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24 Preguntas de Práctica de Precisión administrativa con Respuestas

Todas las preguntas de práctica de Precisión administrativa del Examen Postal 474 (USPS) — Examen de práctica, con la respuesta correcta y una breve explicación.

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  1. 1. Archivando letra por letra, ¿cuál de estas listas de apellidos está en el orden alfabético correcto?

    • A.Brown; Browner; Browne; Brownell
    • B.Browne; Brown; Browner; Brownell
    • C.Brown; Browne; Brownell; Browner✓ Respuesta
    • D.Brownell; Browne; Browner; Brown

    El archivo alfabético compara los nombres de izquierda a derecha, letra por letra, bajo la regla de que "nada se archiva antes que algo": un nombre que es el comienzo exacto de otro más largo va primero. Brown es el comienzo de Browne, así que va primero; Browne es el comienzo de Brownell y de Browner, así que va después; en la séptima letra Brownell tiene l y Browner tiene r, y l precede a r.

    Ref. QB-KNQT25Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 1 (alphabetic order, unit by unit, letter by letter — "nothing before something")Reportar un problema con esta pregunta

  2. 2. Estos cuatro nombres deben archivarse en orden alfabético: Hall, R. / Hall, Robert / Hall, Robert A. / Hallman, R. ¿Cuál queda en TERCER lugar?

    • A.Hall, Robert
    • B.Hallman, R.
    • C.Hall, Robert A.✓ Respuesta
    • D.Hall, R.

    Un nombre personal se indexa como apellido (unidad 1), nombre de pila (unidad 2) y luego segundo nombre o inicial (unidad 3), comparando cada unidad antes de pasar a la siguiente. Hall va antes que Hallman porque nada se archiva antes que algo; dentro de Hall, la inicial R. es el comienzo de Robert y va primero, y Robert solo va antes que Robert A. porque un nombre sin tercera unidad precede a uno que sí la tiene. El orden es Hall, R.; Hall, Robert; Hall, Robert A.; Hallman, R., de modo que el tercero es Hall, Robert A.

    Ref. QB-267BA3Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 1 (indexing units for personal names)Reportar un problema con esta pregunta

  3. 3. Esta lista ya está en el orden alfabético correcto: MacAllen / Macklin / Madsen / Nolan. ¿Dónde corresponde el nombre McAllen?

    • A.Entre Madsen y Nolan✓ Respuesta
    • B.Entre MacAllen y Macklin
    • C.Antes de MacAllen
    • D.Después de Nolan

    Los nombres que empiezan por Mac y Mc se archivan tal como se escriben, letra por letra; no se agrupan como si Mc se escribiera Mac. Al comparar la segunda letra, todos los nombres Ma- (MacAllen, Macklin, Madsen) van antes que Mc-, y M va antes que N, así que McAllen corresponde después de Madsen y antes de Nolan.

    Ref. QB-JNCGV3Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 6 (prefixes such as Mac, Mc, O', Van, De are filed as written)Reportar un problema con esta pregunta

  4. 4. ¿Cuál de estas listas de apellidos está en el orden alfabético correcto?

    • A.Vance; Vanderberg; Van Buren; Van Ness
    • B.Van Ness; Van Buren; Vance; Vanderberg
    • C.Van Buren; Vance; Vanderberg; Van Ness✓ Respuesta
    • D.Van Buren; Van Ness; Vance; Vanderberg

    Un prefijo como Van, De, Mc u O' se une a la parte que le sigue y se trata como UNA sola unidad de indexación, ignorando espacios, apóstrofos y mayúsculas. Los nombres se indexan entonces como vanburen, vance, vanderberg, vanness, cuyo orden es Van Buren, Vance, Vanderberg, Van Ness; agrupar primero todos los apellidos "Van" escritos en dos palabras es el error clásico.

    Ref. QB-569BT6Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 6 (prefixes/particles filed as one unit) and Rule 3 (punctuation ignored)Reportar un problema con esta pregunta

  5. 5. Estos cuatro nombres deben archivarse en orden alfabético: Ortiz, Maria / Ortiz, Maria C. / Ortiz, Mario T. / Ortiz, Marco A. ¿Cuál va PRIMERO?

