24 Preguntas de Práctica de Precisión administrativa con Respuestas

1. 1. Compare cada par de números carácter por carácter. ¿Cuántos de los cuatro pares son EXACTAMENTE iguales? 1. 48592 — 48529 2. 73016 — 73016 3. 90284 — 90248 4. 61375 — 61735

   • A.1✓ Respuesta
   • B.2
   • C.3
   • D.4

   Solo coincide el par 2. El par 1 intercambia los dígitos 4.º y 5.º (92 frente a 29), el par 3 intercambia los dígitos 4.º y 5.º (84 frente a 48) y el par 4 intercambia los dígitos 3.º y 4.º (61375 frente a 61735). Los tres son transposiciones: están los mismos dígitos y solo cambia su orden, por eso leer la forma general del número en vez de comparar posición por posición oculta el error.

   Ref. QB-NWRBTCFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — subject area "Clerical Operations with Letters and Numbers" (comparing and checking number groups); transposition error typeReportar un problema con esta pregunta

2. 2. Compare cada par de nombres carácter por carácter. ¿Cuántos de los cinco pares son EXACTAMENTE iguales? 1. Kalverton, Marcia J. — Kalverton, Marcia J. 2. Peterson, Dwayne — Peteson, Dwayne 3. Ruzicka, Elena — Ruzicka, Elena 4. Vandermeer, Otis — Vandermeer, Ottis 5. Brantwood, Cheryl — Brantwood, Cheryl

   • A.5
   • B.4
   • C.3✓ Respuesta
   • D.2

   Los pares 1, 3 y 5 son idénticos, así que el recuento es 3. El par 2 omite una letra (Peterson lleva una r como 5.ª letra; Peteson no) y el par 4 añade una letra (Otis se convierte en Ottis, con la t duplicada). Una letra omitida o duplicada cambia la longitud de la cadena, por eso comprobar rápidamente la longitud de cada lado detecta este tipo de error antes que leer el nombre buscando su significado.

   Ref. QB-6EXGDDFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — "Clerical Operations with Letters and Numbers" (name checking); dropped-character and doubled-character error typesReportar un problema con esta pregunta

3. 3. Lea cada carácter exactamente como está impreso: el dígito 0 no es la letra O y el dígito 1 no es la letra l minúscula. ¿Cuál de los siguientes pares es exactamente igual? A. RL0A9482 — RLOA9482 B. MK1P7365 — MKlP7365 C. TD5W2140 — TD5W2140 D. GZ2N8607 — GS2N8607

   • A.B
   • B.C✓ Respuesta
   • C.D
   • D.A

   Solo C coincide. En A el 3.er carácter es el dígito 0 a la izquierda y la letra O a la derecha; en B el 3.er carácter es el dígito 1 a la izquierda y la letra l minúscula a la derecha; en D el 2.º carácter cambia de Z a S. Los caracteres visualmente confundibles (0/O, 1/l/I, 5/S, 2/Z) se colocan a propósito en estos ejercicios porque el ojo los lee como la misma forma, así que hay que identificar cada carácter por su clase (letra o dígito), no por su apariencia.

   Ref. QB-PW4PYDFuente: Clerical checking standard — visually confusable character substitution (0/O, 1/l/I, 5/S, 2/Z) in letter-and-number group comparisonReportar un problema con esta pregunta

4. 4. LÍNEA ORIGINAL: PERMIT A-90427 COPIA: PERMIT A-90247 La copia contiene una transposición. ¿Qué dos caracteres se intercambiaron?

   • A.El 9 y el 0 (dígitos 1.º y 2.º)
   • B.El 4 y el 2 (dígitos 3.º y 4.º del número)✓ Respuesta
   • C.El 2 y el 7 (dígitos 4.º y 5.º)
   • D.No se intercambió nada; las dos líneas son idénticas

   Al alinear los dígitos por posición queda 9-0-4-2-7 frente a 9-0-2-4-7: las posiciones 1, 2 y 5 coinciden y solo las posiciones 3 y 4 están invertidas. Ni la suma ni el conjunto de dígitos cambian, y por eso una transposición sobrevive a una mirada rápida y solo se detecta con un repaso posición por posición.

