22 Preguntas de Práctica de Procedimientos y registros con Respuestas

1. 1. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué secuencia describe correctamente un reconocimiento (acknowledgment) completo en papel?

   • A.El firmante comparece y es identificado, declara que firmó voluntariamente para el fin indicado y el notario completa el certificado.✓ Respuesta
   • B.El firmante comparece y es identificado, firma el documento ante el notario y después jura que su contenido es verdadero.
   • C.El notario firma y sella el certificado por adelantado, y el firmante firma después el documento y lo devuelve por correo.
   • D.El notario lee el documento en voz alta y explica su efecto legal, luego identifica al firmante y presencia la firma.

   El reconocimiento exige comparecencia personal, identificación y la declaración del firmante de que firmó voluntariamente para el fin indicado. No hace falta que firme ante el notario ni que preste juramento; añadir el juramento y la firma presencial describe un jurat.

   Ref. QB-UAPSNSFuente: Model Notary Act (2010) §2-1 (Acknowledgment); §5-2Reportar un problema con esta pregunta

2. 2. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿en qué orden se realiza correctamente un jurat?

   • A.El firmante comparece, es identificado, firma el documento ante el notario y después presta juramento o promesa.✓ Respuesta
   • B.El notario toma primero el juramento y envía el certificado para que el firmante firme más tarde en su casa.
   • C.El firmante comparece, es identificado y luego reconoce que la firma del documento fue voluntaria.
   • D.El firmante comparece con dos testigos que juran que el documento es cierto y después firma ante el notario.

   El jurat tiene cuatro elementos en un mismo tiempo y lugar: comparecencia con el documento, identificación, firma ante el notario y juramento o promesa sobre la veracidad de lo firmado. Si falta la firma presencial o el juramento, el acto pasa a ser otro distinto.

   Ref. QB-BTGM3SFuente: Model Notary Act (2010) §2-7 (Jurat)Reportar un problema con esta pregunta

3. 3. Un notario identifica bien a la firmante, la ve firmar una declaración jurada y completa y sella un certificado que dice 'Suscrito y jurado ante mí'. Nunca se tomó juramento alguno. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cómo se califica ese acto?

   • A.Es válido, porque firmar una declaración bajo un encabezado de juramento ya equivale legalmente a jurar.
   • B.Es válido, porque la comparecencia personal y la identificación cumplen todos los elementos del acto.
   • C.Es defectuoso, porque el certificado da fe de un juramento que el notario nunca llegó a tomar.✓ Respuesta
   • D.Es subsanable después, porque la firmante puede jurar el documento ante el secretario del tribunal.

   El certificado recoge hechos que el propio notario certifica. Afirmar que algo fue jurado cuando no se tomó juramento ni promesa convierte el certificado en falso, lo que la Ley trata como certificado indebido y falta oficial.

   Ref. QB-TABFGRFuente: Model Notary Act (2010) §5-8(a) (Improper Certificate); §2-7Reportar un problema con esta pregunta

4. 4. Según las normas notariales generalmente aceptadas, ¿qué cumple el requisito de que el notario tome juramento o promesa?

   • A.El firmante pone sus iniciales junto a una línea impresa que dice que juró ante el notario que selló el acto.
   • B.El notario lee en silencio la fórmula del juramento impresa en el certificado antes de firmarlo y sellarlo.
   • C.El notario formula una pregunta en voz alta y el firmante responde afirmando que el documento es cierto.✓ Respuesta
   • D.El firmante levanta la mano al firmar y el notario anota ese gesto en el registro como prueba del juramento.

   El juramento o la promesa es un intercambio ceremonial: el notario pregunta y el firmante responde, asumiendo conscientemente un compromiso de veracidad bajo pena de perjurio. Una fórmula impresa, una lectura en silencio o un gesto no son un compromiso realmente prestado.

   Ref. QB-AT5AWQFuente: Model Notary Act (2010) §2-11 (Oath); §2-2 (Affirmation)Reportar un problema con esta pregunta

5. 5. Un firmante solo habla un idioma que el notario no entiende. Su primo se ofrece a traducir y también hay una aplicación de traducción en el teléfono. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué rige?

   • A.El primo puede traducir si firma el registro y declara que su traducción fue completa y fiel al original.
   • B.El notario y el firmante deben comunicarse directamente en un idioma común, así que el acto no procede.✓ Respuesta
   • C.Puede usarse la aplicación, porque un programa no tiene interés en el documento ni influye en el firmante.
   • D.El acto procede si el certificado indica que un intérprete transmitió las preguntas del notario al firmante.