    • A.Ortiz, Mario T.
    • B.Ortiz, Marco A.✓ Respuesta
    • C.Ortiz, Maria C.
    • D.Ortiz, Maria

    Cuando la unidad del apellido es idéntica, decide el nombre de pila, comparado también letra por letra. Marco, Maria y Mario coinciden hasta M-a-r, y en la cuarta letra la c precede a la i, así que Marco A. va antes que los otros tres; después, Maria va antes que Maria C. porque un nombre sin tercera unidad precede a uno que la tiene, y Maria C. va antes que Mario T. porque en la quinta letra la a precede a la o.

    Ref. QB-NNEGD7Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 1 (unit 2 given name, unit 3 middle initial)Reportar un problema con esta pregunta

  6. 6. ¿Cuál de estas listas de nombres comerciales está en el orden de archivo correcto?

    • A.Acme Supply; Bell Paper; 4 Star Printing; 24 Hour Copy Center
    • B.4 Star Printing; 24 Hour Copy Center; Acme Supply; Bell Paper✓ Respuesta
    • C.24 Hour Copy Center; 4 Star Printing; Acme Supply; Bell Paper
    • D.Acme Supply; 4 Star Printing; 24 Hour Copy Center; Bell Paper

    Los nombres comerciales escritos con números arábigos se archivan ANTES que todos los nombres alfabéticos, y las cifras se ordenan por valor numérico, no dígito por dígito. Por eso 4 va antes que 24 (cuatro es menor que veinticuatro, aunque el carácter 2 preceda al 4), y ambos van antes que Acme Supply y Bell Paper.

    Ref. QB-46WYM5Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 7 (numbers in business names file before alphabetic names, in ascending numeric order)Reportar un problema con esta pregunta

  7. 7. Esta lista ya está en el orden de archivo correcto: Sandoval, Eva / Santana, Luis / Santiago, Ruth / Santos, Ana. ¿Dónde corresponde Sanz, Peter?

    • A.Entre Sandoval, Eva y Santana, Luis
    • B.Después de Santos, Ana✓ Respuesta
    • C.Entre Santana, Luis y Santiago, Ruth
    • D.Entre Santiago, Ruth y Santos, Ana

    Los cinco apellidos comparten San-, así que decide la cuarta letra: d, t, t, t y z. Como la z va después de la t, Sanz se ordena después de Santana, Santiago y Santos, es decir, después de todos los nombres de la lista: el último lugar es una respuesta real, no un relleno.

    Ref. QB-MN3686Fuente: USPS Exam 710/730 Clerical Battery, Sequencing part (place the item in the correct lettered space, including the space after all listed items)Reportar un problema con esta pregunta

  8. 8. Esta lista ya está en el orden de archivo correcto: Whitfield / Whiting / Whitman / Whitmore. ¿Dónde corresponde Whitcomb?

    • A.Antes de Whitfield✓ Respuesta
    • B.Entre Whitfield y Whiting
    • C.Entre Whiting y Whitman
    • D.Después de Whitmore

    Los cinco nombres comparten las primeras cuatro letras Whit, así que la comparación pasa a la quinta letra: c, f, i, m, m. Como la c precede a la f, Whitcomb va antes que Whitfield y ocupa el primer lugar de la lista.

    Ref. QB-76YY59Fuente: ARMA International Simplified Filing Standard Rules, Rule 1 (letter-by-letter comparison)Reportar un problema con esta pregunta

  9. 9. Estos números de expediente ya están en el orden numérico correcto: 04180237 / 04180273 / 04180327 / 04181023. ¿Dónde corresponde 04180259?

    • A.Antes de 04180237
    • B.Entre 04180237 y 04180273✓ Respuesta
    • C.Entre 04180273 y 04180327
    • D.Después de 04181023

    Los códigos rellenados con ceros tienen el mismo ancho, así que se comparan dígito a dígito desde la izquierda y decide el primer dígito distinto. 04180259 coincide en 041802 con sus dos vecinos; en el séptimo dígito tiene 5, mayor que el 3 de 04180237 pero menor que el 7 de 04180273, de modo que queda entre ambos.

    Ref. QB-QN56R9Fuente: USPS Exam 710/730 Clerical Battery, Sequencing part (fixed-width numeric codes compared digit by digit, left to right)Reportar un problema con esta pregunta

  10. 10. Estos códigos ya están en la secuencia correcta: MRK-4820 / MRL-1105 / MRM-3960 / MRN-2740. ¿Dónde corresponde MRL-9002?