   Ref. QB-7EAUJEFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — checking permit/ID strings; transposition of adjacent charactersReportar un problema con esta pregunta

5. 5. Exactamente dos de las cuatro direcciones siguientes son idénticas entre sí. ¿Cuáles dos? 1. 5580 Kingsbarrow Ave 2. 5850 Kingsbarrow Ave 3. 5580 Kingsbarow Ave 4. 5580 Kingsbarow Ave

   • A.2 y 4
   • B.1 y 2
   • C.3 y 4✓ Respuesta
   • D.1 y 3

   Las entradas 3 y 4 coinciden en todos los caracteres. La entrada 1 se diferencia de ellas solo en el nombre de la calle (Kingsbarrow lleva doble r; Kingsbarow, una sola) y la entrada 2 se diferencia de la 1 en el número (5580 frente a 5850, con los dígitos 2.º y 3.º transpuestos), además de llevar la doble r. En un cotejo de cuatro versiones hay que revisar campo por campo —primero el número, luego la calle—, porque las dos entradas que comparten número no son necesariamente el par idéntico.

   Ref. QB-QWFZ5FFuente: Clerical checking standard — multi-way address match item; combined transposition and dropped-letter error typesReportar un problema con esta pregunta

6. 6. FÍJESE EN EL ENUNCIADO: cuente los pares que son DIFERENTES, no los que son iguales. 1. WQ-3382-B — WQ-3382-B 2. WQ-3328-B — WQ-3382-B 3. HN-7041-C — HN-7041-G 4. HN-7041-C — HN-7041-C 5. RB-5093-D — RB-5093-D 6. RB-5903-D — RB-5093-D ¿Cuántos de los seis pares son DIFERENTES?

   • A.3✓ Respuesta
   • B.1
   • C.2
   • D.4

   Los pares 2, 3 y 6 son diferentes, así que el recuento es 3. El par 2 invierte los dos últimos dígitos del bloque numérico (3328 frente a 3382), el par 3 cambia la letra final (C frente a G) y el par 6 invierte los dígitos 2.º y 3.º (5903 frente a 5093). Los pares 1, 4 y 5 son idénticos, de modo que quien cuente coincidencias por costumbre también obtiene 3, pero por la razón equivocada; hay que leer el calificador en mayúsculas DIFERENTES antes de empezar a contar.

   Ref. QB-8EN6RFFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — "you must determine the specific answer to each question" from the directions given for that item (alike vs. different wording)Reportar un problema con esta pregunta

7. 7. ORIGINAL: Please forward the file to the records unit by Friday. COPIA: Please foward the file to the records unit by Friday. ¿Qué cambió en la copia?

   • A.No cambió nada; las dos líneas son idénticas
   • B.Se añadió una palabra a la copia
   • C.Se transpusieron dos letras en "records"
   • D.Se omitió una letra: "forward" pasó a ser "foward"✓ Respuesta

   Al alinear las palabras, todas coinciden salvo la segunda: forward es f-o-r-w-a-r-d, mientras que la copia dice f-o-w-a-r-d, de modo que falta la r en la 3.ª posición. Corregir contra un original significa comparar las palabras una a una en orden y deletrear cualquiera que parezca corta, porque al omitir una sola letra queda una palabra pronunciable que el ojo completa de memoria.

   Ref. QB-RWTBBGFuente: Transcription/proofreading accuracy — comparing a typed copy against the source document; dropped-character error typeReportar un problema con esta pregunta

8. 8. ORIGINAL: The clerk verified the totals on the ledger sheet before filing. COPIA: The clerk verified the the totals on the ledger sheet before filing. ¿Qué cambió en la copia?

   • A.La palabra "ledger" fue sustituida por otra
   • B.La palabra "the" se escribió dos veces seguidas✓ Respuesta
   • C.Se omitió una palabra en la copia
   • D.Se transpusieron dos letras en "verified"

   La copia dice "verified the the totals", es decir, el artículo está duplicado; todas las demás palabras coinciden exactamente con el original. Las palabras funcionales cortas duplicadas (the, of, to, is) están entre los errores de transcripción más difíciles de ver, porque la lectura silenciosa fusiona la repetición; por eso lo fiable es contar las palabras de cada línea en vez de leerla buscando el sentido.

