estado A, así que un firmante domiciliado en el estado B debe recurrir a un notario de su estado.
   • D.Su comisión la faculta en cualquier punto del estado A, así que el domicilio del firmante y el lugar de inscripción no la limitan.✓ Respuesta

   La comisión surte efecto en cualquier parte del estado que la otorga. El límite territorial se refiere, pues, al lugar donde el notario se encuentra físicamente al actuar, y no al domicilio del firmante ni al lugar donde se usará el documento; por eso un acto bien realizado en el estado A sirve para una escritura inscrita después en el estado C.

   Ref. QB-KDEUQ7Fuente: Model Notary Act (2010) §3-2 (Jurisdiction and Term)Reportar un problema con esta pregunta

2. 2. El cargo de notario público se describe como ministerial y no judicial. ¿Qué consecuencia se deriva directamente de esa descripción?

   • A.El notario hace constar la firma y su comisión no lo faculta para juzgar si el documento es lícito o exacto.✓ Respuesta
   • B.El notario pondera si el instrumento logra lo que el firmante quiere y rechaza todo pacto que le parezca defectuoso.
   • C.El notario lee el instrumento completo y certifica que sus cláusulas fueron explicadas al firmante antes de firmar.
   • D.El notario determina a qué parte favorece el documento e informa de todo pacto desequilibrado a la autoridad que lo comisionó.

   Un funcionario ministerial cumple un deber prescrito sin ejercer discrecionalidad sobre el fondo del asunto. La Ley Modelo del Notario dispone que la comisión no faculta al notario para investigar, determinar ni dar fe de la legalidad, corrección, exactitud o veracidad de un documento o de una operación; por eso el acta se refiere solo al otorgamiento de la firma.

   Ref. QB-3W8P57Fuente: Model Notary Act (2010) §5-7(b) (Improper Influence); §5-12 Comment on the notary's ministerial roleReportar un problema con esta pregunta

3. 3. Al tomar un reconocimiento, ¿qué acredita realmente el acta del notario?

   • A.Que el firmante identificado compareció y leyó en voz alta el instrumento antes de cerrarse el acta.
   • B.Que el firmante identificado compareció y juró que lo escrito en el documento es verdadero y exacto.
   • C.Que el firmante identificado compareció y acreditó la representación que invoca en ese documento.
   • D.Que el firmante identificado compareció e indicó que firmó voluntariamente para el fin que el documento expresa.✓ Respuesta

   El reconocimiento tiene exactamente tres elementos: comparecencia personal con el documento, identificación, y la indicación del firmante de que la firma se puso voluntariamente para el fin que el documento expresa. No se toma juramento, el notario no afirma nada sobre la veracidad del contenido y el firmante solo indica, sin probar, su eventual representación.

   Ref. QB-JD3HJ6Fuente: Model Notary Act (2010) §2-1 (Acknowledgment)Reportar un problema con esta pregunta

4. 4. Un firmante debidamente identificado firma una declaración jurada en el mostrador del notario, y el acta impresa que lleva es de juramento. ¿Qué debe hacer todavía el notario antes de cerrar esa acta?

   • A.Pedir al firmante que rubrique cada página para poder certificar que ninguna fue sustituida.
   • B.Leer la declaración completa para poder certificar que sus afirmaciones son del todo exactas.
   • C.Tomar en voz alta el juramento o promesa y obtener una respuesta hablada sobre la veracidad.✓ Respuesta
   • D.Hacer que dos testigos desinteresados firmen junto a la firma para corroborar lo declarado.

   El juramento o promesa es el cuarto elemento, y el definitorio, del acta de juramento: el firmante comparece, se identifica, firma ante el notario y luego jura o promete sobre la veracidad o exactitud del documento firmado. La identificación y la firma por sí solas no completan el acto, y los redactores advierten que los notarios suelen omitir tomar el juramento, por lo que la fórmula debe decirse en voz alta y responderse de forma inequívoca.