    • A.Después de MRN-2740
    • B.Entre MRL-1105 y MRM-3960✓ Respuesta
    • C.Entre MRK-4820 y MRL-1105
    • D.Antes de MRK-4820

    Los códigos alfanuméricos se comparan de izquierda a derecha, así que el bloque de letras fija la posición antes de mirar siquiera el número. MRL va después de MRK y antes de MRM, y dentro del bloque MRL el 9002 es mayor que 1105, por lo que MRL-9002 va justo después de MRL-1105: el número grande no lo manda al final.

    Ref. QB-XWMYR5Fuente: USPS Exam 710/730 Clerical Battery, Sequencing part (alphanumeric codes compared left to right; letter block takes priority)Reportar un problema con esta pregunta

  11. 11. Cuatro expedientes fechados deben archivarse de la fecha más antigua a la más reciente: 9 de marzo de 2016 / 2 de mayo de 2015 / 30 de marzo de 2016 / 14 de febrero de 2016. ¿Cuál queda en SEGUNDO lugar?

    • A.2 de mayo de 2015
    • B.30 de marzo de 2016
    • C.14 de febrero de 2016✓ Respuesta
    • D.9 de marzo de 2016

    El archivo cronológico compara primero el año, luego el mes y por último el día, porque la unidad de tiempo mayor manda sobre la menor. La fecha de 2015 es la más antigua y, entre las tres de 2016, febrero precede a las dos de marzo, así que el 14 de febrero de 2016 va en segundo lugar; el orden completo es 2 de mayo de 2015; 14 de febrero de 2016; 9 de marzo de 2016; 30 de marzo de 2016.

    Ref. QB-EEFT65Fuente: Standard chronological filing practice (sort by year, then month, then day)Reportar un problema con esta pregunta

  12. 12. Estas horas de despacho están en el orden correcto, de la más temprana a la más tardía: 7:45 a.m. / 11:20 a.m. / 12:05 p.m. / 3:30 p.m. ¿Dónde corresponde 12:40 a.m.?

    • A.Entre 7:45 a.m. y 11:20 a.m.
    • B.Antes de 7:45 a.m.✓ Respuesta
    • C.Entre 11:20 a.m. y 12:05 p.m.
    • D.Después de 3:30 p.m.

    En el formato de 12 horas, las 12 a.m. son la medianoche, así que las 12:40 a.m. son solo 40 minutos después del inicio del día y resultan más tempranas que cualquier otra hora a.m. de la lista. Por eso va antes de las 7:45 a.m.; la trampa es leer 12:40 a.m. como si fuera cerca del mediodía.

    Ref. QB-YWYAX6Fuente: Standard 12-hour clock convention (12:00 a.m. = midnight, 12:00 p.m. = noon)Reportar un problema con esta pregunta

  13. 13. Estos números de casillero debían escribirse en orden ascendente, pero una entrada rompe la secuencia: 3081, 3108, 3180, 3018, 3810. ¿Qué número está fuera de lugar?

    • A.3018✓ Respuesta
    • B.3108
    • C.3810
    • D.3180

    En una lista ascendente cada entrada debe ser mayor que la anterior, así que la ruptura aparece en la primera entrada menor que su predecesora. 3018 va después de 3180 pero es menor que él (y también menor que 3081), de modo que 3018 es la entrada mal colocada y en realidad debería ir al principio de la lista.

    Ref. QB-FET5C6Fuente: USPS Exam 710/730 Clerical Battery, Sequencing part (numeric ordering, digit-by-digit comparison)Reportar un problema con esta pregunta

  14. 14. ¿Qué número continúa esta serie? 7, 10, 16, 25, 37, ___

    • A.52✓ Respuesta
    • B.46
    • C.49
    • D.55

    Las diferencias entre términos son 3, 6, 9 y 12 —aumentan de 3 en 3—, así que la siguiente diferencia debe ser 15. Sumar 15 a 37 da 52; elegir 49 repite la diferencia anterior de 12 en lugar de aumentarla.