   Ref. QB-9EZGWGFuente: Transcription/proofreading accuracy — checking a typed entry against a source document for doubled wordsReportar un problema con esta pregunta

9. 9. ORIGINAL: Send the stationery order to the supply room. COPIA: Send the stationary order to the supply room. ¿Qué cambió en la copia?

   • A."supply" fue sustituida por "supplies"
   • B.No cambió nada; las dos líneas son idénticas
   • C."stationery" fue sustituida por el casi homófono "stationary"✓ Respuesta
   • D.El punto final fue sustituido por una coma

   Las dos palabras se diferencian solo en la 8.ª letra: stationery es s-t-a-t-i-o-n-e-r-y (papelería, material de oficina) y stationary es s-t-a-t-i-o-n-a-r-y (inmóvil). Las sustituciones por homófonos o casi homófonos sobreviven al corrector ortográfico porque ambas grafías son palabras reales, así que solo se detectan comparando la copia con el original carácter por carácter.

   Ref. QB-SW6PGHFuente: Transcription/proofreading accuracy — homophone substitution errors (stationary/stationery) in copy checkingReportar un problema con esta pregunta

10. 10. LÍNEA ORIGINAL: Items received — 214, 178, 306, 92 ASIENTO DEL REGISTRO: Total = 780 Al cotejar el asiento con la línea original, ¿es correcto el total?

    • A.No; el total debe ser 800
    • B.No; el total debe ser 770
    • C.Sí, 780 es correcto
    • D.No; el total debe ser 790✓ Respuesta

    Sumando las cifras del original en orden: 214 + 178 = 392, 392 + 306 = 698 y 698 + 92 = 790, de modo que el total registrado de 780 es 10 menos que la cifra real. Verificar un total transcrito exige recalcular a partir de la línea original y no fiarse de la cifra ya escrita, porque un total ligeramente desviado parece razonable y es justo el error que la comprobación administrativa debe detectar.

    Ref. QB-ECP42YFuente: Clerical verification standard — checking a transcribed total against the supplied source lineReportar un problema con esta pregunta

11. 11. CLAVE DE CÓDIGOS Departamento: Payroll = P, Permits = M, Personnel = N, Purchasing = U Piso: 2.º = A, 3.º = B, 4.º = C REGISTRO A CODIFICAR: Personnel, 4.º piso ¿Cuál es el código correcto de dos caracteres?

    • A.UC
    • B.NC✓ Respuesta
    • C.NB
    • D.PC

    Según la clave, Personnel corresponde a N (la P es de Payroll, no de todo departamento que empiece por P) y el 4.º piso es C, lo que da NC. Los ejercicios de codificación evalúan la consulta sin errores, no el razonamiento, así que cada elemento debe volver a leerse en la clave para cada registro; la trampa aquí son los cuatro departamentos que empiezan por P, que inducen a escribir PC a quien trabaja de memoria.

    Ref. QB-WUGXEXFuente: Standard clerical/office-assistant coding item — applying a supplied code key exactly as writtenReportar un problema con esta pregunta

12. 12. CLAVE DE CÓDIGOS Color: Blue = 1, Green = 2, Gray = 3, Brown = 4 Tamaño: Small = S, Large = L REGISTROS YA CODIFICADOS Registro 1: Gray, Large = 3L Registro 2: Brown, Small = 4S Registro 3: Green, Small = 3S Registro 4: Blue, Large = 1L ¿Qué registro está codificado INCORRECTAMENTE?

    • A.Registro 4
    • B.Registro 3✓ Respuesta
    • C.Registro 2
    • D.Registro 1

    La clave asigna a Green el dígito 2, así que el registro 3 debería ser 2S; el codificador escribió 3, que es el código de Gray. Los registros 1, 2 y 4 coinciden con la clave en ambas posiciones, y la forma de revisar un lote ya codificado es verificar una posición a la vez por toda la columna, en lugar de leer cada código como una unidad, porque siempre falla un solo carácter.