   La Ley exige que el compareciente se comunique directamente con el notario en un idioma que ambos entiendan, porque el notario debe apreciar por sí mismo su comprensión y su voluntad. Además, un pariente es parte interesada, y ninguna nota en el certificado suple la falta de ese trato directo.

   Ref. QB-SAY4BQFuente: Model Notary Act (2010) §5-2(5)-(6) (Prerequisites)Reportar un problema con esta pregunta

6. 6. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿bajo qué condición puede el notario notarizar una firma hecha con una marca?

   • A.La marca se hace ante el notario y dos testigos desinteresados, que firman con su propio nombre al lado.✓ Respuesta
   • B.La marca se hace solo ante el notario, que escribe al lado el nombre completo del firmante y sus iniciales.
   • C.La marca se hace ante el notario y un testigo pariente del firmante que confirma que la marca es auténtica.
   • D.La marca se hace ante el notario y dos testigos que figuran como partes en el documento que se notariza.

   La Ley exige que la marca se haga ante el notario y dos testigos sin interés en el documento, que firman con su nombre junto a la marca. Después el notario escribe debajo la fórmula prescrita y realiza el reconocimiento, el jurat o el atestiguamiento de firma.

   Ref. QB-9TSXQPFuente: Model Notary Act (2010) §5-3 (Signature by Mark)Reportar un problema con esta pregunta

7. 7. Un firmante está lúcido pero físicamente no puede sostener un bolígrafo. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cuándo puede el notario firmar por él?

   • A.Cuando un familiar cercano le indica que firme por el firmante y esa petición queda anotada en el registro.
   • B.Cuando el firmante asiente y el notario firma más tarde ese día, anotando la limitación física en el registro.
   • C.Cuando el firmante se lo indica ante dos testigos desinteresados y el notario firma en presencia de todos ellos.✓ Respuesta
   • D.Cuando el firmante otorga un poder que nombra agente al notario y este firma después con ese carácter.

   La firma por poder del notario solo cabe si la ordena el propio compareciente ante dos testigos sin interés en el documento; el notario firma ante él y los testigos, ambos testigos firman al lado y el notario escribe la fórmula prescrita.

   Ref. QB-RAMS5PFuente: Model Notary Act (2010) §5-4 (Signing for Principal Unable to Sign)Reportar un problema con esta pregunta

8. 8. Un contrato lleva fecha del día 1 del mes y dice que surte efecto el día 1 del mes siguiente. El firmante comparece ante el notario el día 10. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué fecha va en el certificado?

   • A.El día 1 del mes, para que la fecha del certificado coincida con la impresa en el contrato.
   • B.El día 10, fecha en que el firmante compareció y se realizó realmente el acto notarial.✓ Respuesta
   • C.El día 1 del mes siguiente, cuando el contrato y la notarización surten efecto legal.
   • D.El día 1 o el 10, según la fecha que las partes del contrato pidan al notario utilizar.

   El certificado debe consignar la fecha del acto notarial, es decir, el día en que el firmante compareció. La fecha del documento o su fecha de vigencia pertenecen al acuerdo de las partes y no dicen cuándo actuó el notario; usar cualquiera de ellas falsearía el certificado.

   Ref. QB-8TEMJNFuente: Model Notary Act (2010) §9-1(a)(4) (Notarial Certificate: date of the notarial act)Reportar un problema con esta pregunta

9. 9. Un notario hace un reconocimiento en un hospital de un condado distinto al de su oficina, sobre una escritura que se inscribirá en un tercer condado. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué sede (venue) va en el certificado?

   • A.El estado y el condado donde se inscribirá la escritura, porque el registro se apoya en el certificado.
   • B.El estado y el condado donde se expidió el nombramiento y donde está la oficina del notario.
   • C.El estado y el condado donde el firmante compareció ante el notario, es decir, el del hospital.✓ Respuesta
   • D.El estado y el condado donde está situado físicamente el inmueble descrito en la escritura.

   La sede indica el lugar donde ocurrió realmente el acto notarial, no donde fue nombrado el notario ni donde se usará el documento. Si la sede preimpresa nombra un condado equivocado, el notario la tacha y escribe el estado y el condado correctos.

   Ref. QB-QA9FYMFuente: Model Notary Act (2010) §9-1(a)(3) (Notarial Certificate: venue)Reportar un problema con esta pregunta

10. 10. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cómo debe adjuntarse un certificado notarial suelto a un documento en papel?