    Ref. QB-ZWBN48Fuente: Number-series reasoning (constant second difference of +3)Reportar un problema con esta pregunta

  15. 15. Un empleado agrupa paquetes que pesan MENOS de una libra cada uno. ¿Cuál paquete NO pertenece al grupo? 12 oz / 15 oz / 9 oz / 1 lb 2 oz

    • A.1 lb 2 oz✓ Respuesta
    • B.9 oz
    • C.15 oz
    • D.12 oz

    Una libra equivale a 16 onzas, así que la regla admite cualquier paquete de menos de 16 oz. Los paquetes de 12 oz, 15 oz y 9 oz cumplen, pero 1 lb 2 oz equivale a 16 + 2 = 18 oz, lo que supera una libra y por tanto incumple la regla.

    Ref. QB-GE6GH7Fuente: U.S. customary weight conversion: 1 pound = 16 ounces (NIST Handbook 44, Appendix C)Reportar un problema con esta pregunta

  16. 16. Un archivo clasifica carpetas de cuentas en cuatro casilleros según el número de cuenta: el Casillero 1 guarda 1000–2999, el Casillero 2 guarda 3000–4999, el Casillero 3 guarda 5000–6999 y el Casillero 4 guarda 7000–8999. ¿En qué casillero va la cuenta 7000?

    • A.Casillero 3
    • B.Casillero 4✓ Respuesta
    • C.Casillero 1
    • D.Casillero 2

    Cada intervalo indicado incluye sus propios extremos, así que un número se coloca en el casillero cuyos límites inferior y superior lo abarcan. El Casillero 3 termina en 6999 y 7000 es el primer número del intervalo siguiente, de modo que la carpeta va en el Casillero 4.

    Ref. QB-2XPY99Fuente: Classification by stated inclusive numeric ranges (boundary values belong to the range that names them)Reportar un problema con esta pregunta

  17. 17. De esta lista de códigos de paquete, ¿cuántos empiezan por la letra P Y terminan en dígito par? P-142, R-207, P-338, P-451, S-260, P-604, R-119, P-775, P-286, S-433, P-950, R-862

    • A.6
    • B.4
    • C.5✓ Respuesta
    • D.7

    Ambas condiciones deben cumplirse a la vez, así que solo se cuentan los códigos cuyo prefijo es P y cuyo último dígito es 0, 2, 4, 6 u 8. Los siete códigos con P son 142, 338, 451, 604, 775, 286 y 950; de ellos, 451 termina en 1 y 775 en 5, por lo que quedan cinco válidos: P-142, P-338, P-604, P-286 y P-950.

    Ref. QB-HEHTP8Fuente: Counting/tally task with two simultaneous criteria (logical AND)Reportar un problema con esta pregunta

  18. 18. La tabla siguiente muestra los paquetes procesados en tres días. Alvarez: lun 42, mar 38, mié 51. Becker: lun 55, mar 47, mié 40. Chen: lun 33, mar 61, mié 44. Delgado: lun 48, mar 39, mié 57. ¿Qué empleado procesó más paquetes en los tres días juntos?

    • A.Delgado✓ Respuesta
    • B.Chen
    • C.Alvarez
    • D.Becker

    La comparación debe hacerse sobre los totales por fila, no sobre un solo día, así que primero se suman las tres cifras de cada empleado: Alvarez 42+38+51 = 131, Becker 55+47+40 = 142, Chen 33+61+44 = 138, Delgado 48+39+57 = 144. Delgado tiene el total más alto aunque Becker encabezara el lunes y Chen el martes.

    Ref. QB-TW7N3ZFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (whole-number addition and comparison from tabulated data)Reportar un problema con esta pregunta

  19. 19. A una tarifa hipotética de $3.25 por rollo, ¿cuál es el cargo total por 14 rollos de cinta de embalar?

    • A.$52.00
    • B.$45.05
    • C.$45.50✓ Respuesta
    • D.$48.75

    El total a una tarifa unitaria fija es la cantidad multiplicada por la tarifa, y el producto puede dividirse para simplificar el cálculo: 14 x $3.00 = $42.00 y 14 x $0.25 = $3.50. Al sumar las partes se obtiene $45.50; la opción $45.05 proviene de colocar mal el decimal y $48.75 corresponde a 15 rollos en vez de 14.

    Ref. QB-AE2GGYFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (quantity x unit rate)Reportar un problema con esta pregunta

  20. 20. De 480 piezas de correo clasificadas en un turno, el 15 % se marcó para una segunda revisión. ¿Cuántas piezas se marcaron?