    Ref. QB-DCBSUWFuente: Standard clerical/office-assistant coding item — identifying the incorrect assignment against a supplied code keyReportar un problema con esta pregunta

13. 13. CLAVE DE CÓDIGOS Si el último dígito del número de expediente es par, codifíquelo como E. Si el último dígito es impar, codifíquelo como O. REGISTROS YA CODIFICADOS Registro 1: 4478 = E Registro 2: 6135 = O Registro 3: 2290 = E ¿Qué registro está codificado INCORRECTAMENTE?

    • A.Ningún registro está codificado incorrectamente✓ Respuesta
    • B.Registro 1 fue codificado incorrectamente
    • C.Registro 3 fue codificado incorrectamente
    • D.Registro 2 fue codificado incorrectamente

    Los últimos dígitos son 8, 5 y 0: 8 es par, así que E es correcto; 5 es impar, así que O es correcto; y 0 es un dígito par, de modo que E también es correcto en el registro 3. El ejercicio evalúa dos cosas a la vez: que el cero cuenta como par y que la opción "sin error" debe marcarse cuando es cierta, porque los aspirantes dan por hecho que siempre hay un error plantado y se autoconvencen de descartarla.

    Ref. QB-VU5M9WFuente: Standard clerical coding item with a genuine "none is coded incorrectly" option; parity rule (0 is an even digit)Reportar un problema con esta pregunta

14. 14. ¿Cuántos de los seis grupos de códigos siguientes contienen una letra duplicada (la misma letra dos veces seguidas)? 1. FRLLNQ 2. TBKWPM 3. GHHSDV 4. XQRPTZ 5. MNCCJB 6. WKDFAA

    • A.3
    • B.2
    • C.4✓ Respuesta
    • D.1

    El grupo 1 tiene LL, el 3 tiene HH, el 5 tiene CC y el 6 tiene AA, es decir 4; los grupos 2 y 4 no tienen dos letras iguales contiguas. La condición es la adyacencia, así que el método correcto es recorrer cada grupo una vez comparando cada letra con la inmediatamente a su derecha, lo que además evita contar una letra que se repite más adelante pero no junto a sí misma.

    Ref. QB-GCDSC2Fuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — counting operations on letter groups (conditional counting, adjacency condition)Reportar un problema con esta pregunta

15. 15. ¿Cuántos de los cinco números de cuenta siguientes contienen el dígito 7 EXACTAMENTE dos veces? 1. 47301 2. 78472 3. 70977 4. 57273 5. 90764

    • A.1
    • B.3
    • C.4
    • D.2✓ Respuesta

    El número 2 (7-8-4-7-2) y el número 4 (5-7-2-7-3) contienen exactamente dos sietes, así que el recuento es 2. El número 3 contiene tres sietes y por tanto incumple la condición "exactamente dos veces", mientras que los números 1 y 5 contienen uno cada uno; el calificador EXACTAMENTE convierte el ejercicio en una prueba de lectura de la condición, ya que quien cuente "números con más de un 7" incluiría por error el número 3.

    Ref. QB-YU7MSZFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — counting operations on number groups (stated condition read strictly)Reportar un problema con esta pregunta

16. 16. ORIGINAL Línea 1: Hollis Brantmoor Línea 2: 4471 Wexbury Lane Línea 3: Apt 12-C Línea 4: Fernvale, NR 60218 COPIA Línea 1: Hollis Brantmoor Línea 2: 4471 Wexbury Lane Línea 3: Apt 12-C Línea 4: Fernvale, NR 60128 ¿Qué línea de la copia se transcribió mal?

    • A.Línea 1
    • B.Línea 3
    • C.Línea 2
    • D.Línea 4✓ Respuesta

    Las líneas 1 a 3 coinciden carácter por carácter; en la línea 4 el código postal es 60218 en el original y 60128 en la copia, o sea que los dígitos 3.º y 4.º (2 y 1) están invertidos. Los errores en un bloque de varias líneas suelen colocarse al final, donde decae la atención, y por eso los revisores experimentados hacen una segunda pasada empezando por la última línea hacia arriba.

    Ref. QB-FC2F7ZFuente: Clerical checking standard — identifying the mis-transcribed line in an address block; transposition within a numeric fieldReportar un problema con esta pregunta

17. 17. ORIGEN: MERIDIAN-4408-XV ¿Cuál de las siguientes transcripciones coincide EXACTAMENTE con el origen?