   Ref. QB-2WVBY5Fuente: Model Notary Act (2010) §2-7(4) (Jurat)Reportar un problema con esta pregunta

5. 5. ¿Qué distingue a la certificación de firma de los demás actos que un notario realiza sobre un documento firmado?

   • A.El firmante se identifica y firma ante el notario, y dos testigos acreditan su capacidad.
   • B.El firmante se identifica y firma ante el notario, y nada más se jura ni se declara.✓ Respuesta
   • C.El firmante se identifica y firma ante el notario, y este certifica la correcta redacción.
   • D.El firmante se identifica y firma ante el notario, y este certifica que la firma coincide.

   La certificación de firma se define solo por tres elementos: comparecencia con el documento, identificación y firma ante el notario. No incluye ni el juramento del acta de juramento ni la declaración de voluntariedad del reconocimiento, y por eso existe como acto propio para documentos que no requieren ninguna de las dos cosas.

   Ref. QB-HDQ6D5Fuente: Model Notary Act (2010) §2-21 (Signature Witnessing)Reportar un problema con esta pregunta

6. 6. ¿Cuál de estos actos notariales puede realizarse sin que haya documento alguno ante el notario?

   • A.Un reconocimiento tomado de viva voz, como al reconocer una escritura ya inscrita.
   • B.Un juramento o promesa tomado de viva voz, como al juramentar a un testigo.✓ Respuesta
   • C.Una certificación de copia tomada de viva voz, como al describir de memoria un registro.
   • D.Una certificación de firma tomada de viva voz, como al confirmar una firma por teléfono.

   Las definiciones de juramento y promesa solo exigen que la persona comparezca, se identifique y haga el voto de veracidad; el documento no forma parte de la definición. Todos los demás actos empiezan con la presentación de un documento, por lo que juramentar a un testigo o a un funcionario es el único acto que no necesita papel alguno, aunque el notario igual lo asienta en su registro.

   Ref. QB-ZVHZS4Fuente: Model Notary Act (2010) §2-11 (Oath) and §2-2 (Affirmation); §5-1(2)Reportar un problema con esta pregunta

7. 7. Un firmante le dice al notario que sus creencias no le permiten prestar juramento. ¿Cuál es el manejo correcto?

   • A.Ofrecer omitir el juramento, pues la identificación y la firma ya cumplen todos los requisitos.
   • B.Ofrecer una renuncia escrita al juramento que el firmante suscriba para cerrar luego el acta.
   • C.Ofrecer una promesa, de igual fuerza legal y riesgo de perjurio, sin invocar a una deidad.✓ Respuesta
   • D.Ofrecer que otro notario formule la pregunta, pues la objeción atañe a quien la está formulando.

   La promesa se define como legalmente equivalente al juramento: el mismo voto de veracidad bajo pena de perjurio, hecho por honor personal, sin invocar a una deidad ni usar forma alguna del verbo «jurar». Como su efecto legal es intercambiable, el notario no debe imponer una forma al firmante que la rechaza, y no hace falta tocar ningún texto religioso.

   Ref. QB-GDCU74Fuente: Model Notary Act (2010) §2-2 (Affirmation) and §2-11 (Oath)Reportar un problema con esta pregunta

8. 8. En las jurisdicciones cuya ley autoriza al notario a levantar un protesto, ¿qué acredita ese acto?

   • A.Que un título valor se libró correctamente y obliga a cuantos figuran en él.
   • B.Que un título valor se presentó y fue desatendido, o por qué no se presentó.✓ Respuesta
   • C.Que un título valor lo firmó un librador cuya identidad se verificó con foto.
   • D.Que un título valor se presentó ante el secretario judicial y quedó inscrito.

   El protesto es un certificado de desatención. Identifica el título valor y acredita que se hizo la presentación —o la razón por la que no se hizo— y que el título fue desatendido por falta de aceptación o de pago. No figura entre los actos que la Ley Modelo confiere a todo notario: solo cabe bajo la categoría residual de otros actos que autorice la ley del propio estado.