    • A.120
    • B.96
    • C.78
    • D.72✓ Respuesta

    Un porcentaje de un total se obtiene multiplicando el total por el porcentaje expresado sobre 100, y conviene hacerlo por partes: el 10 % de 480 es 48 y el 5 % es la mitad, 24. Sumando, el 15 % = 72 piezas; 96 sería el 20 % y 120 el 25 %.

    Ref. QB-NQMG7TFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (percentage of a total)Reportar un problema con esta pregunta

  21. 21. Un empleado clasificó 126, 154, 138 y 142 piezas en cuatro días consecutivos. ¿Cuál fue el promedio de piezas clasificadas por día?

    • A.150
    • B.135
    • C.145
    • D.140✓ Respuesta

    El promedio es la suma de los valores dividida entre la cantidad de valores, así que primero hay que sumar los cuatro días: 126 + 154 + 138 + 142 = 560. Al dividir entre 4 días se obtiene 560 / 4 = 140 piezas por día.

    Ref. QB-68TNSTFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (arithmetic mean)Reportar un problema con esta pregunta

  22. 22. Un empleado comenzó una tarea de clasificación a las 9:47 a.m. y la terminó a la 1:12 p.m. del mismo día. ¿Cuánto tiempo transcurrió?

    • A.3 h 25 min✓ Respuesta
    • B.3 h 15 min
    • C.4 h 25 min
    • D.2 h 25 min

    El tiempo transcurrido que cruza el mediodía se cuenta mejor en dos pasos que restando directamente las horas del reloj. De 9:47 a.m. a 12:47 p.m. hay exactamente 3 horas, y de 12:47 p.m. a 1:12 p.m. hay 25 minutos, lo que da un total de 3 horas 25 minutos.

    Ref. QB-PQYTCUFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (elapsed time across the hour, 12-hour clock)Reportar un problema con esta pregunta

  23. 23. Un estante de 9 ft 6 in de largo se divide en 6 secciones de igual longitud. ¿Cuántas pulgadas mide cada sección?

    • A.18 in
    • B.19.5 in
    • C.20 in
    • D.19 in✓ Respuesta

    Las unidades mixtas deben convertirse a una sola antes de dividir, y un pie equivale a 12 pulgadas, así que 9 ft 6 in = (9 x 12) + 6 = 114 pulgadas. Al dividir entre 6 se obtienen 19 pulgadas por sección; el resultado 18 in surge de olvidar las 6 pulgadas y dividir solo 108.

    Ref. QB-786ZXUFuente: U.S. customary length conversion: 1 foot = 12 inches (NIST Handbook 44, Appendix C)Reportar un problema con esta pregunta

  24. 24. 744 piezas planas deben repartirse lo más equitativamente posible entre 7 rutas, y cada ruta debe recibir el mismo número entero de piezas. ¿Cuántas recibe cada ruta y cuántas sobran?

    • A.105 por ruta, sobran 9
    • B.106 por ruta, sobran 4
    • C.106 por ruta, sobran 2✓ Respuesta
    • D.107 por ruta, sobran 5

    Al dividir 744 entre 7 se obtiene un cociente entero de 106 con resto, y el resto siempre debe ser menor que el divisor. Como 7 x 106 = 742, sobran 744 - 742 = 2; la opción "105 por ruta, sobran 9" es incorrecta porque un resto de 9 supera a 7 y permitiría dar una pieza más a cada ruta.

    Ref. QB-QQB6JVFuente: USPS Exam 710/725/730 Clerical Battery, Math Computation part (whole-number division with remainder; remainder < divisor)Reportar un problema con esta pregunta

Otros temas de este examen

Preguntas de práctica basadas en las secciones objetivas de la Evaluación Virtual de Ingreso 474 de USPS. La evaluación real también incluye secciones de experiencia personal y estilo de trabajo que no tienen una respuesta objetivamente correcta y no se practican aquí; según la guía del candidato de USPS, la única sección del VEA que no se puntúa es la Vista Previa Realista del Trabajo inicial. La sección de Codificación y memoria pertenece al examen 473, ya retirado, y no al VEA 474: se incluye solo como práctica de precisión transferible. No está afiliado ni respaldado por el Servicio Postal de EE. UU. Estudia los materiales oficiales en usps.com/careers. Empleos USPS →