    • A.Con un clip después de la firma, para que la oficina receptora lo pase a la página que lo necesite.
    • B.Con grapa u otro método que deje rastro si se quita, en el momento del acto y ante el firmante.✓ Respuesta
    • C.Con cinta al dorso de la última página tras irse el notario, y el sello en otra hoja si falta espacio.
    • D.Por cualquier método cómodo ese mismo día, siempre que el certificado repita el título del documento.

    La unión debe dejar rastro de cualquier desprendimiento posterior, la hace solo el notario en el momento de la notarización y ante el compareciente, y todos los elementos exigidos deben constar en la misma hoja, lo que impide sustituciones.

    Ref. QB-SWCBM4Fuente: Model Notary Act (2010) §9-2 (Attaching Notarial Certificate)Reportar un problema con esta pregunta

11. 11. Un documento trae impreso un certificado de reconocimiento, pero el firmante dice que la agencia receptora exige una declaración jurada. El notario no es abogado. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué procede?

    • A.Elegir el jurat por el firmante, ya que el notario es quien está capacitado para saber qué fórmula corresponde.
    • B.Preguntar al firmante qué acto notarial desea y completar y adjuntar entonces el certificado que corresponda.✓ Respuesta
    • C.Negarse hasta que la agencia receptora envíe una instrucción escrita que nombre el acto notarial que requiere.
    • D.Completar el reconocimiento impreso tal como está, porque un certificado preimpreso nunca puede descartarse.

    El notario que no es abogado puede explicar en general en qué consiste cada acto, pero no puede elegir por el firmante el acto ni el certificado, porque esa elección afecta al efecto legal del documento. Elegido por el firmante, el notario completa y adjunta el certificado correcto durante el acto.

    Ref. QB-AEJG75Fuente: Model Notary Act (2010) §5-12(b) (Unauthorized Practice of Law); §9-2Reportar un problema con esta pregunta

12. 12. Dos días después de un acto, el firmante envía por correo un escaneo del certificado donde falta el condado en la sede y pide al notario que lo corrija y le devuelva la hoja. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué exige la corrección?

    • A.Que se imprima del escaneo una página corregida y se devuelva por correo, pues es un simple error material.
    • B.Que el firmante declare por escrito que el acto ocurrió en el condado que el notario indica ahora.
    • C.Que el notario autorice por escrito al firmante a poner el condado y anote ese intercambio en el registro.
    • D.Que el certificado y el documento originales vuelvan al notario, que coteja el error con su asiento del registro.✓ Respuesta

    La Ley permite corregir solo al notario que cometió el error, y solo cuando el certificado y el documento originales regresan físicamente, comprobando el error con el asiento del registro, el documento mismo u otra prueba escrita concluyente. Devolver una hoja corregida por correo no vale.

    Ref. QB-RWZYE3Fuente: Model Notary Act (2010) §9-3(1)-(2) (Correcting Notarial Certificate)Reportar un problema con esta pregunta

13. 13. El notario tiene de vuelta el documento original y ha comprobado en su registro que el apellido del firmante quedó mal escrito en el certificado. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cómo se corrige?

    • A.Tachar el error de forma legible, poner el nombre correcto, firmar con iniciales y fecha en tinta y anotarlo.✓ Respuesta
    • B.Rehacer a máquina toda la hoja del certificado, pegarla sobre la original y dejar el registro tal como estaba.
    • C.Cubrir el error con líquido corrector, escribir encima el nombre correcto y volver a sellar junto al cambio.
    • D.Borrar el nombre mal escrito, poner el correcto y pedir al firmante que ponga sus iniciales cuando le venga bien.

    El certificado corregido debe seguir siendo legible y explicarse por sí solo, así que el notario tacha el error, escribe el texto correcto y pone iniciales y fecha en tinta, o sustituye el certificado entero. Luego añade al asiento del registro una nota con la naturaleza y la fecha de la corrección.

    Ref. QB-9E7624Fuente: Model Notary Act (2010) §9-3(3)-(4); §7-2(e)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. Semanas después, un empleado de la empresa que recibió el documento llama al notario y le pide que cambie la fecha del certificado ya completado para que coincida con su expediente. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué debe hacer?

    • A.Acceder, siempre que el empleado confirme por escrito la fecha pedida y el notario guarde esa solicitud.
    • B.Negarse, porque el certificado consigna la fecha de un acto ocurrido y solo cabe corregir un error real.✓ Respuesta
    • C.Acceder, porque cambiar la fecha es menor y el notario puede enmendar su certificado antes de inscribirlo.
    • D.Trasladar la petición a la autoridad que lo nombró, única que puede autorizar cambiar un certificado hecho.