   Ref. QB-YV6PM3Fuente: Uniform Commercial Code §3-505(b) (protest as certificate of dishonor); Model Notary Act (2010) §5-1(7)Reportar un problema con esta pregunta

9. 9. Cuando el estado del notario autoriza la certificación de copias, ¿qué es exactamente lo que el notario certifica?

   • A.Que comparó la copia con el original y la halló idéntica, exacta y completa.✓ Respuesta
   • B.Que examinó el original y lo halló auténtico y expedido legalmente al portador.
   • C.Que conserva el original bajo su custodia y lo exhibirá si surge una disputa.
   • D.Que cotejó antes los hechos del original con los registros públicos del caso.

   La certificación de copia se define como un cotejo: el notario confirma que el segundo documento es copia idéntica, exacta y completa del primero. Nada dice sobre la autenticidad del original, y esa misma definición prohíbe certificar copias de registros vitales, registros públicos o documentos inscribibles, que solo puede certificar su custodio oficial. Si el notario puede o no certificar copias lo fija la ley de cada estado.

   Ref. QB-FDZG23Fuente: Model Notary Act (2010) §2-4 (Copy Certification)Reportar un problema con esta pregunta

10. 10. Una agencia extranjera de adopción pide una confirmación notarial de la fecha de nacimiento de un menor, tomada de los registros públicos. En los estados que lo autorizan, ¿qué acto corresponde?

    • A.Una verificación de hechos, en la que el notario revisa los registros y certifica la fecha que muestran.✓ Respuesta
    • B.Un acta de juramento, en la que el notario juramenta al solicitante sobre la fecha escrita.
    • C.Un reconocimiento, en el que el notario recibe la declaración del solicitante sobre la fecha.
    • D.Una certificación de copia, en la que el notario acredita el registro como copia fiel y exacta.

    La verificación de hechos permite al notario autorizado revisar registros públicos o vitales, u otros datos legalmente accesibles, y certificar hechos como una fecha de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio, o el nombre de un progenitor, cónyuge, hijo o hermano. No se jura ni se reconoce firma alguna, y quien lo pide es un solicitante de hechos, no un compareciente. La certificación de copia no cabe porque el acta de nacimiento es un registro vital.

    Ref. QB-RVS4VYFuente: Model Notary Act (2010) §2-22 (Verification of Fact); §2-19 (requester of fact)Reportar un problema con esta pregunta

11. 11. Un firmante firmó un documento ayer en su casa y hoy comparece ante el notario con identificación válida. ¿Qué acto notarial sigue siendo posible sobre esa firma?

    • A.Un acta de juramento, porque el juramento de hoy subsana que firmara ayer en su casa.
    • B.Una certificación de copia, porque el notario puede acreditar la hoja ya firmada ayer.
    • C.Una certificación de firma, porque el notario puede cotejar la firma con la credencial.
    • D.Un reconocimiento, porque el firmante puede declarar que firmó voluntariamente antes.✓ Respuesta

    El reconocimiento solo exige que el firmante indique que la firma se puso voluntariamente para el fin que el documento expresa, de modo que la firma pudo hacerse antes. El acta de juramento y la certificación de firma exigen ambas que se firme ante el notario, y un juramento posterior no puede suplir una firma que el notario nunca presenció.

    Ref. QB-9DY9FZFuente: Model Notary Act (2010) §2-1 compared with §2-7(3) and §2-21(3)Reportar un problema con esta pregunta

12. 12. El acta preimpresa al pie de la página dice que el documento fue suscrito y jurado ante el notario. ¿Qué acto exige esa redacción?

    • A.Una certificación de firma: el notario mira firmar y no acredita nada más.
    • B.Un reconocimiento: el firmante solo confirma que la firma puesta es la suya.
    • C.Un acta de juramento: el firmante firma ante el notario y luego jura el contenido.✓ Respuesta
    • D.Una certificación de copia: el notario coteja la hoja jurada con el original.