    • A.MERIDLAN-4408-XV
    • B.MERIDIAN-4408-XY
    • C.MERIDIAN-4048-XV
    • D.MERIDIAN-4408-XV✓ Respuesta

    MERIDIAN-4408-XV reproduce los tres segmentos exactamente. MERIDIAN-4408-XY cambia la letra final de V a Y, MERIDIAN-4048-XV transpone los dígitos 2.º y 3.º (4408 pasa a 4048) y MERIDLAN-4408-XV sustituye la I por una L en la 6.ª letra de MERIDIAN. Como cada distractor falla en un solo carácter y en un segmento distinto, el método fiable es revisar un segmento en las cuatro opciones antes de pasar al siguiente.

    Ref. QB-XUU9MYFuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — checking ID/permit strings; substitution and transposition error typesReportar un problema con esta pregunta

18. 18. ORIGINAL: Case No. RT 2214-09 COPIA: Case No. RT2214-09 ¿Qué cambió en la copia?

    • A.Se omitió el espacio entre RT y 2214✓ Respuesta
    • B.Se omitió un dígito de 2214
    • C.El guion fue sustituido por un espacio
    • D.No cambió nada; las dos líneas son idénticas

    Todas las letras, los dígitos y el guion siguen igual; en la copia solo falta el espacio entre RT y 2214. Los espacios y los signos de puntuación cuentan como caracteres a efectos de cotejo, de modo que una comparación que solo lea letras y dígitos dará las dos líneas por idénticas, y dos números de expediente que difieren únicamente en el espaciado pueden apuntar a registros distintos en un sistema de archivo.

    Ref. QB-JC4FQ4Fuente: Clerical checking standard — inserted or missing space/hyphen as a checkable character differenceReportar un problema con esta pregunta

19. 19. El código de acceso siguiente distingue mayúsculas y minúsculas: una letra mayúscula y su forma minúscula son caracteres distintos. CÓDIGO ORIGINAL: kFR7tqM2 ¿Qué copia coincide EXACTAMENTE con el original?

    • A.kFR7tqm2
    • B.kFr7tqM2
    • C.KFR7tqM2
    • D.kFR7tqM2✓ Respuesta

    kFR7tqM2 es idéntica carácter por carácter. kFR7tqm2 pone en minúscula la M de la 7.ª posición, KFR7tqM2 pone en mayúscula la k de la 1.ª posición y kFr7tqM2 pone en minúscula la R de la 3.ª posición. Cuando el enunciado indica que las mayúsculas cuentan, no basta con que coincida la letra: cada carácter debe coincidir en letra y en caja, y por eso los cambios de mayúscula son la diferencia que más fácilmente se pasa por alto.

    Ref. QB-2VW954Fuente: Clerical checking standard — case-sensitive string comparison where a change of case is a character differenceReportar un problema con esta pregunta

20. 20. ORIGEN: Vandergrift Modern Fixtures ¿Qué copia coincide EXACTAMENTE con el origen?

    • A.Vandergrlft Modern Fixtures
    • B.Vandergrift Modem Fixtures
    • C.Vandergrift Modern Fixtues
    • D.Vandergrift Modern Fixtures✓ Respuesta

    «Vandergrift Modern Fixtures» es idéntica. «Vandergrift Modem Fixtures» sustituye el par de letras rn de Modern por la letra m, visualmente parecida; «Vandergrlft Modern Fixtures» sustituye la i de Vandergrift por una l minúscula; y «Vandergrift Modern Fixtues» omite la r de Fixtures. Las confusiones rn/m e i/l funcionan porque las formas son casi iguales sobre el papel, así que cada palabra debe comprobarse también contando sus letras, no solo por su aspecto.