    La corrección se limita a errores que el notario realmente cometió y que constan por escrito. Alterar una fecha correcta para cuadrar con el archivo de un tercero falsearía el certificado y sería un acto oficial realizado con intención de engañar.

    Ref. QB-UW3ZX6Fuente: Model Notary Act (2010) §9-3; §5-10 (Official Act with Intent to Deceive)Reportar un problema con esta pregunta

15. 15. El firmante vuelve y dice que la agencia rechazó su reconocimiento porque exigía una declaración jurada. El notario conserva el asiento del registro de la primera comparecencia. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué puede hacer?

    • A.Sustituir el certificado por un jurat y conservar la fecha original, pues el mismo firmante ya compareció.
    • B.Añadir la fórmula del juramento al certificado y poner iniciales, apoyándose en el registro original.
    • C.Expedir un segundo certificado del mismo acto, ya que una comparecencia admite ambas fórmulas notariales.
    • D.Realizar un acto notarial nuevo: el firmante vuelve a firmar y jura, con la fecha de esta comparecencia.✓ Respuesta

    La regla de corrección cubre errores dentro de un acto, no un cambio en la naturaleza del acto. Sustituir un reconocimiento por un jurat exige que el firmante firme ante el notario y preste juramento, de modo que solo cabe una nueva notarización con nueva fecha de certificado.

    Ref. QB-CE96J7Fuente: Model Notary Act (2010) §9-3 and Comment (change in the nature of the notarial act)Reportar un problema con esta pregunta

16. 16. El gerente pide a la notaria que deje un montón de certificados ya firmados y sellados para que el personal los rellene cuando lleguen firmantes, y propone un sello de goma con su firma para ganar tiempo. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué debe responder?

    • A.Permitir solo los formularios prefirmados, ya que la notaria revisa cada uno antes de que el personal lo entregue.
    • B.Negarse a ambas: firma y sello van en un certificado completo en el momento del acto, y la firma es manuscrita.✓ Respuesta
    • C.Adoptar solo el sello de firma, porque una firma estampada sigue siendo su propia marca y ahorra tiempo real.
    • D.Autorizar ambas cosas si la oficina lleva un libro de qué empleado completó cada certificado y en qué fecha.

    La Ley prohíbe firmar o sellar un certificado incompleto, hacerlo fuera del momento del acto y de la presencia del compareciente, y entregar a otro un certificado firmado o sellado para que lo complete. Además define la firma oficial como manuscrita, por lo que un sello facsímil nunca sirve.

    Ref. QB-TWQNS5Fuente: Model Notary Act (2010) §5-8(b)-(d); §8-1; §2-14 (Official Signature)Reportar un problema con esta pregunta

17. 17. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cuándo se hace el asiento del registro y qué datos de identidad contiene?

    • A.En el momento del acto, pegando junto a la firma del compareciente una fotocopia de su credencial de identidad.
    • B.Al cerrar la jornada, anotando solo que el firmante mostró una credencial oficial vigente con fotografía.
    • C.En el momento del acto, anotando el tipo de documento, la entidad emisora, el número y su fecha de emisión.✓ Respuesta
    • D.Cuando el notario tenga tiempo, anotando la fecha de nacimiento y el número de seguro social del firmante.

    El asiento se hace en el momento de la notarización, con los datos frescos y con el firmante presente para firmar el registro. La identidad se anota como conocimiento personal, o con el tipo de documento, la entidad emisora, el número y la fecha, o con la firma y el domicilio del testigo creíble.

    Ref. QB-BEWTC6Fuente: Model Notary Act (2010) §7-2(a) (Journal Entries)Reportar un problema con esta pregunta

18. 18. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué afirmación sobre el contenido del registro es correcta?

    • A.Una solicitud rechazada no se anota en el registro, y sí se anota el número de seguro social del firmante como constancia.
    • B.Solo se anotan las notarizaciones realizadas, y puede anotarse el número de tarjeta de crédito si se cobró un arancel.
    • C.La solicitud rechazada se anota en un libro de rechazos aparte, donde también se conserva su número de seguro social.
    • D.Una solicitud que el notario no completó se anota igualmente con sus circunstancias, pero nunca el número de seguro social.✓ Respuesta

    El registro es la crónica de lo que el notario hizo y dejó de hacer, así que deben constar las circunstancias de todo acto no realizado o no completado. La Ley prohíbe de plano anotar el número de seguro social o de tarjeta de crédito, porque el registro puede ser consultado por terceros.