    «Suscrito y jurado ante mí» es la fórmula del acta de juramento: suscribir es firmar, así que el firmante firma ante el notario y luego jura o promete que el contenido es veraz y exacto. Una fórmula que diga «reconocido ante mí» pide en cambio un reconocimiento, donde no hay juramento y la firma puede ser anterior a la comparecencia.

    Ref. QB-QVESPXFuente: Model Notary Act (2010) §9-5 (jurat certificate form) and §2-7Reportar un problema con esta pregunta

13. 13. Una notaria muy ocupada pide a su auxiliar que estampe el sello en actas que ella ya firmó y completó. ¿Por qué es improcedente?

    • A.El sello pertenece solo al notario y ningún tercero puede estamparlo, aun con su permiso.✓ Respuesta
    • B.El sello puede estamparlo un auxiliar solo si el notario lo juramentó antes como delegado.
    • C.El sello puede estamparlo un tercero si el notario mira, y ella estaba demasiado ocupada.
    • D.El sello puede estamparlo un auxiliar solo si el empleador lo inscribió ante el estado.

    El sello oficial es propiedad exclusiva del notario, debe guardarse con seguridad y ser accesible solo a él, y ningún tercero puede estamparlo. Además, el notario debe firmar y sellar únicamente en el momento del acto y en presencia del compareciente, de modo que el acto notarial no puede repartirse entre dos personas ni terminarse cuando el firmante ya se fue.

    Ref. QB-8DMX9YFuente: Model Notary Act (2010) §8-2(c) (Official Seal); §5-8(c)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. Un firmante no tiene ninguna identificación. Según la regla de testigos fidedignos de la Ley Modelo del Notario, ¿qué arreglo acredita su identidad?

    • A.Dos testigos que lo conocen personalmente y muestran al notario su identificación con foto.✓ Respuesta
    • B.Dos testigos que lo conocen personalmente y figuran como beneficiarios en ese mismo documento.
    • C.Un testigo que lo conoce bien personalmente y muestra al notario identificación con fotografía.
    • D.Un testigo que lo conoce bien personalmente y por quien responde otro testigo ahora presente.

    Las dos vías de testigos fidedignos son deliberadamente asimétricas. Un solo testigo sirve únicamente si el notario lo conoce personalmente; su propia identificación con foto no sustituye ese requisito. Dos testigos no necesitan ser conocidos del notario, pero cada uno debe conocer personalmente al firmante y presentar identificación documental idónea. En ambos casos los testigos deben ser desinteresados en el documento o la operación y prestan juramento o promesa.

    Ref. QB-TVGS73Fuente: Model Notary Act (2010) §2-20(2) (Satisfactory Evidence of Identity); §2-5 (credible witness)Reportar un problema con esta pregunta

15. 15. Un amigo común presentó al notario a un conocido hace unos dos meses, y desde entonces se han visto dos veces. ¿Puede el notario identificarlo por conocimiento personal?

    • A.No, porque el conocimiento personal exige además una nota firmada por el amigo que lo presentó.
    • B.No, porque el conocimiento personal exige trato bastante para disipar toda duda razonable.✓ Respuesta
    • C.Sí, porque la presentación por un amigo común de confianza aporta la cadena de prueba exigida.
    • D.Sí, porque los dos encuentros posteriores permiten comparar su aspecto y su firma con el tiempo.

    El conocimiento personal de la identidad significa familiaridad nacida del trato con la persona durante un tiempo suficiente para disipar toda incertidumbre razonable sobre quién dice ser. Una presentación reciente por un amigo y dos encuentros posteriores no alcanzan ese estándar, así que el notario debe identificarlo con documentación o con testigos fidedignos.