    Ref. QB-HEP9J3Fuente: Clerical checking standard — visually confusable character sequences (rn vs m, i vs l) and dropped-letter errors in name checkingReportar un problema con esta pregunta

21. 21. Lea cada carácter exactamente como está impreso: la letra O no es el dígito 0 y la letra I mayúscula no es el dígito 1. ¿Cuántos de los cuatro pares siguientes son EXACTAMENTE iguales? 1. SERIAL 5OO482 — SERIAL 500482 2. SERIAL 731905 — SERIAL 731905 3. SERIAL 4I8267 — SERIAL 418267 4. SERIAL 620143 — SERIAL 620143

    • A.3
    • B.4
    • C.2✓ Respuesta
    • D.1

    Los pares 2 y 4 son iguales, así que el recuento es 2. En el par 1, los caracteres 2.º y 3.º del serial son la letra O a la izquierda y el dígito 0 a la derecha; en el par 3, el 2.º carácter es la letra I mayúscula a la izquierda y el dígito 1 a la derecha. Un número de serie que mezcla letras y dígitos debe cotejarse por clase de carácter, porque un repaso puramente visual trata O y 0, o I y 1, como la misma marca y da una coincidencia falsa.

    Ref. QB-2XUE54Fuente: NYS Dept. of Civil Service, Entry-Level Clerical/Steno/Typist Series — comparing letter-and-number groups; visually confusable character substitution (O/0, I/1)Reportar un problema con esta pregunta

22. 22. LÍNEA ORIGINAL: Deposit 1,204.50 ¿Qué asiento del libro mayor coincide EXACTAMENTE con la línea original?

    • A.1,240.50
    • B.1,024.50
    • C.1,204.05
    • D.1,204.50✓ Respuesta

    Solo 1,204.50 reproduce cada dígito en su posición original. 1,240.50 transpone los dígitos 3.º y 4.º de la parte entera, 1,204.05 transpone los dos dígitos de los centavos y 1,024.50 transpone los dígitos 2.º y 3.º. Los tres distractores contienen exactamente los mismos dígitos que el original, así que la única comprobación segura de una cifra monetaria es leerla posición por posición, incluidos los centavos.

    Ref. QB-GEBXC2Fuente: Clerical verification standard — checking a transcribed dollar figure against a supplied source line; digit transpositionReportar un problema con esta pregunta

23. 23. ORIGINAL: All requests must be received before the close of business. COPIA: All request must be recieved before the close of buisness. ¿Cuántas palabras de la copia difieren del original?

    • A.3✓ Respuesta
    • B.2
    • C.1
    • D.4

    Difieren tres palabras: requests pierde la s final y queda request, received invierte la e y la i y queda recieved, y business invierte la s y la i y queda buisness. Las dos transposiciones dejan las mismas letras dentro de la palabra y la s omitida deja igualmente una palabra real, así que el recuento solo es fiable si cada palabra se compara letra por letra con el original en lugar de leerse por su sentido.

    Ref. QB-ZWG4Y2Fuente: Transcription/proofreading accuracy — counting words changed between a source line and its copy; transposition and dropped-character error typesReportar un problema con esta pregunta

24. 24. CLAVE DE DERIVACIÓN - Si el número de expediente empieza por 3, envíelo a Unit A. - Si empieza por 5 Y termina en dígito par, envíelo a Unit B. - Si empieza por 5 Y termina en dígito impar, envíelo a Unit C. - Todos los demás números van a Unit D. NÚMERO DE EXPEDIENTE: 74216 ¿Adónde debe derivarse este expediente?

    • A.Unit B
    • B.Unit D✓ Respuesta
    • C.Unit A
    • D.Unit C

    El número empieza por 7, de modo que ninguna de las tres primeras reglas puede aplicarse y la regla general lo envía a Unit D. El último dígito, 6, es par, pero esa condición solo actúa dentro de una regla que además exige que empiece por 5, y una clave de tipo "si… entonces…" debe comprobarse en orden y con todas las partes de una condición compuesta cumplidas antes de aplicarla.

    Ref. QB-FEYK7ZFuente: Standard clerical routing/classification item — applying a supplied if-then processing rule set, including the catch-all ruleReportar un problema con esta pregunta

Preguntas de práctica basadas en los dominios comunes de los exámenes de aptitud administrativa del servicio civil (gramática/ortografía, matemáticas, archivo, precisión administrativa). No está afiliado ni respaldado por ninguna comisión de servicio civil ni proveedor de exámenes. Las jurisdicciones usan exámenes distintos: consulta tu convocatoria para su formato específico. USAJOBS →