    Ref. QB-NWXYWXFuente: Model Notary Act (2010) §7-2(b)-(c) (Journal Entries)Reportar un problema con esta pregunta

19. 19. Un desconocido entra y pide revisar el registro del notario para ver 'todo lo que haya firmado' una persona que nombra. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿cuál es el manejo correcto?

    • A.Mostrar solo las entradas que indique por mes, año, tipo y nombre, una vez identificado, tapando las demás.✓ Respuesta
    • B.Negar toda consulta, porque el registro es propiedad privada del notario y ningún tercero puede ver una entrada.
    • C.Fotocopiar la página entera con esas entradas, porque el solicitante tiene derecho a todo el contexto de cada acto.
    • D.Entregarle el registro para que lo hojee, porque el libro del notario es un documento público abierto a cualquiera.

    La Ley considera el registro cuasi público: la consulta se hace ante el notario, el solicitante debe ser identificado, firmar un asiento aparte con fecha y precisar mes, año, tipo de documento y nombre, y las demás entradas de la página se tapan para evitar divulgaciones.

    Ref. QB-6E56HYFuente: Model Notary Act (2010) §7-3(a) (Inspection and Copying of Journal)Reportar un problema con esta pregunta

20. 20. Al terminar el certificado, la notaria ve que el sello salió borroso y parcialmente encima del nombre impreso del firmante. Según las normas notariales generalmente aceptadas, ¿qué debe hacer?

    • A.Dejar el sello borroso tal como está y escribir al lado 'sello ilegible', con sus iniciales para quien lo reciba.
    • B.Enviar al firmante a otro notario para que estampe al lado del borroso una impresión clara de su propio sello.
    • C.Fotocopiar la hoja para que la mancha salga más clara, firmar la copia y entregarla al firmante como original.
    • D.Estampar un segundo sello legible en un espacio libre de la misma hoja mientras el firmante sigue presente.✓ Respuesta

    El sello es prueba inicial del acto, así que su impresión debe ser legible y no puede tapar texto ni firmas; un registro o una agencia rechazarán una ilegible. La solución es una nueva impresión del mismo notario durante el acto, o un certificado suelto nuevo si no queda espacio limpio.

    Ref. QB-RJME4EFuente: Model Notary Act (2010) §8-2(a) (Official Seal); NNA Notary Public Code of Professional ResponsibilityReportar un problema con esta pregunta

21. 21. Una notaria descubre que le robaron el sello oficial del cajón de su escritorio. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué debe hacer?

    • A.Denunciar el robo a la policía y avisar a la autoridad que la nombró dentro de 10 días por un medio con acuse.✓ Respuesta
    • B.Avisar a la autoridad que la nombró dentro de 30 días y, mientras tanto, seguir notarizando con su firma.
    • C.Encargar ese mismo día un sello nuevo a cualquier proveedor e informar de la pérdida en la renovación.
    • D.Avisar a su empleador, que guarda el comprobante de compra y comunica al estado las pérdidas de sus notarios.

    Un sello perdido puede servir para fabricar notarizaciones, por eso la Ley fija un plazo de 10 días: avisar a la policía si hubo robo y luego notificar a la autoridad que la nombró por un medio con acuse, aportando la denuncia. Después se expide una nueva autorización para comprar sello.

    Ref. QB-83F9HDFuente: Model Notary Act (2010) §8-2(e) (Official Seal: loss or theft)Reportar un problema con esta pregunta

22. 22. A una notaria le vence el nombramiento y deja al empleador que pagó su sello y su registro. Según la Ley Modelo del Notario (2010), ¿qué ocurre con ellos?

    • A.El sello puede guardarse de recuerdo y el registro se tritura cuando su última anotación tiene unos años.
    • B.Ambos pertenecen al empleador que los compró y se devuelven con el resto del equipo de oficina el último día.
    • C.Ambos quedan en el escritorio para el próximo notario que contrate el empleador, que puede seguir usándolos.
    • D.El sello se destruye o inutiliza y el registro se entrega donde indique la autoridad, no al empleador.✓ Respuesta

    El sello es propiedad exclusiva del notario y se inutiliza o destruye al terminar el nombramiento para que nadie lo use indebidamente, mientras que el registro y los archivos notariales se entregan a la oficina que designe la autoridad por un medio con acuse. Quién los pagó es indiferente.

    Ref. QB-QJ94XCFuente: Model Notary Act (2010) §8-2(f); §7-5 (Disposal of Journal)Reportar un problema con esta pregunta

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