    Ref. QB-BDPXS3Fuente: Model Notary Act (2010) §2-16 (Personal Knowledge of Identity)Reportar un problema con esta pregunta

16. 16. ¿Qué credencial cumple el requisito documental de la Ley Modelo del Notario para la prueba suficiente de identidad?

    • A.Un carné laboral vigente de una gran empresa, con la fotografía y la firma del titular impresas.
    • B.Un pasaporte vigente y debidamente sellado, al que la ley exime del requisito de descripción física.✓ Respuesta
    • C.Una tarjeta de crédito vigente a nombre del firmante, con su firma y de un banco asegurado.
    • D.Un permiso de circulación vigente a nombre del firmante, expedido por la autoridad estatal.

    El requisito documental exige un documento vigente expedido por un gobierno federal, estatal o tribal, en un idioma que el notario entienda, con la imagen fotográfica, la firma y la descripción física de la persona. Un pasaporte debidamente sellado se acepta expresamente aunque no lleve descripción física. El carné laboral, la tarjeta de crédito y el permiso de circulación fallan en el requisito gubernamental o en el de foto y firma. Qué credenciales concretas se admiten lo fija además la ley del propio estado.

    Ref. QB-SV5F22Fuente: Model Notary Act (2010) §2-20(1) (Satisfactory Evidence of Identity)Reportar un problema con esta pregunta

17. 17. ¿Qué conjunto de elementos debe figurar en un acta notarial completa por un acto realizado sobre un documento?

    • A.Firma y sello del notario, la fecha del acto y las firmas de dos testigos instrumentales.
    • B.Firma y sello del notario, el domicilio del firmante, el título del documento y la tarifa.
    • C.Firma y sello del notario, el lugar, la fecha del acto y los hechos que el acto acredita.✓ Respuesta
    • D.Firma y sello del notario, el lugar, el número del documento de identidad y el expediente.

    Un acta completa contiene cinco cosas: la firma oficial del notario, la impresión del sello oficial, el lugar, la fecha del acto notarial y los hechos y particularidades que ese acto concreto acredita. La tarifa cobrada, el domicilio del firmante y el título del documento van en el registro de actos notariales, no en el acta, y no se exigen testigos instrumentales.

    Ref. QB-ADBMM2Fuente: Model Notary Act (2010) §9-1(a) (Notarial Certificate)Reportar un problema con esta pregunta

18. 18. ¿Qué indica la línea de lugar que encabeza un acta notarial?

    • A.El estado y el condado donde el notario se encontraba al realizar el acto.✓ Respuesta
    • B.El estado y el condado donde el firmante tiene su domicilio legal.
    • C.El estado y el condado donde el documento se inscribirá o se presentará.
    • D.El estado y el condado que figuraban en la comisión cuando se expidió.

    El lugar es el estado y el condado, parroquia o distrito del acto notarial, es decir, donde el notario lo realizó de hecho. No es el domicilio del firmante ni el destino del documento, y por eso un notario que se traslada a un hospital del condado vecino debe consignar ese condado en la línea de lugar.

    Ref. QB-MVCS6UFuente: Model Notary Act (2010) §9-1(a)(3) (venue of the notarial act)Reportar un problema con esta pregunta

19. 19. ¿Qué significa la impresión del sello oficial del notario en un acta?

    • A.Que el estado revisó la operación y la inscribió ante la oficina que expide las comisiones.
    • B.Que el documento al que se adjunta el acta es legalmente suficiente para el fin declarado.
    • C.Que el notario leyó el documento adjunto y no halló en él nada falso ni contrario a la ley.
    • D.Que el acto lo realizó un notario con nombre y estado indicados, cuya comisión es verificable.✓ Respuesta

    La imagen del sello debe llevar el nombre del notario tal como consta en la comisión, el número de identificación de esta, las palabras «Notary Public» y el estado, la fecha de vencimiento y el domicilio comercial del notario. Su función es, pues, identificar al funcionario y hacer verificable su comisión; no acredita nada sobre el contenido, la legalidad ni la suficiencia del documento junto al que se estampa.

    Ref. QB-5DJXRUFuente: Model Notary Act (2010) §8-3(a) (Image of Official Seal)Reportar un problema con esta pregunta

20. 20. Una firmante está fuera de la ciudad y ofrece comparecer por videollamada mientras su hermana lleva el documento a la oficina del notario. ¿Qué determina si el notario puede actuar?

    • A.Si la hermana puede jurar que la firmante le pidió traer el documento a la oficina del notario.
    • B.Si el notario conoce a la firmante lo bastante para reconocer su rostro en la pantalla.
    • C.Si el estado del notario autorizó la notarización remota y ella cumplió el registro exigido.✓ Respuesta
    • D.Si la videollamada se graba y la grabación se guarda junto al registro cronológico.

    La regla base es la comparecencia personal física: el notario debe estar lo bastante cerca para ver, oír, comunicarse con el compareciente y recibir sus documentos de identidad; una llamada o un mensaje no bastan. La comparecencia por enlace audiovisual solo se admite donde el estado que otorga la comisión ha autorizado expresamente la notarización remota y el notario cumple sus requisitos de registro y tecnología, así que todo depende de la ley del propio estado.

    Ref. QB-NTSXBVFuente: Model Notary Act (2010) §2-15 (Personal Appearance) and §5-2(1); NNA Notary Public Code of Professional Responsibility, Guiding Principle on appearance of the principalReportar un problema con esta pregunta

21. 21. Una empleada llega acompañada de su jefe, que responde por ella a las preguntas del notario, le mantiene una mano en el hombro y le dice que firme. ¿Qué debe hacer el notario?

    • A.Terminar el acto y denunciar luego al jefe, pues rechazar a un cliente que paga es ya indebido.
    • B.Realizar el acto y anotar la conducta del jefe, pues la identificación y el documento están bien.
    • C.Pedir al jefe que espere fuera y seguir adelante confiando en que ella accedió a firmar el papel.
    • D.Negarse al acto y anotar la negativa, pues la firmante ya no parece obrar por voluntad propia.✓ Respuesta

    El notario solo puede actuar si el compareciente parece obrar por su propia voluntad, y el estándar profesional ordena negarse siempre que haya una razón expresable para creer que el firmante está bajo coacción o influencia indebida. Un jefe que responde por ella y la presiona físicamente aporta justamente esa razón, así que negarse es un deber, y conviene dejar constancia del acto rechazado.

    Ref. QB-5BMSRUFuente: Model Notary Act (2010) §5-2(4); NNA Notary Public Code of Professional Responsibility, standard on refusing where coercion or undue influence is believedReportar un problema con esta pregunta

22. 22. Un firmante que habla bien inglés y firma con el alfabeto latino presenta un contrato redactado por completo en un idioma que el notario no puede leer. El acta está en inglés. ¿Puede el notario actuar?

    • A.No, porque el notario nunca puede autorizar un documento cuyo texto no logre leer entero.
    • B.Sí, porque el notario debe entender al firmante y el acta, no el cuerpo del documento.✓ Respuesta
    • C.Sí, porque el inglés fluido del firmante permite fiarse del resumen que él haga del texto.
    • D.No, porque el notario tendría que certificar antes una traducción al inglés del contrato.

    Lo exigido es que el compareciente firme con letras o caracteres que el notario entienda y se comunique directamente con él en un idioma común, y que el acta misma esté redactada y completada en un idioma que el notario lea, escriba y comprenda. Nada obliga al notario a leer el cuerpo del documento —ni siquiera se espera que lo lea— y un notario jamás puede certificar la exactitud o integridad de una traducción.

    Ref. QB-MTEM6UFuente: Model Notary Act (2010) §5-2(5)-(6) and §9-1(c); §5-9 Comment (notary is not authorized to read the document)Reportar un problema con esta pregunta

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